Texteditor

Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der Dokumentenverwaltung ( Umsch + Strg + F7 oder Büro → Dokumentenverwaltung ) bzw. in den Dokumentenverwaltungen innerhalb des Kundenstamms und des Lieferantenstamms mit Text oder Strg + T geöffnet werden kann:

Anlegen eines neuen RTF-Textdokumentes

Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), welches von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden kann. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.

Navigation

Ein neuer Text kann mit Neu oder Strg + N erstellt werden.

Beachten Sie, dass dadurch der bisher geschriebene Text komplett gelöscht wird.

Ein bestehender Text kann mit Öffnen oder Strg + O geladen werden.

Ein Dokument kann mit Sichern oder Strg + S gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, kann auch „Sichern als“ oder Strg + Alt + S im Optionsmenü hinter der Schaltfläche Sichern verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf wird der Dialog Schriftart angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.

Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazu einen Rechtsklick auf einem markierten Text aus und wählen Sie die gewünschte Option. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen Strg + X zum Ausschneiden, Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen nutzen.

Rechtschreibprüfung

Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.

Ausgabe

Der Ausdruck kann mit Druck oder Strg + P gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.

Der erstellte Text kann auch als E-Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“ im Optionsmenü hinter Druck oder Strg + M im Texteditor.

Serienbriefe

Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden bzw. Lieferanten kann die Option im Menü hinter Druck oder Strg + Alt + P verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in dem Dialog Serienbrief durchgeführt.

Der Dialog Serienbrief

In der Tabelle des Dialogs werden alle Kunden- bzw. Lieferantenadressen angezeigt.

Dies ist nur der Fall, wenn der Texteditor innerhalb des Kunden- bzw. Lieferantenstammes geöffnet wurde.

Der Dialog ermöglicht das Erstellen von Briefen mit demselben Inhalt an die verschiedenen Kunden-/Lieferantenadressen. Dies ist besonders relevant für generelle Informationen an alle Kunden wie Preiserhöhungen oder Neujahrswünsche.

Filter

Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden.

Die Zusatzfilter ermöglichen eine weitere Filterung nach verschiedenen Feldern. So können durch die Einrichtung von Zusatzfiltern Unter- und Obergrenzen definiert werden, z.B. um nur Kunden in einem bestimmten Kundennummernbereich zu berücksichtigen.

Adressauswahl

Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden bzw. Lieferanten, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch Druck oder Strg + P wird der Ausdruck gestartet.

Für das einfache Erstellen einer E-Mail-Newsletter finden Sie hier eine Anleitung

Variablen

Mit Variablen können Daten in Serienbriefen, Verträgen und Formularen eingefügt werden. Varbaiblen werden mit einem "$" als Steuerzeichen eingeleitet.

Stammdatenfelder

Für den Druck von Briefen an Kunden oder Lieferanten.

Variable	Kundenfeld	Lieferantenfeld
$Kundennummer	Kundennummer	Lieferantennummer
$Anrede	Anrede	Anrede
$Brief	Briefanrede	Briefanrede
$Vorname	Vorname	Vorname
$Name	Name/Firma	Name/Firma
$Zusatz	Zusatz	Zusatz
$Strasse	Straße	Straße
$LKZ	Land	Land
$PLZ	Postleitzahl	Postleitzahl
$Ort	Ort	Ort
$Telefon	Telefon	Telefon
$Telefax	Telefax	Telefax
$Mobil	Mobilrufnummer	Mobilrufnummer
$Mail	E-Mailadresse	E-Mailadresse
$Web	Website	Website
$Kontakt	Ansprechpartner	Ansprechpartner
$Vertreter	Vertreter	Vertreter
$Steuernummer	Steuernummer	Steuernummer
$Bank	Name der Bank	Name der Bank
$BLZ	Bankleitzahl	Bankleitzahl
$Konto	Kontonummer	Kontonummer
$Zahlweise	Zahlweise	Zahlweise
$IBAN	IBAN	IBAN
$BIC	BIC	BIC
$DNr	Debitorennummer	Kreditorennummer
$Guthaben	Guthaben	Guthaben
$Saldo	Saldo	Saldo

Vertriebsfelder

Die Adressfelder entsprechend en Stammdantenfeldern.

Variable	Vertrieb
$Termin	Datum und Uhrzeit des nächsten Kontakts

Vertragsfelder