Verträge: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Feld „Optionen“ sind die Verträge nach Zahlweisen sortiert. Die Zahlweise ''Abbuchung'' entspricht dabei den Firmenlastschriften. | |||
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Version vom 8. Januar 2017, 14:29 Uhr
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Im Register Verträge ist das Überwachen und Einziehen von Beiträgen aus Vertragsverhältnissen möglich[1].
Im Feld „Optionen“ sind die Verträge nach Zahlweisen sortiert. Die Zahlweise Abbuchung entspricht dabei den Firmenlastschriften.
Verträge anlegen
Neue Verträge können im Kundenstamm angelegt werden. Das Feld Verträge befindet sich im Register Eingabe, unten in der Navigationsleiste. Bei bereits bestehenden Verträgen, kann der Dialog Verträge mit einem Doppelklick wieder aufgerufen werden.
Die Liste der aktuellen Verträge wird automatisch entsprechend der Optionen aktualisiert. Mit der Schaltfläche 
Start
SEPA-Export
Für die Zahlweisen Abbuchung und Lastschrift ist es nötig SEPA-Auftrage zu erzeugen. Um SEPA-Dateien zu erzeugen, müssen Verträge mit Abbuchungs- oder Einzugsermächtigungen für das Lastschriftverfahren vorhanden und die Kontodaten im Kundendatensatz fehlerfrei hinterlegt sein.
Es muss zunächst nach ein Datum und der Datumsfilter eingestellt werden. Alle fälligen Vertragsbeiträge werden in der Liste angezeigt.
Für den SEPA-Export muss die Option „Lastschrift-Einzüge“ ausgewählt werden. Der Export wird mit Start durchgeführt, die SEPA-Datei kann gespeichert und dann in Bankprogramme eingelesen oder an eine Bank übermittelt werden.
Buchungen
Der Zahlungseingang von Beiträgen kann mit der Schaltfläche 
Buchen neben Start in der Navigationsleiste protokolliert werden. Bei der Durchführung von Einzügen oder Überweisungen im Register „Verträge“ des Buchhaltungsmoduls werden Vertragssaldo und Vertragsumsatz aktualisiert. Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich.
Rückbuchungen
Beiträge können auch zurückgebucht werden. Die Option 
Storno bewirkt die Änderung von Vertragssaldo und Vertragsumsatz nach einer Rückbuchung.
Weiter zu Kreditoren
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Fußnoten:
- ↑ Für den Einzug muss die SEPA-Schnittstelle aktiviert sein.