Texteditor
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Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der Dokumentenverwaltung mit [Text] oder Strg+T geöffnet werden kann:
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Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), Dieses Format kann von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows- Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTFFormat automatisch durchgeführt.
Ein neuer Text kann mit [Neu] oder Strg+N erstellt werden. Ein bestehender Text kann mit [Öffnen] oder Strg+O geladen werden.
Ein Dokument kann mit [Sichern] oder Strg+S gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern kann auch „Sichern als“ oder Strg+Alt+S im Optionsmenü hinter der Schaltfläche [Sichern] verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf [Schriftart] wird ein Dialog angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.
Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows- Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. In der Navigationsleiste sind die Schaltflächen [Ausschneiden] oder Strg+X, [Kopieren] oder Strg+C und [Einfügen] oder Strg+V für diesen Zweck vorhanden. Die Schaltfläche [Löschen] oder Entf entfernt den markierten Textbereich.
=Rechtsschreibprüfung
Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt werden oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.
Ausgabe
Der Ausdruck kann mit [Druck] oder Strg+P gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.
Der erstellte Text kann auch als E- Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“ oder <Strg+M> im Optionsmenü hinter [Druck] im Texteditor.
Serienbriefe
Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden kann die Option hinter [Drucken] oder Strg+Alt+P verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in einem Dialog durchgeführt.
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In der Tabelle des Dialogs werden alle Kundenadressen angezeigt. Die Auswahl der Adressen erfolgt durch einen Klick bei gedrückter Strg Taste.
Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch [Druck] oder Strg+P wird der Ausdruck gestartet.
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Fußnoten: