Stammdatenverwaltung

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Informationen zur Strukturierung und Bearbeitung von Stammdaten.

Stammdatenmodule

Folgende Stammdatenmodule stehen zur Verfügung:

Das Menü Stammdaten

• Kundenstamm
• Lieferantenstamm
• Warenstamm
• Pfandstamm
• Benutzerstamm

Stammdaten strukturieren

Die Anwendung verknüpft Stammdaten, um z.B. einem Artikel einen Pfandartikel zuweisen zu können. Für die Eingabe von Stammdaten sollte grundsätzlich die Reihenfolge Lieferanten → Pfand → Ware → Kunden eingehalten werden, da bestimmte Eigenschaften von Stammdaten auf anderen Stammdaten aufbauen. So werden Waren mit Pfand und Lieferanten und Kunden mit Waren verknüpft. Um die Verknüpfungen bei der Anlage herzustellen, sollten die entsprechenden Stammdaten des Verknüpfungspaares bereits vorhanden sein.

Eine ausführliche Anleitung wie Stammdaten strukturiert werden sollten, finden Sie auf der Seite Stammdaten strukturieren.

Gemeinsame Eigenschaften

In allen Stammdatenmodulen sind die Register Eingabe und Liste vorhanden. Beim Öffnen eines Stammdatenmoduls wird zunächst das Register Liste eingeblendet.

In jedem Stammdatenmodul können Datensätze über eine SQL-basierte Suchfunktion durch oder Strg + K bzw. Strg + F gefunden werden. Des Weiteren können (abgesehen vom Benutzerstamm) im Register Liste über Layout Spalten hinzugefügt oder entfernt werden.

Im Register Eingabe werden Datensätze angelegt und gepflegt.

Die Register Eingabe und Liste werden auf der Seite des jeweiligen Moduls genauer erläutert.

Informationsleiste

Am oberen Rand des Moduls, unterhalb der MenüleisteDie Menüleiste befindet sich ganz oben in der Anwendung. befindet sich die Informationsleiste. Hier werden Angaben wie Identnummer, Kennung, Bezeichnung des ausgewählten Datensatzes angezeigt.

Die Angaben zu Suchbegriff und Kennung werden bereits bei der Erstellung eines Datensatzes angegeben. Über die Schaltflächen rechts von Suchbegriff bzw. Kennung lassen sie sich nachträglich ändern.

Die Identnummer kann nach dem Anlegen des Datensatzes nicht mehr geändert werden.

Sonderfunktionen

Rechts neben der Identnummer befindet sich die Schaltfläche Sonderfunktionen, die ein Optionsmenü öffnet, welches - abhängig vom momentan geöffneten Stammdatenmodul - unterschiedliche Funktionen bietet:

Weitere und ausführlichere Informationen zu den Sonderfunktionen erhalten Sie auf der Seite des jeweiligen Stammdatenmoduls

Datensatz duplizieren

Mit dieser Funktion wird ein neuer Datensatz erzeugt, der alle Eigenschaften des ausgewählten Datensatzes besitzt, ausgenommen Identnummern.

Export

Mit den Exportfunktionen kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm in ein spezifisches Format exportiert werden.

Welche Exportfunktionen angeboten werden, hängt von den freigeschalteten Schnittstellen ab

Datenstamm prüfen

Mit dieser Funktion kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm auf strukturelle Fehler oder fehlende Angaben untersucht werden.

Datensatz löschen

Sofern der Datensatz nicht bereits verwendet wurde, kann er gelöscht werden.

Datensatz sperren

Ein Datensatz kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits verwendet wurde. Er kann aber deaktiviert oder gesperrt werden. Deaktivieren oder Sperren wirkt sich insbesondere auf Suchfunktionen, aber auch die Verwendbarkeit des Datensatzes oder Filteroptionen, beispielsweise in Inventuren aus.

Die Sonderfunktionen existieren nicht für den Benutzerstamm

Ein Datensatz kann auch wieder aktiviert oder entsperrt werden.

Stammdatendruck

Im Navigationsbereich des Listenregisters ist eine Druckfunktion verfügbar, mit der Listen gedruckt oder gespeichert werden können.

Stammdatenexport

Über die Druckfunktion kann eine CSV-Vorlagendatei gespeichert werden, um die komplette Stammdatentabelle mit allen Feldern zu exportiert. Die Exportdatei kann dann unter Excel geladen und bearbeitet werden.

Stammdatenimport

Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme. Um mehr zu erfahren, klicken Sie hier.