Dokumentenverwaltung
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Siehe auch Dokumentenverwaltung bei Kunden oder Lieferanten
In der Dokumentenverwaltung können Textdokumente angelegt werden und externe Dokumente jeder Art gesammelt[1] und aufgelistet werden. Sie wird im Hauptmenü unter Büro → Dokumentenverwaltung oder ⇑ + Strg + F7 gestartet.
Um ein externes Dokument in die Liste einzutragen, drücken Sie Eintrag und wählen anschließend das entsprechende Dokument aus. Es wird daraufhin ein Eintrag in der Liste erstellt.
Um ein neues Dokument zu erstellen, wählen Sie Text. Es öffnet sich der Texteditor, in dem Sie das Dokument schreiben können.
Mithilfe von Öffnen wird das aktuell markierte Dokument mit der im Betriebssystem voreingestellten Standardanwendung gestartet.
Nach einem Rechtsklick auf einen Eintrag stehen weitere Optionen zur Verfügung:
Datei:Buero dokverwaltung menue.png
Wird ein Eintrag einem Kunden zugewiesen, so erscheint dieser ebenso in der kundenspezifischen Dokumentenverwaltung. Außerdem lässt sich ein kurzer Informationstext hinzufügen, der die Identifikation eines Dokuments erleichtert.
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Fußnoten:
- ↑ Beachten Sie, dass externe Dokumente nicht kopiert werden, sondern lediglich eine Verknüpfung zu diesen erstellt wird. Das Originaldokument muss sich also im korrekten Pfad befinden, damit aus der Dokumentenverwaltung darauf zugegriffen werden kann