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Version vom 10. Juli 2022, 21:43 Uhr
, 21:43, 10. Jul. 2022→Datenaufbereitung
FBO (Diskussion | Beiträge) |
FBO (Diskussion | Beiträge) |
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==Datenaufbereitung== | ==Datenaufbereitung== | ||
Zunächst werden die Stammdaten, also Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten, aufbereitet. Diese Daten werden in die [[Importvorlage]] übernommen, um dann in FAKTURA-X importiert zu werden. | Zunächst werden die Stammdaten, also Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten, aufbereitet. Diese Daten werden in die [[Importvorlage]] übernommen, um dann in FAKTURA-X importiert zu werden. | ||
{{Tipp1|Beim Export der Daten erhalten Sie intensive Unterstützung durch den Hersteller}} | |||
===Herkunft der Daten=== | ===Herkunft der Daten=== | ||
Die Stammdaten können aus | Die Stammdaten können aus verschiedenen Quellen stammen: | ||
* '''Aus einer vorhandenen Software:''' Daten können oftmals aus bestehenden Systemen übernommen werden. Einige Systeme ermöglichen einen Export der Daten, bei anderen Systemen kann die Datenquelle ausgelesen werden. | |||
Daten können oftmals aus bestehenden Systemen übernommen werden. Einige | * '''Aus strukturierten Daten, beispielsweise Excel:''' Vorhandene Tabellen werden für das Einfügen in die Importvorlage transponiert | ||
* '''Aus unstrukturierten Daten, beispielsweise PDF-Dokumente:''' Diese Daten müssen für das Einfügen in die Importvorlage zunächst in eine strukturierte Form gebracht werden | |||
* '''Aus als Listen auf Papier:''' Diese Daten müssen zunächst digitalisiert werden. Ggf. ist auch ein manuelles Abschreiben erforderlich. | |||
{{Tipp1|Der Hersteller wird Sie bei der Untersuchung des bestehenden Systems unterstützen.}} | {{Tipp1|Der Hersteller wird Sie bei der Untersuchung des bestehenden Systems unterstützen.}} | ||
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'''Aufgabe: Prüfen Sie, ob Stammdaten aus der bestehenden Software exportiert werden können oder die Datenbank ausgelesen werden kann''' | '''Aufgabe: Prüfen Sie, ob Stammdaten aus der bestehenden Software exportiert werden können oder die Datenbank ausgelesen werden kann''' | ||
=== | ===Kontrolle der Daten=== | ||
Nach dem Import erhalten Sie eine Excel-Mappe mit Ihren Daten und entfernen nicht mehr benötigte Einträge. Anschließend | |||
ergänzen Sie fehlende Informationen, wir kontrollieren die Daten und führen Korrekturen durch. | |||
Sie | |||
entfernen nicht mehr benötigte Einträge. Anschließend | |||
ergänzen fehlende Informationen, wir kontrollieren die | |||
Daten und führen Korrekturen durch. | |||
{{Tipp1|Die Excel-Mappe können Sie auch nutzen, wenn Sie ein neues Sortiment erstellen möchten.}} | |||
Damit Sie alle Funktionen von FAKTURA-X nutzen können, erstellen wir auch Daten für Kasse und Lieferantenbestellungen. | |||
{{Tipp1|Ihre Artikelnummern und Kundensonderpreise gehen nicht verloren}} | |||
==Test und Optimierung== | ==Test und Optimierung== | ||