Warenstamm: Unterschied zwischen den Versionen

File:Warenstamm_UebersichtListe.PNG|gerahmt|ohne|Der '''Warenstamm''', hier mit dem Register ''Liste''

[[Datei:Warenstamm_UebersichtListe.PNG|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''.|link=]]

Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Warenstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Durch einen Klick {{LMB}} auf den entsprechenden Reiter, können die Datensätze nach Artikelnummer, Suchbegriff oder Bezeichung sortiert werden  

 

{{Hinweis|Die Datensätze werden dabei immer aufsteigend sortiert.}}

 

Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] im Navigationsbereich oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden, die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.  

 

Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die rechte Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die linke Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.

File:Warenstamm_EingabeUebersicht.PNG|gerahmt|ohne|Das Register '''Eingabe'''

rect 83 463 402 601 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

rect 407 463 725 661 [[Warenstamm#Kassentastatur]]

rect 86 676 158 698 [[Warenstamm#Neuen Artikel anlegen]]

rect 391 676 463 698 [[Warenstamm#Umsatzstatistik]]

rect 466 676 538 698 [[Warenstamm#Preise]]

rect 542 676 613 698 [[Warenstamm#Druck]]

Im oberen Memobereich können wichtige Informationen über das Produkt, im unteren eine ausdrucksvolle Beschreibung des Artikels festgehalten werden.

 

{{Hinweis|Diese Beschreibung erscheint u.a. in der [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Elemente|Auftragsverwaltung]] im Feld ''Informationen''.}}

 

Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

{{Karte|Warenstamm_EingabeAssistent.PNG|border|link{{=}}|82|88|181|108|1. Artikeltyp wählen

# '''Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden''' Hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden.

# '''Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] aktualisiert der Assistent die vorgeschlagene Artikelnummer.''' Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat<ref>Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt.</ref>. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref>

 

Artikelnummern bestehen aus der Warengruppenkennung, der Herstellerkennung, der Artikelkennung und der Gebindekennung. Die Strukturierung kann [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|hier]] eingesehen werden.

[[File:Warenstam_Eingabeklassisch.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Ware anlegen''' mit dem Register '''Klassische Eingabe'''|link=]]

File:Warenstamm_EingabeUebersichtEigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften'''

rect 297 21 317 43 [[Warenstamm#Suchwörter]]

rect 1 194 319 244 [[Warenstamm#Lieferanten]]

rect 1 244 319 271 [[Warenstamm#Fremdnummern]]

rect 1 271 138 296 [[Warenstamm#EAN_Barcodes]]

rect 1 296 182 319 [[Warenstamm#Identnummern]]

rect 182 297 319 319 [[Warenstamm#Strukturartikel]]

rect 1 319 182 345 [[Warenstamm#Artikeltyp]]

# Im Feld '''Bezeichnung''' sollte nur die Produktbezeichnung ohne den Hersteller (oder Markennamen) eingegeben werden. Beispiel: „Pils“ (anstatt „Veltins Pils“).

# In der Auswahl '''Hersteller''' sollte der Hersteller (oder Marke) ausgewählt werden. Beispiel: „Veltins“. {{Tipp1|Wenn ein Markenbegriff fehlt, kann er durch die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld ergänzt werden. Geben Sie nur den Markennamen an, nicht den Hersteller. Beispiel: „Volvic“, nicht jedoch „Danone Sportswater“}}  

# Im Feld '''Inhalt/Gebinde''' wird das Volumen in Liter angegeben. {{Tipp1|Es muss das gesamte Volumen des Artikel eingegeben werden. Beispiel: Bei einer einzelnen Flasche „0,5“, bei einem Kasten mit 20 solcher Flaschen „10“. Es dürfen Beträge ohne Einheiten angegeben werden.}}

# Optional kann in '''Gewicht''' die Masse in Kilogramm angegeben werden. <br/> {{Tipp1|Diese Angabe kann bei der Berechnung des Transportgewichts verwendet werden. Es dürfen Beträge ohne Einheiten angegeben werden.}}

# Durch die Schaltfläche [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld ''Text'' kann nun ein '''einheitlicher Artikeltext erstellt''' werden. Die Gebindematrix wird durch die Angaben der Untergebinde im Pfandartikel berechnet, so dass aus den Angaben Bezeichnung „Pils“, Hersteller „Veltins“, Einheit „Kasten“, Inhalt/Gebinde „10“ und Pfand Nr „120“ (Kasten mit 20 Flaschen à 0,08 €) der Text "Veltins Pils Kasten 20x0,5l" generiert und eingetragen wird.

