Auftragsinformationen

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Die Auftragsinformation können mit hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste aufgerufen werden.

Aufrufen der Auftragsinformation

Summen und Posten

In den Registern "Auftragssummen" und "Auftragsposten" erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen Versand zu organisieren, Aufträge zu duplizieren oder zusätzliche Informationen zum Auftrag zu verwalten

Auftragssummen

Mit Auftragsinformationen oder Strg + I erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag.

Das Register Auftragssummen

Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Rabatte oder Skonti werden in den Konditionen angepasst.

Auftragsposten

Das Register Auftragsposten bietet Informationen zu Artikeln und das Duplizieren eines Auftrags an.

Das Register Auftragsposten

In diesem Register werden alle Auftragsposten summiert angezeigt, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind.

Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden

• Mit Nur positive Posten anzeigen können negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
• Mit Keine Teilgebinde anzeigen können einzelne Flaschen aus Kisten ausgeblendet werden.
• Mit Sichern oder Strg + S können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden.

Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, um Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.

• Mit Kopieren oder Strg + K werden die Posten in einem neuen Auftrag erfasst.

auch hier werden gleiche Artikel zusammengefasst

• Mit Drucken kann der Auftrag als verkürztes Angebot ausgegeben werden.

Beim Ausdruck wird das Standardformular verwendet, kundenspezifische Formulare oder Sonderformulare stehen nicht zur Verfügung. Der Ausdruck ist verkürzt, es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Summen. Pfand wird nicht berücksichtigt

Versand

Im Register Versand können DHL-Sendungen erstellt oder manuell Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.

Für das Erstellen von Sendungen mit DHL muss die DHL-Schnittstelle freigeschaltet und korrekt konfiguriert sein

Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit Strg + I aufgerufen werden.

Das Register Versand

Das Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch berechnet. Mit können Sie das Gewicht der Sendung manuell in einem Dialog ändern.

Versand mit DHL-Schnittstelle

DHL erwartet eine korrekte Formatierung der Adresse, um einen Routingcode zu berechnen. Die Adressangabe wird daher mit einem separaten Feld für die Hausnummer formatiert und in den Adressfeldern eingetragen. Die Angaben können bearbeitet werden. Anhand der Option "Firma" kann eingestellt werden, ob der Empfänger ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.

• Mit wird eine Sendung mit Sendungsnummer und Routingcode erstellt.
• Mit kann das Versandetikett gedruckt werden.
• Mit kann die Sendung im DHL-System gelöscht werden

Manueller Versand

• Mit kann eine Sendungsnummer manuell eingegeben werden.
• Mit kann die Sendung gelöscht werden.

Weitere Funktionen

• Mit kann die Sendungsverfolgung von DHL aufgerufen werden.
• Mit kann der Empfänger per E-Mail über den Versand informiert werden und erhält einen Link für die Sendungsverfolgung.

Externe Daten

Im Register "Externe Daten" können Identifikationsnummern hinterlegt werden, beispielsweise Paypal-Transaktionsnummern. zudem kann hier die Leitweg-ID für die E-Rechnung hinterlegt werden.

Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit Strg + Alt + I aufgerufen werden.

Das Register Externe Daten

• Mit können die Daten eingetragen oder bearbeitet werden.

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Fußnoten: