Dokumentenverwaltung

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(BüroSie sind auf der Seite: Dokumentenverwaltung)

Siehe auch Dokumentenverwaltung bei Kunden oder Lieferanten

In der Dokumentenverwaltung können Textdokumente angelegt werden und externe Dokumente jeder Art gesammelt[1] und aufgelistet werden. Sie wird im Hauptmenü unter BüroUebersicht.png Dokumentenverwaltung oder + Strg + F7 gestartet.

Buero dokverwaltung.png

Um ein externes Dokument in die Liste einzutragen, drücken Sie Neu.png Eintrag oder Strg + N und wählen anschließend das entsprechende Dokument aus. Es wird daraufhin ein Eintrag in der Liste erstellt.

Um ein neues Dokument zu erstellen, wählen Sie Neu.png Text. Es öffnet sich der Texteditor, in dem Sie das Dokument schreiben können.

Um ein Dokument zu löschen, wähle sie es aus und drücken Sie Strg + D. Wird die daraufhin erscheinenden Rückfrage mit Nein beantwortet, so wird die Datei lediglich aus der Tabelle entfernt, aber nicht vom Datenträger gelöscht. Wenn die Datei hingegen physisch[2] gelöscht werden soll, muss der Warndialog mit Ja beantwortet werden.

Mit einem Doppelklick mit Lmb.png auf das gewünschte Dokument wird es mit der im Betriebssystem voreingestellten Standardanwendung gestartet.

Ist mit einer Datei keine Anwendung verknüpft, kann die Datei nicht geöffnet werden. In diesem Fall ist die Installation einer entsprechenden Anwendung für die Anzeige oder das Bearbeiten der Datei erforderlich.

Nach einem Rechtsklick Rmb.png auf einen Eintrag stehen weitere Optionen zur Verfügung:

Datei:Buero dokverwaltung menue.png

  • Datei öffnen: Das Dokument wird mit dem eingestellten Programm geöffnet.
  • Neuer Eintrag in Vorlage: Es kann ein Dokument ausgewählt und der Liste hinzugefügt werden.
  • Informationen bearbeiten: Es öffnet sich ein Dialog um den Text im in der Spalte Information zu verändern.
  • Dateipfad bearbeiten: Die Datei kann geändert und somit das Dokument ausgetauscht werden.
  • Eintrag löschen: Der Eintrag kann wie oben beschrieben gelöscht werden.

Die Dokumentenverwaltung kann mit Ende.png Ende oder Strg + W geschlossen werden.


(BüroSie sind auf der Seite: Dokumentenverwaltung)

Fußnoten:

  1. Beachten Sie, dass externe Dokumente nicht kopiert werden, sondern lediglich eine Verknüpfung zu diesen erstellt wird. Das Originaldokument muss sich also im korrekten Pfad befinden, damit aus der Dokumentenverwaltung darauf zugegriffen werden kann
  2. Die Dateien werden nicht in den Papierkorb verschoben, sondern vollständig gelöscht. Sie können daher nicht wiederhergestellt werden!