Stammdaten strukturieren

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Artikel- Kunden oder Lieferantennummern sollten eine logische und ausreichend dimensionierte Struktur erhalten. Diese ist hilfreich, um Daten schnell und effektiv zu finden, zu sortieren und zu filtern. Nummern müssen eindeutig und nicht länger als 20 Zeichen sein. Sie dürfen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen oder Satzzeichen enthalten. Lange Nummern können durch Punkte unterteilt werden. Die erste Stelle darf jedoch nur ein Buchstabe oder eine Ziffer sein.

Kunden- und Lieferantenmodule

Kundennummern und Lieferantennummern müssen nicht DATEV- konform vergeben werden, da zusätzlich Felder für Debitoren- und Kreditorennummern verwendet werden können. Als Lieferantennummer kann die Kundennummer des Unternehmens beim jeweiligen Lieferanten angegeben werden. Falls eigene Lieferantennummern vergeben werden sollen, kann wie bei Kunden verfahren werden.

Kundennummern können nach logischen Richtlinien unterteilt werden:

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Bei Kundenstämmen von 1.000 Artikeln sind vier bis fünfstellige Kundennummern in der Regel ausreichend.

Artikelnummern

Artikelnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit diese nicht mit EAN- Barcodes verwechselt werden können. Die Anzahl der Stellen begrenzt die Kapazität eines Artikelnummernsystems und sollte großzügig geplant werden:

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Bei Sortimentsgrößen von 2.000 Artikeln sind sechs bis siebenstellige Artikelnummern in der Regel ausreichend. Ab neun Stellen empfiehlt sich die Unterteilung von Nummerngruppen mit Trennzeichen im Format 123.456.78920[1].

Packungsgrößen und Gebindematrix

Packungsgrößen werden beim Generieren von Artikelstämmen mittels der Importfunktion zweistellig ausgeführt. In den folgenden Listen werden Endziffern und Gebindeverknüpfungen von Waren und Pfand dargestellt[2].

Brunnen und Säfte

Endziffern Gebindetyp Inhalt Pfand
02 Flasche 0,20 301
03 Flasche 0,33 301
04 Kasten PETCycle 6x1,5 406
05 Flasche 0,50 301
06 Kasten 6x1,00 306
07 Flasche 0,7 301
08 Flasche 0,75 301
10 Flasche 1,00 301
11 Kasten 10x1,00 310
12 Kasten 0,20 312
13 Kasten 0,20 312
15 Flasche 0,20 401
20 Kasten 0,20 320
24 Kasten 0,20 324
25 Kasten 0,20 324

Pfandnummern

Nummerautomatik

Suchbegriffe strukturieren


Fußnoten:

  1. Die Begrenzung auf 20 Zeichen bei Artikelnummern ist auch hier zu beachten
  2. Die Listen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit