Pfandstamm: Unterschied zwischen den Versionen

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==Das Register ''Eingabe''==
==Das Register ''Eingabe''==
Um einen Pfandartikel zu bearbeiten, wählen Sie diesen aus der Listenansicht mit einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus. Alternativ können Sie im Feld ''Pf Nr.'' (Pfandnummer) die entsprechende Nummer eingeben. Im Feld ''Suchbegriff'' können Sie nach dem entsprechenden Pfandartikel über eine Volltextsuche suchen lassen. Sie müssen den Artikel anschließend wie zuvor beschrieben auswählen.
 
Das Programm wechselt nun automatisch zur Eingabemaske für Pfandartikel.
{{Karte|stammdaten_typen_pfand.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''|96|261|411|417|Gebindematrix}}
{{Karte|stammdaten_typen_pfand.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''|96|261|411|417|Gebindematrix}}
Das Register ''Eingabe'' zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen<ref>Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.</ref>.
Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.
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===Neue Datensätze anlegen===
Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, im Datenstamm zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die [[Stammdaten strukturieren#Nummernautomatik|Nummernautomatik]] optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} eingeleitet. Im Dialog „Lieferant anlegen" müssen dann Nummer und Suchbegriff sowie Kennung und Kreditorennummer eingegeben werden. Die Kennung ermöglicht das Kategorisieren von Datensätzen und kann zu Sortierzwecken verwendet werden.
[[File:Pfand_Neu.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Pfand anlegen''']]
Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}, um den Pfandartikel in den Gruppen ''Eigenschaften'', ''Lager'' und ''Status'' zu vervollständigen.
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===Eigenschaften===
[[Datei:Pfand_Eigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften''']]


Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
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*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
*Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel in der Gruppe ''Lager'' im Eingabefeld ''Lager Nr.'' einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
 
*Das Eingabefeld ''Pfandwert'' in der Gruppe ''Status'' kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] definiert wurde, durch [[File:Calc.png|link=]] (''Pfandwert berechnen'' hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
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*In den zwei Eingabefeldern ''Text Zeile'' können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im [[Kassendialog]] beschriftet sein soll. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' und ggf. ''Anzahl'' erstellt.
===Lager===
*Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit [[File:Bearbeiten.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Bestand'' bearbeitet werden<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modul {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>.
 
[[Datei:Pfand_Lager.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager''']]
 
*Werden [[Register Hilfstabellen#Lager|mehrere Lager verwaltet]], kann der Pfandartikel im Eingabefeld ''Lager Nr.'' einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
*Der verfügbare Bestand des Pfandartikels wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um diesen zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts vom Anzeigefeld<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modul {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref>. Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:warenstamm_bestand.png|gerahmt|ohne]]</div>
 




Speichern Sie die getätigten Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
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===Gebindematrix===
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 10 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden. Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.


===Ist und Mindestbestand===
Der verfügbare Bestand wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld. Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:


[[File:warenstamm_bestand.png|border|link=]]


Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Summe zur Eingabe berechnet.
Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Summe zur Eingabe berechnet.


===Schwund buchen===
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:


[[File:pfand_verlust_buchen.png|border|ohne|link=]]


Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in die Liste aufgenommen.
 
 
 
 
Um einen Verlust zu buchen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts vom Anzeigefeld<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modul {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.</ref> und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:
 
[[Datei:pfand_verlust_buchen.png|gerahmt|ohne|link=]]
 
Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im [[Schwundbuch]] aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.
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===Status===
 
[[Datei:Pfand_Status.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Status''']]
 
*Das Eingabefeld ''Pfandwert'' kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] definiert wurde, durch [[File:Calc.png|link=]] (''Pfandwert berechnen'' hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
*In den zwei Eingabefeldern ''Text Zeile'' können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im [[Kasse#Registrierung von Pfand|Kassendialog]] beschriftet sein soll. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' und ggf. ''Anzahl'' erstellt.
 
