Texteditor

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Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der Dokumentenverwaltung ( Umsch + Strg + F7 oder BüroUebersicht.png Dokumentenverwaltung ) bzw. in den Dokumentenverwaltungen innerhalb des Kundenstamms und des Lieferantenstamms mit Neu.png Text oder Strg + T geöffnet werden kann:


Anlegen eines neuen RTF-Textdokumentes

Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), welches von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden kann. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.

Navigation

Ein neuer Text kann mit Neu.png Neu oder Strg + N erstellt werden.

Beachten Sie, dass dadurch der bisher geschriebene Text komplett gelöscht wird.

Ein bestehender Text kann mit Oeffnen.png Öffnen oder Strg + O geladen werden.

Ein Dokument kann mit Sichern.png Sichern oder Strg + S gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, kann auch „Sichern als“ oder Strg + Alt + S im Optionsmenü Pfeilrunter.png hinter der Schaltfläche Sichern.png Sichern verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf Schriftart.png wird der Dialog Schriftart angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.

Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazu einen Rechtsklick Rmb.png auf einem markierten Text aus und wählen Sie die gewünschte Option. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen Strg + X zum Ausschneiden, Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen nutzen.

Rechtschreibprüfung

Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick Rmb.png auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.

Ausgabe

Der Ausdruck kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.

Der erstellte Text kann auch als E-Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“ im Optionsmenü Pfeilrunter.png hinter Drucken.png Druck oder Strg + M im Texteditor.

Serienbriefe

Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden bzw. Lieferanten kann die Option im Menü Pfeilrunter.png hinter Drucken.png Druck oder Strg + Alt + P verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in dem Dialog Serienbrief durchgeführt.

Der Dialog Serienbrief

In der Tabelle des Dialogs werden alle Kunden- bzw. Lieferantenadressen angezeigt.

Dies ist nur der Fall, wenn der Texteditor innerhalb des Kunden- bzw. Lieferantenstammes geöffnet wurde.

Der Dialog ermöglicht das Filtern der Adressen und die Auswahl der Kontaktdaten. Die Daten werden in die Zwischenablage kopiert und können dann direkt in anderen Anwendungen genutzt werden.

Filter

Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden.

Die Zusatzfilter ermöglichen eine weitere Filterung nach verschiedenen Feldern. So können durch die Einrichtung von Zusatzfiltern Unter- und Obergrenzen definiert werden, z.B. um nur Kunden in einem bestimmten Kundennummernbereich zu berücksichtigen.

Adressauswahl

Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden bzw. Lieferanten, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch Drucken.png Druck oder Strg + P wird der Ausdruck gestartet.

Für das einfache Erstellen einer E-Mail-Newsletter finden Sie hier eine Anleitung

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Fußnoten: