Verträge
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Im Register Verträge ist das Überwachen und Einziehen von Beiträgen aus Vertragsverhältnissen möglich[1].
Verträge anlegen
Im Register Verträge können Sie bestehende Vertragsverhältnisse verwalten und eingehende Vertragszahlungen buchen.
Neue Verträge können im Kundenstamm angelegt werden. Das Feld 
Verträge befindet sich im Register Eingabe, unten in der Navigationsleiste.
Um bereits bestehende Verträgen zu editieren, kann der Dialog Verträge verwalten auch aus der Buchhaltung mit einem Doppelklick 
auf den Tabelleneintrag aufgerufen werden.
Die Liste der aktuellen Verträge wird automatisch entsprechend der Optionen aktualisiert.
Verträge anzeigen
Um die Vertragsumsätze anzuzeigen, wählen Sie zunächst einen Datumsfilter in der Seitenleiste aus.
- Im Filter Datum bis werden alle Verträge ausgegeben, deren Gebühr am gewählten Tag fällig wird oder bereits fällig ist.
- Im Filter Datum am werden alle Verträge ausgegeben, deren Gebühr am gewählten Tag fällig wird.
- Im Filter Datum ab werden alle Verträge ausgegeben, deren Gebühr am gewählten Tag noch nicht fällig ist.
SEPA-Export
Für die Zahlweisen Abbuchung und Lastschrift ist es möglich, SEPA-Dateien zu erzeugen. Dafür müssen Verträge mit Abbuchungs- oder Einzugsermächtigungen für das Lastschriftverfahren vorhanden und die Kontodaten im Kundendatensatz fehlerfrei hinterlegt sein.
In der Seitenleiste besteht unter Verträge mit Kunden die Möglichkeit, die Ansicht auf Verträge mit bestimmten Zahlungsweisen zu begrenzen. Es werden immer alle Zahlungen als SEPA-Dateien exportiert, die unter den derzeitigen Filtereinstellungen sichtbar sind. Mittels der Auswahloption Lastschriften zusammenfassen können Sie festlegen, ob diese separat oder als eine Datei ausgegeben werden sollen.
Der Export wird mit 
Start durchgeführt, die SEPA-Datei kann gespeichert und dann in Bankprogramme eingelesen oder an eine Bank übermittelt werden.
Buchungen
Der Zahlungseingang von Beiträgen kann mit der Schaltfläche 
Buchen rechts neben Start in der Navigationsleiste protokolliert werden.
Bei der Durchführung von Einzügen oder Überweisungen im Register Verträge des Buchhaltungsmoduls werden automatisch das Vertragssaldo und der Vertragsumsatz aktualisiert. Teilzahlungen sind nicht möglich.
Unter Aufträge in der Seitenleiste haben Sie die Möglichkeit, zu definieren, was mit den Buchungen nach dem SEPA-Export geschehen soll.
- Ausbuchen schließt die Zahlungen ab und bucht alle Vertragszahlungen ins Kontenbuch.
- Beibehalten nimmt keine Änderung vor. Die Zahlung kann im Anschluss manuell über die Schaltfläche Buchen registriert werden.
- Rückfragen lässt sie für jeden Vertrag einzeln zwischen den beiden Optionen wählen.
Buchen wird immer nur auf den gerade ausgewählten Vertrag eine Zahlung gebucht, nicht jedoch auf die anderen sichtbaren.Rückbuchungen
Beiträge können auch zurückgebucht werden. Die Option 
Storno bewirkt die Änderung von Vertragssaldo und Vertragsumsatz nach einer Rückbuchung.
Weiter zu Kreditoren
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Fußnoten:
- ↑ Für den Einzug muss die SEPA-Schnittstelle aktiviert sein.