Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. August 2024, 20:03 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog Auftragsinformationen zugreifen können.

Mit dem Dialog Auftragsinformationen erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge zu duplizieren.

Aufrufen des Dialogs

Der Dialog Auftragsinformationen kann durch die Schaltfläche hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf Auftragsinformationen oder durch die Tastenkombination Strg + I geöffnet werden. Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.

Aufrufen der Auftragsinformationen

Auftragssummen

Der Dialog Auftragsinformationen öffnet sich mit dem Register Auftragssummen. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.

Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.

Das Register Auftragssummen

Im Register Auftragssummen können keine Rabatte oder Skonti angepasst werden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie hier.

Auftragsposten

Das Register Auftragsposten bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:

Das Register Auftragsposten

In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.
Mit der Schaltfläche Sichern oder der Tastenkombination Strg + S können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.

Kopieren erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.

Durch Auswahl von Nur positive Posten anzeigen (Oberhalb der Schaltflächen Sichern und Kopieren ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.

Drucken ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.

Versand

Im Register Versand können Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externem Paketdienstleister versendet werden.

Das Register Versand

Sendung erstellen

Sie können eine Sendung erstellen, in dem Sie rechts neben dem Text auf klicken.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss die DHL Schnittstelle freigeschaltet- und konfiguriert sein.

Externe Daten

Im Register Externe Daten können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern. Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf und bestätigen mit OK.

Das Register Externe Daten

Weiter zu Aufträge automatisieren

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Fußnoten:

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 In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.<br />
-Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} könne die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
+Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
 {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
-Durch Auswahl von ''Nur positive Posten Anzeigen'' (Oberhalb der Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
+Durch Auswahl von ''Nur positive Posten anzeigen'' (Oberhalb der Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
 {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.