Speichern Sie die getätigten Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
 
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===Gebindematrix===
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 10 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden. Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.





Version vom 9. November 2016, 09:52 Uhr

(StammdatenverwaltungStammdatenmoduleSie sind auf der Seite: Pfandstamm)

Das Pfandmodul kann im Menü StammdatenPfand.png Pfand, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F11 aufgerufen werden. Es wird sich zunächst folgende Ansicht öffnen:

Der Pfandstamm, hier mit dem Register Liste

Das Register Liste

Das Register Liste

In der Liste werden alle Datensätze des Pfandstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei Kunden (Rot), Lieferanten (Blau), Ware (Grün), Pfand (Orange) und Benutzer (Violett).

Der Listendruck kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P aufgerufen werden.

Datensätze finden

Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im Register Eingabe angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die textbasierte Suchfunktion durch Sqlsuche.png oder Strg + F im Navigationsbereich verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden[1], die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch Start.png Start oder gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder wird der markierte Datensatz im Register angewählt.

Spalten anpassen

Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit Editieren.png Layout geöffnet werden.

Der Dialog Layout, in diesem Fall mit den Basiseinstellungen








Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie anzuzeigen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie zu entfernen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit Sichern.png Sichern übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.









Das Register Eingabe

Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register Eingabe
Gebindematrix

Das Register Eingabe zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen[2]. Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

Neue Datensätze anlegen

Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, im Datenstamm zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die Nummernautomatik optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit Neu.png Neu in der Navigationsleiste oder Strg + N eingeleitet. Im Dialog „Lieferant anlegen" müssen dann Nummer und Suchbegriff sowie Kennung und Kreditorennummer eingegeben werden. Die Kennung ermöglicht das Kategorisieren von Datensätzen und kann zu Sortierzwecken verwendet werden.

Der Dialog Pfand anlegen

Drücken Sie auf Ok.png OK, um den Pfandartikel in den Gruppen Eigenschaften, Lager und Status zu vervollständigen.

Eigenschaften

Die Gruppe Eigenschaften

Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Unter Bezeichnung wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
  • Das Datenfeld Einheit enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
  • Das Auswahlfeld Warengruppe ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt[3].
  • Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld MwSt. Satz ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
  • Das Auswahlfeld Typ ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".

Lager

Die Gruppe Lager
  • Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel im Eingabefeld Lager Nr. einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
  • Der verfügbare Bestand des Pfandartikels wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um diesen zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche Editieren.png rechts vom Anzeigefeld[4]. Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:
Warenstamm bestand.png




Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Summe zur Eingabe berechnet.




Um einen Verlust zu buchen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche Editieren.png rechts vom Anzeigefeld[5] und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

Pfand verlust buchen.png

Der Eintrag wird nach einem Klick auf Sichern.png Sichern im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.

Status

Die Gruppe Status
  • Das Eingabefeld Pfandwert kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch Calc.png (Pfandwert berechnen hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
  • In den zwei Eingabefeldern Text Zeile können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im Kassendialog beschriftet sein soll. Mit Schnellerfassung.png wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern Bezeichnung, Pfandwert und ggf. Anzahl erstellt.

Speichern Sie die getätigten Änderungen mit Sichern.png Sichern.

Gebindematrix

In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld Untergebinde beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 10 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld Anzahl enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld Verpackung wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch Finden.png gesucht werden. Mit Pfeilrechts.png kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.



Weiter zu Warenstamm


(StammdatenverwaltungStammdatenmoduleSie sind auf der Seite: Pfandstamm)


Fußnoten:

  1. Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.
  2. Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.
  3. Warengruppen sollten nicht mit Editieren.png hinter dem Auswahlfeld, sondern im Konfigurationsmodul hinzugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.
  4. Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modul Editieren.png Editieren befinden.
  5. Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modul Editieren.png Editieren befinden.