Die Zuordnung von Barcodes für mehrere Artikel hintereinander kann im Dialog ''EAN- Einlesen'' durchgeführt werden, der durch die Schaltfläche [[File:Start.png|link=]] hinter ''EAN'' gestartet werden kann:

[[File:Warenstam_Eingabe_EANeinlesen.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]

Es ist außerdem möglich mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Liste}} eine Liste mit Artikelnummern und Barcodes zu importieren bzw. mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Liste}} eine solche Liste zu speichern. Durch Betätigung des Feldes {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]}} in der linken oberen Ecke können die gewählten Optionen als Voreinstellung gespeichert werden.

Um mehrere Barcodes zuzuweisen, wird die Schaltfläche [[File:Kontakte.png|link=]] rechts von [[File:Start.png|link=]] betätigt. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können.

 

[[File:Warenstamm_EingabeIdentnummernVermietung.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Identnummern''' für den Artikeltyp ''Vermietung'' |link=]]

Handelt es sich um einen Vermietartikel, kann das Gewicht ('''nicht''' das Tara) durch einen Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem Feld ''Tara (kg)'' geändert werden

 

{{Hinweis|Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}

 

Es öffnet sich der Dialog ''Wiegen''. Hier können Sie das neue Gewicht eingeben und auswählen, ob das im Feld ''Tara (kg)'' angegebene Tara abgezogen werden soll, oder ob dieser Wert als neues Gewicht übernommen werden soll.

Datensätze können durch Eingabe der entsprechenden Numnmer im Feld ''Eintrag finden'' in der Tabelle angewählt werden. Durch einen {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} wird der Datensatz in der Gruppe ''Eintrag'' zur Bearbeitung übernommen.

 

<li> '''Wählen Sie den gewünschten Datensatz an.'''</li>

<li> '''Drücken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] rechts vom Feld ''Inventur Nr'' '''</li>

{{Hinweis|Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}

<li> '''Geben Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Anzahl an Datensätzen ein.'''</li>

<li> '''Bestätigen Sie mit {{Menü|OK}} bzw. <kbd class="light">↩</kbd>.'''</li>

<li> '''Eine Angabe der einzelnen Identnummern ist nicht nötig.''' Die neuen Datensätze werden automatisch fortlaufend durchnummeriert. {{Tipp1|'''Beispiel:''' Der Datensatz, der sich am Ende der Tabelle befindet, besitzt die Nummer '''0012'''. Unabhängig davon welchen der Datensätze Sie zum Duplizieren ausgewählt haben; die erzeugten Datensätze werden stets nach dem Muster '''0013''', '''0014''', '''0015''' usw. nummeriert.}}</li>

{{Karte|Warenstamm_EingabeStrukturartikelUebersicht.PNG|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die notwendigen Schritte zum Öffnen des Dialogs '''Struktur definieren'''

|406|53|486|75|1. ''Lagerartikel'' auf "Ja"

|270|129|290|149|2. ''Strukturliste'' aktivieren

|295|128|318|148|3. ''Struktur definieren'' öffnen}}

[[File:Warenstamm_EingabeStrukturartikelHinzufuegen.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Struktur eines Artikels'''|link=]]

Es können auch Informationstexte in einen Strukturartikel eingefügt werden. Dazu wird im Eingabefeld ''Art. Nr.'' ein Ausrufezeichen '''!''' eingegeben <ref>Alternativ können Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] Klicken und danach ''Texteingabe'' auswählen.</ref>. Nach Drücken auf {{Taste|&#8617;}} öffnet sich die Texteingabe:

[[File:Warenstamm_EingabeStrukturartikelTexteingabe.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Texteingabe''' in der Artikelstruktur|link=]]  

Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] neben ''Teil-'' bzw. ''Großgebinde'' kann zum jeweiligen Gebinde gewechselt werden

 

