Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

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 {{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}
-Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog ''Auftragsinformationen'' zugreifen können.
+Die Auftragsinformation können mit {{Menü|[[File:Info.png|link=]]}} hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste aufgerufen werden.
-{{Tipp1| Mit dem Dialog ''Auftragsinformationen'' erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge zu duplizieren.}}
+[[File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2025_6.png|gerahmt|none|Aufrufen der Auftragsinformation]]
-<!--####################################################################################################################-->
-==Aufrufen des Dialogs==
+=Summen und Posten=
-Der Dialog ''Auftragsinformationen'' kann durch die Schaltfläche [[File:Info.png|link=]] hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf ''Auftragsinformationen'' oder durch die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} geöffnet werden.
+In den Registern "Auftragssummen" und "Auftragsposten" erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen Versand zu organisieren, Aufträge zu duplizieren oder zusätzliche Informationen zum Auftrag zu verwalten
-Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.
+==Auftragssummen==
+Mit {{Menü|Auftragsinformationen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag.
 <div class="imageMapHighlighter">
 <imagemap>
-File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2025_6.png|gerahmt|none|Aufrufen der '''Auftragsinformationen'''
-rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]
-rect 127 84 181 106 [[Kundenstamm#Liste]]
-rect 181 84 235 106 [[Auftrag anlegen]]
-rect 242 460 521 485 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
-desc none
-</imagemap>
-</div>
-<!--####################################################################################################################-->
-==Auftragssummen==
-Der Dialog ''Auftragsinformationen'' öffnet sich mit dem Register ''Auftragssummen''. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.
-{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.}}
-<div class="imageMapHighlighter">
-<imagemap>
 File:Auftragsinformationen Auftragssummen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragssummen'''
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 </div>
-{{Tipp1|Im Register ''Auftragssummen'' können keine Rabatte oder Skonti angepasst werden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie [[Konditionen|hier]].}}
+{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Rabatte oder Skonti werden in den [[Konditionen]] angepasst.}}
 ==Auftragsposten==
-Das Register ''Auftragsposten'' bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:
+Das Register ''Auftragsposten'' bietet Informationen zu Artikeln und das Duplizieren eines Auftrags an.
 <div class="imageMapHighlighter">
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 rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
 rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
 desc none
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 </div>
-In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.<br />
+In diesem Register werden alle Auftragsposten summiert angezeigt, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind.
-Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
+{{Tipp1|Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden}}
+* Mit {{Menü|Nur positive Posten anzeigen}} können negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
+* Mit {{Menü|Keine Teilgebinde anzeigen}} können einzelne Flaschen aus Kisten ausgeblendet werden.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden.
+{{Tipp1|Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, um Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.}}
+* Mit {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|K}} werden die Posten in einem neuen Auftrag erfasst.
+{{Tipp1|auch hier werden gleiche Artikel zusammengefasst}}
+* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} kann der Auftrag als verkürztes Angebot ausgegeben werden.
-{{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
+{{Hinweis|Beim Ausdruck wird das Standardformular verwendet, kundenspezifische Formulare oder Sonderformulare stehen nicht zur Verfügung. Der Ausdruck ist verkürzt, es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Summen. Pfand wird nicht berücksichtigt}}
-Durch Auswahl von ''Nur positive Posten anzeigen'' (Oberhalb der Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
+=Versand=
+Im Register '''Versand''' können DHL-Sendungen erstellt oder manuell Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
-{{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.
+{{Hinweis|Für das Erstellen von Sendungen mit DHL muss die [[DHL-Schnittstelle]] freigeschaltet und korrekt konfiguriert sein}}
-==Versand==
+Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.
-Im Register '''Versand''' können Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
 <div class="imageMapHighlighter">
 <imagemap>
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 </div>
-=== Sendung erstellen ===
+Das Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch berechnet. Mit  {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können Sie das Gewicht der Sendung manuell in einem Dialog ändern.
-Sie können eine ''Sendung erstellen'', in dem Sie rechts neben dem Text auf [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] klicken.
+==Versand mit DHL-Schnittstelle==
+DHL erwartet eine korrekte Formatierung der Adresse, um einen Routingcode zu berechnen. Die Adressangabe wird daher mit einem separaten Feld für die Hausnummer formatiert und in den Adressfeldern eingetragen. Die Angaben können bearbeitet werden. Anhand der Option "Firma" kann eingestellt werden, ob der Empfänger ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} wird eine Sendung mit Sendungsnummer und Routingcode erstellt.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]]}} kann das Versandetikett gedruckt werden.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung im DHL-System gelöscht werden
+==Manueller Versand==
+* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} kann eine Sendungsnummer manuell eingegeben werden.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung gelöscht werden.
+==Weitere Funktionen==
+* Mit {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]]}} kann die Sendungsverfolgung von DHL aufgerufen werden.
+* Mit {{Menü|[[Datei:Brief.png|link=]]}} kann der Empfänger per E-Mail über den Versand informiert werden und erhält einen Link für die Sendungsverfolgung.
+=Externe Daten=
+Im Register "Externe Daten" können Identifikationsnummern hinterlegt werden, beispielsweise Paypal-Transaktionsnummern. zudem kann hier die Leitweg-ID für die [[E-Rechnung]] hinterlegt werden.
+Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.
+<imagemap>
+File:Auftragsinformationen_ExterneDaten_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Externe Daten'''
-{{Hinweis|Um diese Funktion nutzen zu können, muss die DHL [[DHL-Schnittstelle|Schnittstelle]] freigeschaltet und konfiguriert sein.}}
+rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
+rect 93 72 185 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
+rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
-==Externe Daten==
-Im Register '''Externe Daten''' können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern.
+desc none
-Zusätzlich kann hier auch die Leitweg-ID für die '''[[XRechnung-Schnittstelle|XRechnung]]''' hinterlegt werden.
+</imagemap>
-Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf [[Datei:Editieren.png|link=]] und bestätigen mit '''OK'''.
+</div>
-{{Popup|Auftragsinformationen_ExterneDaten_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Externe Daten'''
+* Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können die Daten eingetragen oder bearbeitet werden.
-|250|117|272|137|[[File:PopUp_ID_ergaenzen.png|gerahmt|none|Der Dialog '''ID ergänzen'''|link=]]
-}}
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Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

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