Texteditor

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Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der Dokumentenverwaltung mit Text oder Strg + T geöffnet werden kann:

Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), dieses Format kann von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.

Navigation

Ein neuer Text kann mit Neu oder Strg + N erstellt werden. Ein bestehender Text kann mit Öffnen oder Strg + O geladen werden.

Ein Dokument kann mit Sichern oder Strg + S gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern kann auch „Sichern als“ oder Strg + Alt + S im Optionsmenü hinter der Schaltfläche Sichern verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf wird ein Dialog angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.

Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazue einen Rechtsklick auf einem markierten Text aus. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen Strg + X zum Ausschneiden, Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen nutzen.

Rechtsschreibprüfung

Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt werden oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.

Ausgabe

Der Ausdruck kann mit Druck oder Strg + P gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.

Der erstellte Text kann auch als E- Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“ im Optionsmenü hinter Druck oder Strg + M im Texteditor.

Serienbriefe

Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden kann die Option im Menü hinter Druck oder Strg + Alt + P verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in einem Dialog durchgeführt.

In der Tabelle des Dialogs werden alle Kundenadressen angezeigt. Die Auswahl der Adressen erfolgt durch einen Klick bei gedrückter Strg Taste.

Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch Druck oder Strg + P wird der Ausdruck gestartet.

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