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Stammdatenimport (Quelltext anzeigen)

Version vom 6. Januar 2019, 21:37 Uhr

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→‎Einen Stamm importieren
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=Einen Stamm importieren=
=Einen Stamm importieren=
[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]]


[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]]
Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Stammdaten möglich.
 
==Vorlagendatei==
Die Vorlagendatei für das Erstellen des Stamm kann als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV-Datei]] durch die Anwendung generiert werden.
 
Um eine Vorlagendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
 
# Stellen Sie im Auswahlfeld '„Stammdatentyp“ die gewünschte Art des Datentyps ein.
# Erzeugen Sie mit [[File:disk.png|link=]] die Vorlagendatei.


Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Das Vorgehen ist dabei dasselbe wie beim Import von Artikeldaten. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welche Art von Stammdaten importieren werden soll. Mit [[File:Sichern.png|link=]] wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt und anschließend automatisch zur Bearbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten.
Die Vorlage wird im Vorlagenordner der Installation gespeichert und anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise Microsoft Excel installiert sein</ref>.  


Als Datentypen sind möglich:
===Formatvorschriften===
Die Formatvorschriften für die Importdaten sind in der Vorlagendatei beschrieben. Folgende Datentypen sind definiert:
<!--    *    Tabelle ANFANG    *    -->
<!--    *    Tabelle ANFANG    *    -->
{| class="wikitable" style="text-align:left"
{| class="wikitable" style="text-align:left"
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|-
|-
|Zeichenkette
|Zeichenkette
|Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Keine Sonderzeichen (Hochkomma, Anführungszeichen, Semikolon und Zeilenwechsel)Die maximale Zeichenanzahl wird in der Klammer angegeben
|Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Die maximale Zeichenanzahl wird in der Klammer angegeben. Nicht erlaubt sind Sonderzeichen (Hochkomma, Anführungszeichen, Semikolon und Zeilenwechsel)
|-
|-
|Ganzzahl
|Ganzzahl
|Positive oder negative Zahlen ohne Nachkommastellen
|Positive oder negative Zahlen ohne Nachkommastellen. Nicht erlaubt sind Kommazahlen, Buchstaben, Sonderzeichen, Tausendertrennzeichen oder Einheitsangaben.
|-
|-
|Fließkommazahl
|Fließkommazahl
|Positive oder negative Zahlen mit beliebig vielen Nachkommastellen
|Positive oder negative Zahlen mit bis zu fünf Nachkommastellen. Der Dezimaltrenner ist das Komma. Nicht erlaubt sind Buchstaben, Sonderzeichen, Tausendertrennzeichen oder Einheitsangaben.
|-
|Logische Werte
|Diese Felder können nur die logischen Ausdrücke "Ja" oder "Nein" aufnehmen. Es sind keinerlei andere Eingaben erlaubt.
|-
|Wertebereiche
|Diese Felder können nur speziell definierte, erlaubte Eingaben, wie ("Voll", Halb", "0") für Mehrwertsteuersätze aufnehmen. Es sind keinerlei andere Eingaben erlaubt.
|}
|}
<!--    *    Tabelle ENDE    *    -->
<!--    *    Tabelle ENDE    *    -->


Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.
===Bearbeitung und Sichern===
Sobald Sie die notwendigen Daten in die Tabelle eingegeben haben, überschreiben Sie die Vorlage, indem Sie die Datei im CSV-Format im selben Ordner und unter demselben Namen speichern.
{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}
Die Exportoptionen müssen dabei in ihrem Tabellenkalkulationsprogramm wie folgte gewählt werden:
 
==Fehlerquellen==
Der Import schlägt fehl, wenn:
 
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält
* ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist
* in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist
 
==Formatvorschriften==
Folgende Regeln gelten für den Import:


*Als Feldtrennzeichen muss das Semikolon (";") verwendet werden
* Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen
*Als Texttrennzeichen darf kein Zeichen eingegeben sein.
* Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen
* Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden
* Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden
* Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen
* Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden.
* Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein.


Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Die Importdatei kann nun eingelesen werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Optional kann ein bestehender Datenstamm mit {{Menü|Stamm leeren [[File:Loeschen.png|link=]]}} gelöscht werden<ref>Gelöschte Stammdaten können nicht wiederhergestellt werden!</ref>.
=Tabelle konvertieren=
Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden.


Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an.
Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an.
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