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Version vom 4. April 2024, 08:22 Uhr

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→‎Kunden- und Lieferantennummern
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==Kunden- und Lieferantennummern==
==Kunden- und Lieferantennummern==


Kunden- und Lieferantennummern müssen nicht [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]]-konform vergeben werden, da zusätzlich Felder für Debitoren- und Kreditorennummern verwendet werden können. Als Lieferantennummer kann die Kundennummer des Unternehmens beim jeweiligen Lieferanten angegeben werden. Falls eigene Lieferantennummern vergeben werden sollen, kann auf dieselbe Art wie mit den Kundennummern verfahren werden.
Kundennummern sollten mindestens vierstellig vergeben werden.
 
{{Tipp1|Wenn Kundennummern fünfstellig sind, sollten Sie den DATEV-Debitorennummern entsprechen, um Verwechslungen auszuschließen}}


Es wird empfohlen, Kundennummern nach logischen Richtlinien zu unterteilen:
Es wird empfohlen, Kundennummern nach logischen Richtlinien zu unterteilen:


'''Kundennummer:''' {{Unterstrich|X|Gruppe<br/>(''Gastronomie, Verein,'' ...)}} {{Unterstrich|Y|Untergruppe<br/>(''Kneipe, Diskothek, ...'')}} {{Unterstrich|ZZ|Durchlaufende Nummern}}
'''Kundennummer:''' {{Unterstrich|G|Gruppe<br/>(''Gastronomie, Verein,'' ...)}} {{Unterstrich|U|Untergruppe<br/>(''Kneipe, Diskothek, ...'')}} {{Unterstrich|NN|Durchlaufende Nummern}}
 
Bei Kundenstämmen mit bis zu 9.000 Datensätzen sind vierstellige Kundennummern in der Regel ausreichend.
 
Kunden- und Lieferantennummern müssen jedoch nicht [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]]-konform vergeben werden, da zusätzlich Felder für Debitoren- und Kreditorennummern verwendet werden können.


{{Hinweis|DATEV-konforme '''Debitorennummern''' müssen zwischen 10.000 - 69.999 liegen. DATEV-konforme '''Kreditorennummern''' müssen zwischen 70.000 - 99.999 liegen.}}


Bei Kundenstämmen von 1.000 Artikeln sind vier bis fünfstellige Kundennummern in der Regel ausreichend.
Als Lieferantennummern sollten die Kundennummern beim jeweiligen Lieferanten genutzt werden. Falls eigene Lieferantennummern vergeben werden sollen, kann auf dieselbe Art wie mit den Kundennummern verfahren werden.
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'''Artikelnummer:''' {{Unterstrich|A|Warengruppe}} {{Unterstrich|XX|Hersteller}} {{Unterstrich|YY|Produkt}} {{Unterstrich|ZZ|Packungsgröße}}  
'''Artikelnummer:''' {{Unterstrich|WW|Warengruppe}} {{Unterstrich|HHH|Hersteller}} {{Unterstrich|PP|Produkt}} {{Unterstrich|II|Inhalt}}  




Bei Sortimentsgrößen von 2.000 Artikeln sind sechs- bis siebenstellige Artikelnummern in der Regel ausreichend. Ab neun Stellen empfiehlt sich die Unterteilung von Nummerngruppen mit Trennzeichen im Format 123.456.78920<ref>Die Begrenzung der Artikelnummern auf 20 Zeichen ist auch hier zu beachten.</ref>.
Bei Sortimentsgrößen von bis zu 2.000 Artikeln sind neunstellige Artikelnummern ausreichend. Es empfiehlt sich die Unterteilung von Nummerngruppen mit Trennzeichen im Format 123.456.78920<ref>Die Begrenzung der Artikelnummern auf 20 Zeichen ist auch hier zu beachten.</ref>.
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