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Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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→Terminrechnungen
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==Terminrechnungen== | ==Terminrechnungen== | ||
Die Anwendung ermöglicht das Erstellen von Teillieferungen und die Vorgabe eines Termins für die Rechnungsstellung für periodische Aufträge. Dabei werden Terminrechnungen zu Beginn der Auftragserstellung mit einem Zieldatum versehen. Eine Voreinstellung, in welchen Intervallen Rechnungen erstellt werden sollen, kann beim Kunden hinterlegt werden. | Die Anwendung ermöglicht das Erstellen von Teillieferungen und die Vorgabe eines Termins für die Rechnungsstellung für periodische Aufträge. Dabei werden Terminrechnungen zu Beginn der Auftragserstellung mit einem Zieldatum versehen. Eine Voreinstellung, in welchen Intervallen Rechnungen erstellt werden sollen, kann beim Kunden hinterlegt werden. | ||
Um Terminrechnungen zu erstellen bzw. zu bearbeiten, starten Sie zunächst die Auftragsverwaltung im Menü {{Menü|Warenwirtschaft}} → {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Auftragsbearbeitung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F1}}. | |||
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===Terminrechnung anlegen=== | ===Terminrechnung anlegen=== | ||
Eine Terminrechnung durch Aktivieren der Option | Eine Terminrechnung wird durch Aktivieren der Option ''Terminrechnung'' im Dialog ''Neuer Auftrag'' angelegt. | ||
[[File:Auftragsverw_anlegen.png|link=|ohne|gerahmt]] | |||
Wenn eine Voreinstellung für die automatische Terminvergabe bei Rechnungen im aktuellen Kundendatensatz hinterlegt wurde, ist die Option „Terminrechnung für Datum“ im Bestätigungsdialog aktiviert und der berechnete nächste Rechnungstermin wird angezeigt. Die Option kann auch manuell aktiviert werden. | Wenn eine Voreinstellung für die automatische Terminvergabe bei Rechnungen im aktuellen Kundendatensatz hinterlegt wurde, ist die Option „Terminrechnung für Datum“ im Bestätigungsdialog aktiviert und der berechnete nächste Rechnungstermin wird angezeigt. Die Option kann auch manuell aktiviert werden. | ||
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===Teillieferung erfassen=== | ===Teillieferung erfassen=== | ||
Die Erfassung von Waren und Pfand | Die Erfassung von Waren und Pfand kann wie üblich gestartet werden. Bevor der Erfassungsdialog angezeigt wird, muss ausgewählt werden, ob die Erfassung in eine bestehende oder eine neue Teillieferung durchgeführt werden soll. | ||
[[File:rechnung_termin_teillieferung.png|ohne|gerahmt|link=]] | |||
Der Auswahldialog ist bei Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und für Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | Der Auswahldialog ist bei Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und für Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | ||
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Das Drucken von Lieferscheinen ist nach Auswahl der gewünschten Teillieferung wie bei einfachen Lieferscheinen möglich. Es wird immer die letzte Teillieferung angewählt. | Das Drucken von Lieferscheinen ist nach Auswahl der gewünschten Teillieferung wie bei einfachen Lieferscheinen möglich. Es wird immer die letzte Teillieferung angewählt. | ||
Eine Besonderheit bei Terminrechnungen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, ist der Druck von | Eine Besonderheit bei Terminrechnungen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, ist der Druck von Kommissionslisten. Dabei werden sämtliche Teillieferungen zusammengefasst. Um eine Komissionsliste auszudrucken, muss sich der Auftrag im Status ''Lieferung'' befinden. | ||
{{Karte|rechnung_termin_kommisionsliste.png|border|link{{=}}|92|628|270|653|1. '''Gesamt''' auswählen|417|711|591|739|2. Drucken}} | |||
Um eine Kommissionsliste zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: | Um eine Kommissionsliste zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: | ||
#Wählen Sie im Auswahlfeld ''Teillieferung'' den Eintrag „Gesamt“. | |||
#Starten Sie den Ausdruck mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}. | |||
Die Kommissionsliste wird gedruckt. | |||
Die Kommissionsliste wird gedruckt | |||
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===Terminrechnungen aktivieren=== | ===Terminrechnungen aktivieren=== | ||
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Druckcontainer eingestellt115. | Druckcontainer eingestellt115. | ||
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==Sammelaufträge== | ==Sammelaufträge== | ||
Die Anwendung bietet neben Terminrechnungen auch die Option, Lieferungen nachträglich als Sammelrechnung zusammenzufassen. Der wesentliche Unterschied zu Teillieferungen mit Terminrechnungen besteht darin, dass mehrere einzelne Aufträge zu einer Sammelrechnung zusammengefügt werden können. | Die Anwendung bietet neben Terminrechnungen auch die Option, Lieferungen nachträglich als Sammelrechnung zusammenzufassen. Der wesentliche Unterschied zu Teillieferungen mit Terminrechnungen besteht darin, dass mehrere einzelne Aufträge zu einer Sammelrechnung zusammengefügt werden können. | ||