{{Hinweis|Hierzu darf sich die Anwendung nicht im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}

| [[File:Warenstamm_EingabeUebersichtGrossgebinde.png|gerahmt|ohne|Gebindeverknüpfung mit Kasten|link=]] || [[File:Warenstamm_EingabeUebersichtKleingebinde.PNG|gerahmt|ohne|Gebindeverknüfpung mit Flasche|link=]]

[[File:Warenstamm_EingabeGebindeauffuellen.PNG|gerahmt|left|Bestände aktualisieren|link=]]

| style="width: 14em" | Veltins Pils Kasten 20x0,5l <br /> Art. Nr. 111031221

| style="width: 10em" | Kasten 20x0,08€ <br /> Pf. Nr. 120

| style="width: 14em" | Veltins Pils Flasche 0,5l <br /> Art. Nr. 111031205

| style="width: 14em" | Veltins Pils Flasche 0,5l <br /> Art. Nr. 111031205

| style="width: 10em" | Flasche 0,08€ <br /> Pf. Nr. 101

| style="width: 14em" | Veltins Pils Kasten 20x0,5l <br /> Art. Nr. 111031221

| style="width: 5em" style="text-align:right" | 20

 

| style="width: 14em" | Bitburger Pils KEG Fass 50l <br /> Art. Nr. 110281250

| style="width: 10em" | Fass 30,00€ <br /> Pf. Nr. 930

Wird im Auswahlfeld ''Artikeltyp'' die Option "Vermietung" ausgewählt, so wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht, es wird die Gruppe ''Vermietung'' eingeblendet.

==Abbildung==

Die Gruppe ''Abbildung'' ermöglicht das Hinzufügen eines Bildes zu ihrem Artikel. Über den [[Warenstamm#Druck|Druckassistenten]] lässt sich das Bild drucken.

File:Warenstamm_EingabeLager.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager'''

rect 160 45 182 65 [[Warenstamm#Bestand umbuchen]]

rect 360 94 280 115 [[Warenstamm#Bestand]]

rect 4 144 140 167 [[Warenstamm# Zubehörartikel]]

[[File:Warenstamm_EingabeLagerBestellungen.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bestellungen'''|link=]]

Mit ''Zubehör'' [[Datei:Kontakte.png|link=]] können weitere Artikel als Zubehör zum aktuellen Artikel hinzugefügt werden. Folgender Dialog öffnet sich:

Der Zubehörartikel wurde jetzt mit dem aktuellen Artikel verknüpft und wird in der Liste der Zubehörartikel angezeigt. Über die Schaltfläche [[Datei:Loeschen.png|link=]] kann ein angewählter Artikel aus der Zubehörliste gelöscht werden. Über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} kann ein Zubehörartikel wie folgt durch einen anderen ersetzt werden:

Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll

 

{{Hinweis|Ein Wechsel in das Register [[Warenstamm#Liste|Liste]] wird damit hinfällig.}}

Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.

[[File:Warenstamm_EingabeUmsatzstatistik.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Umsatz''' für einen Artikel|link=]]

Datei:Warenstamm_EingabeUmsatzstatistik.PNG|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kalkulation''

rect 153 71 236 91 [[Warenstamm#Kundensonderpreise]]

Der Dialog enthält drei Register. Im Register ''Kalkulation'' werden Spannen<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.</ref>, Verkaufspreise und Mengenrabatte, im Register ''Aktionspreise'' werden zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegt und im Register ''Sonderpreise'' wird ein Überblick über '''alle''' Sonderpreise gezeigt.

#'''Geben Sie im Feld ''VK Netto'' oder ''VK Brutto'' den gewünschten Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis ein.''' Zur Kontrolle wird sowohl der Einkaufspreis, als auch die Spanne (in %) angezeigt.

 

Im Register ''Sonderpreise'' können Sie sich einen Überblick über '''alle''' Sonderpreise verschaffen, die für den jeweils '''gewählten Artikel''' gelten. Der Dialog bietet die Möglichkeit, diese zu bearbeiten oder zu entfernen.  

[[Datei:Warenstamm_Preise_Sonderpreise.PNG|gerahmt|ohne|Die '''Preiskonfiguration''' mit dem Register ''Kundensonderpreise''|link=]]