Register Firma
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In diesem Register können Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und Ihre Kontoverbindung innerhalb der Anwendung ändern. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Firma oder Strg + F12 → Firma aufgerufen werden.
In den Feldern auf der linken Seite werden die Firmendaten des Unternehmens eingetragen und verwaltet. Diese Felder werden beim Ausdruck eines Dokumentes verwendet, um den Briefbogen zu füllen. Haben Sie eine Umsatzsteueridentnummer für Geschäft im EU-Ausland beantragt, so können Sie diese in das Feld Steuer Nr. eintragen. Ansonsten tragen Sie dort, genau wie im Feld interne Steuernummer, Ihre Steuernummer ein.
In der Feldern auf der rechten Seite können Sie Ihre Bankverbindungen eintragen[1]. Bank, BIC und IBAN füllen Sie wie gewohnt aus. Alternativ können Sie auch auf klicken. Es öffnet sich der Dialog Bankverbindung:
Hier können Sie die Bankverbindung mithile von BIC, Kontonummer und Bankleitzahl eingeben. Außerdem können Sie überprüfen, ob die IBAN korrekt ist.
Um die IBAN aus BIC, Konto-Nr. und BLZ zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
- Im ersten Feld geben Sie eine der oben genannten Nummern ein.
- Im Zweiten Feld können Sie nun auswählen, um welche Nummer es sich hierbei handelt.
- Klicken Sie nun auf um die eingegebene Nummer im passenden Feld hinzuzufügen.
- Widerholen Sie Schritt 1 bis 3 mit den fehlenden Angaben.
Alternativ können Sie auch nach dem Eingeben der Nummer auf hinter dem passenden Feld klicken[2].
Im Feld Buchungskonto können Sie auswählen, unter welcher Bezeichnung das Konto in der Anwendung geführt werden soll.
Um die Felder Gläubiger Identnummer und Betriebsnummer ausfüllen zu können müssen Sie die Nummern eventuell zunächst beantragen. Die Gläubiger Identnummer erhalten Sie bei der Europäischen Zentralbank (EZB). Hierzu können Sie bequem auf klicken, wodurch Sie auf die passende Webseite weitergeleitet werden. Für die Betriebsnummer wenden Sie sich an< die Bundesagentur für Arbeit.
Das Feld Firmenlogo kann Bilddateien vom Typ BMP und JPG aufnehmen. Durch einen auf das Feld kann ein Bild geöffnet oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Ebenso kann das aktuell gewählte Bild gesichert oder in die Zwischenablage kopiert werden. Bei einem Klick auf erscheinen nähere Informationen über die notwendigen Bildeigenschaften.
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Fußnoten: