Register Firma

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In diesem Register können Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und Ihre Kontoverbindung innerhalb der Anwendung ändern. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Firma oder Strg + F12 → Firma aufgerufen werden.

Firmierung eintragen

In den Feldern werden die Firmendaten des Unternehmens eingetragen und verwaltet. Diese Felder werden beim Ausdruck von Dokumenten und für elektronische Prozesse verwendet.

Besondere Felder

Für einige Felder gelten bestimmte Eingabevorschriften. Diese werden in den folgenden Abschnitten erläutert.

Inhaber

• • Bei Einzelfirmen "Inhaber: <Name>"
  • Bei Gesellschaften "Geschäftsführer: <Name>"

Steuernummer (Formular)

• • Wenn USt.-Identnummer vorhanden ist: "USt. ID: <USt Ident>"
  • Wenn keine USt.-Identnummer vorhanden ist: "St. Nr.: <Steuernummer>"

Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen

Registrierung

• • Wenn eine Registrierung vorhanden ist: "Registeriert beim AG <Registergericht> unter <Registernummer>"
  • Wenn keine Registrierung vorhanden ist: "Gerichtsstand ist <Zuständiges Amtsgericht>

Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten und als Informationszeile in E-Rechnungen vorgesehen

Wirtschaftsidentifikationsnummer

• Wenn eine Umsatzsteueridentifikationsnummer vorliegt, ist die Wirtschaftsidentifikationsnummer kann diese durch durch "das Merkmal zur wirtschaftlichen Tätigkeit" erweitert werden, typischerweise
  USt.ID
  

DE123456789

Merkmal

.00001

• Wenn keine Umsatzsteueridentifikationsnummer vorliegt, wird durch die Finanzbehörde eine Wirtschaftsidentifikationsnummer zugeteilt. Eine Beantragung ist nicht möglich.

Dies Wirtschaftsidentifikationsnummer ist optional für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen

Gläubigeridentifikationsnummer

Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen. Die Gläubigeridentifikationsnummer ist für den Einzug von SEPA-Lastschriften erforderlich.

Die Gläubigeridentifikationsnummer kann bei der Bundesbank beantragt werden und besteht aus "DE", einer zweistelligen Prüfziffer, einer dreistelligen, frei veränderbaren Kennung und elf Ziffern. Sie wird im Format "DE01ZZZ12345678901" angegeben

Steuernummer (ELSTER)

Die Steuernummer des Unternehmens bei der Finanzbehörde. Diese Angabe ist für die Kommunikation über ELSTER erforderlich.

Für E-Rechnungen muss eine Umsatzsteueridentnnummer oder eine Handelsregistrierung oder die Steuernummer + Wirtschaftsidentnummer eingetragen sein

Es muss ggf. das bundesweit vereinheitlichte Schema verwendet werden:

Bundesland	Landesschema	Landesschema
Baden-Württemberg	FF/BBB/UUUUP	28FF0BBBUUUUP
Bayern	FFF/BBB/UUUUP	9FFF0BBBUUUUP
Berlin	FF/BBB/UUUUP	11FF0BBBUUUUP
Brandenburg	FFF/BBB/UUUUP	3FFF0BBBUUUUP
Bremen	FF/BBB/UUUUP	24FF0BBBUUUUP
Hamburg	FF/BBB/UUUUP	22FF0BBBUUUUP
Hessen	0FF/BBB/UUUUP	26FF0BBBUUUUP
Mecklenburg-Vorpommern	FFF/BBB/UUUUP	4FFF0BBBUUUUP
Niedersachsen	FF/BBB/UUUUP	23FF0BBBUUUUP
Nordrhein-Westfalen	FFF/BBBB/UUUP	5FFF0BBBBUUUP
Rheinland-Pfalz	FF/BBB/UUUUP	27FF0BBBUUUUP
Saarland	FFF/BBB/UUUUP	1FFF0BBBUUUUP
Sachsen	FFF/BBB/UUUUP	3FFF0BBBUUUUP
Sachsen-Anhalt	FFF/BBB/UUUUP	3FFF0BBBUUUUP
Schleswig-Holstein	FF/BBB/UUUUP	21FF0BBBUUUUP
Thüringen	FFF/BBB/UUUUP	4FFF0BBBUUUUP

Angaben ohne Gewähr. Bitte fragen Sie Ihren Steuerberater

Umsatzsteueridentifikationsnummer

Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen. Diese Angabe ist für europaweite E-Rechnungen erforderlich.

Die Umsatzsteuer Identnummer kann beim Finanzamt beantragt werden und besteht aus "DE" und acht Ziffern + eine Prüfziffer, sie wird im Format "DE123456789" angegeben

Ist sie nicht vorhanden, wird ersatzweise die Steuernummer verwendet, es ist dann nur das Erstellen von E-Rechnungen für das Inland möglich.

Für E-Rechnungen muss eine Umsatzsteueridentnnummer oder eine Handelsregistrierung oder die Steuernummer + Wirtschaftsidentnummer eingetragen sein

Betriebsnummer

Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen. Diese Angabe ist für die Kommunikation mit Arbeitsämtern und Krankenkassen erforderlich.

Bankverbindungen

Tragen Sie mindestens eine Bankverbindung ein.

Wenn nur eine Bankverbindung genutzt werden soll, lassen Sie die Felder der zweiten Bankverbindung leer

Sie können die Felder Bank, BIC und IBAN ausfüllen, oder eine Bankverbindung zusammenstellen.

Im Feld Buchungskonto können Sie auswählen, unter welcher Bezeichnung das Konto in der Anwendung geführt werden soll.

Bankverbindung zusammenstellen

Im Dialog Bankverbindung können Sie die vollständige Bankverbindung eine Bankverbindung aus einer IBAN oder aus der Kontonummer und BIC oder Bankleitzahl zusammenstellen. Um den Dialog anzuzeigen, klicken Sie auf hinter der IBAN einer Bankverbindung

Der Dialog Bankverbindung

Um die IBAN aus BIC oder Bankleitzahl und Kontonummer zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie in BLZ die Bankleitzahl oder im Feld BIC die BIC Ihrer Bank ein. Im Feld Bank können Sie nun sehen, welche Bank der BIC oder BLZ zugeordnet wurde.
2. Geben Sie im Feld Konto die Kontonummer ein. Im Feld IBAN können Sie nun die erzeugte IBAN

Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit

Um die Bank aus der IBAN zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben im Feld IBAN die IBAN ihrer Kontoverbindung ein. Im Feld Bank können Sie nun sehen, welche Bank zugeordnet wurde, zudem werden BIC, BLZ und Kontonummer angezeigt.

Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit

Mit Sichern werden die Daten in die Felder der zugehörigen Bankverbindung übertragen.

Firemnlogo

Das Feld Firmenlogo kann Bilddateien vom Typ "BMP" und "JPG" aufnehmen. Durch einen auf das Feld oder auf rechts neben dem Bild kann über das sich öffnende Menü ein Bild geöffnet oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Dies kann auch mittels Doppelklick auf das Feld geschehen. Ebenso kann das aktuell gewählte Bild gesichert oder in die Zwischenablage kopiert werden. Mit Klick auf erscheinen Informationen über die notwendigen Bildeigenschaften.

Die Datei für ein neues Firmenlogo sollte folgende Eigenschaften erfüllen:

• Dateityp: BMP oder JPG
• Größe: 700 Pixel (60 mm) x 472 Pixel (40 mm) oder ein Vielfaches davon im Verhältnis 3:2
• Auflösung: 300 dpi
• Farbmodell: RGB

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