Verträge: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 8. Januar 2017, 13:41 Uhr
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Im Register Verträge ist das Überwachen und Einziehen von Beiträgen aus Vertragsverhältnissen möglich[1].
Verträge anlegen
Neue Verträge können im Kundenstamm angelegt werden. Das Feld Verträge befindet sich im Register Eingabe, unten in der Navigationsleiste. Bei bereits bestehenden Verträgen, kann der Dialog Verträge mit einem Doppelklick wieder aufgerufen werden.
SEPA-Export
Um SEPA-Dateien zu erzeugen, müssen Verträge mit Abbuchungs- oder Einzugsermächtigungen für das Lastschriftverfahren vorhanden und die Kontodaten im Kundendatensatz fehlerfrei hinterlegt sein.
Es muss zunächst nach ein Datum und der Datumsfilter eingestellt werden. Alle fälligen Vertragsbeiträge werden in der Liste angezeigt.
Für den SEPA-Export muss die Option „Lastschrift-Einzüge“ ausgewählt werden. Der Export wird mit 
Start durchgeführt, die SEPA-Datei kann gespeichert und dann in Bankprogramme eingelesen oder an eine Bank übermittelt werden.
Zahlungen aus Überweisung
Der Zahlungseingang von Beiträgen kann mit der Schaltfläche 
in der Optionsgruppe „Buchungsoptionen“ protokolliert werden. Bei der Durchführung von Einzügen oder Überweisungen im Register „Verträge“ des Buchhaltungsmoduls werden Vertragssaldo und Vertragsumsatz aktualisiert. Teilzahlungen und Zahlungen mit Übertrag an das Kassenbuch sind nicht möglich.
Rückbuchungen
Beiträge können auch zurückgebucht werden. Die Option bewirkt die Änderung von Vertragssaldo und Vertragsumsatz nach einer Rückbuchung.
Weiter zu Kreditoren
(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Verträge)
Fußnoten:
- ↑ Für den Einzug muss die SEPA-Schnittstelle aktiviert sein.