Register Formulare: Unterschied zwischen den Versionen

Aus FAKTURA-X Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(45 dazwischenliegende Versionen von 6 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 5: Zeile 5:
<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
<imagemap>
Datei:Einstellungen_Formulare.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2_neu.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
 
rect 74 93 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 124 164 145 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 154 93 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 164 124 253 145 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 249 93 300 116 [[Register Firma]]
rect 253 124 305 145 [[Register Formulare#Tour]]
rect 300 93 382 116 [[Register Speicherorte]]
rect 305 124 380 145 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 382 93 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 380 124 462 145 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 467 93 529 116 [[Register Aufträge]]
rect 462 124 514 145 [[Register Formulare#Listen]]
rect 529 93 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 514 124 613 145 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 618 93 674 116 [[Register Touren]]
rect 613 124 665 145 [[Register Formulare#E-Mail]]
rect 674 93 749 116 [[Register Vermietung]]
rect 817 93 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
rect 74 121 164 144 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 164 121 253 144 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 253 121 305 144 [[Register Formulare#Tour]]
rect 305 121 380 144 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 380 121 462 144 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]


desc none
desc none
Zeile 41: Zeile 50:
*E-Mails oder Briefdokumente können in der integrierten [[Texteditor|Textverarbeitung]] erstellt werden. Auch die Ausgabe als Serienbrief und die Organisation in der [[Dokumentenverwaltung]] ist möglich.
*E-Mails oder Briefdokumente können in der integrierten [[Texteditor|Textverarbeitung]] erstellt werden. Auch die Ausgabe als Serienbrief und die Organisation in der [[Dokumentenverwaltung]] ist möglich.


'''Druckerzuweisungen'''
Schauen Sie sich auch dieses [https://www.youtube.com/watch?v=R9oOxkShl9I Erklärvideo] zur Druckerzuweisung an.
<!--    *    Hinweis Box ANFANG    *    -->
<!--    *    Hinweis Box ANFANG    *    -->
{{ Hinweis|'''Druckerzuweisungen'''
{{ Hinweis|
 
Sie haben die Möglichkeit zu bestimmten Formularen einen bestimmten Drucker (sofern mehrere zur Auswahl stehen) zuzuweisen. Bei Formularen, bei denen dies möglich ist, finden Sie ein Auswahlfeld<ref>Sowohl die Anzahl der Drucker, als auch deren Bezeichnungen können sich von dem hier zu sehenden unterscheiden.</ref> für Drucker:
Sie haben die Möglichkeit zu bestimmten Formularen einen bestimmten Drucker (sofern mehrere zur Auswahl stehen) zuzuweisen. Bei Formularen, bei denen dies möglich ist, finden Sie ein Auswahlfeld<ref>Sowohl die Anzahl der Drucker, als auch deren Bezeichnungen können sich von dem hier zu Sehenden unterscheiden.</ref> für Drucker:


[[File:formulare_drucker1.png|border|link=]]
[[File:formulare_drucker1.png|border|link=]]
Zeile 50: Zeile 63:
Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.
Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.


{{Karte|formulare_drucker2.png|border|link{{=}}|439|1|475|76|Anzahl einstellen}}
{{Karte|Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_Druckerzuweisung_2024.png|border|link{{=}}|439|1|475|100|Anzahl einstellen}}


Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.
Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker<ref>Unter Windows 10 wird ''OneNote'' als Standarddrucker zugewiesen.</ref> zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.


Beim Start der Anwendung wird geprüft, ob sich die Anzahl der installierten Drucker geändert hat. Sofern dies eintritt, wird das Einstellungsmodul automatisch aufgerufen und ein Dialog fordert zum Überprüfen der Druckeinstellungen auf. Dies ist notwendig, weil die Druckerzuweisungen als Index gespeichert werden und durch Installationen eine Verschiebung des Index zu falsch zugewiesenen Druckern führen kann. Dies äußert sich durch Fehlermeldungen bei Druckvorgängen<ref>Beispielsweise „Listenindex überschreitet das Maximum“ oder „Print Error“</ref>.
Beim Start der Anwendung wird geprüft, ob sich die Anzahl der installierten Drucker geändert hat. Sofern dies eintritt, wird das Einstellungsmodul automatisch aufgerufen und ein Dialog fordert zum Überprüfen der Druckeinstellungen auf. Dies ist notwendig, weil die Druckerzuweisungen als Index gespeichert werden und durch Installationen eine Verschiebung des Index zu falsch zugewiesenen Druckern führen kann. Dies äußert sich durch Fehlermeldungen bei Druckvorgängen<ref>Beispielsweise „Listenindex überschreitet das Maximum“ oder „Print Error“</ref>.
Zeile 64: Zeile 77:
In diesem Register werden Formulare für Auftragsdokumentation, Korrespondenz und Logistik eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Auftragsdokumentation, Korrespondenz und Logistik eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[Datei:Formulare.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warenwirtschaft'''|link=]]
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2_neu.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
rect 74 93 154 116 [[Register Administration]]
rect 154 93 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 249 93 300 116 [[Register Firma]]
rect 300 93 382 116 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 467 93 529 116 [[Register Aufträge]]
rect 529 93 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 674 116 [[Register Touren]]
rect 674 93 749 116 [[Register Vermietung]]
rect 817 93 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
rect 164 121 253 144 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 253 121 305 144 [[Register Formulare#Tour]]
rect 305 121 380 144 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 380 121 462 144 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 71: Zeile 108:
In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


{{Popup|Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''|180|170|379|190|[[File:Formulare_Kassensystem_pop_esc_win.png|gerahmt|ohne|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]}}
{{Popup|Einstellungen_Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''|106|57|305|77|[[File:Einstellungen_Formulare_Kassensystem_ESC_WIN_merged_2024.png|gerahmt|ohne|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]}}


Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
Zeile 90: Zeile 127:
In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare_Tour.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Tour'''|link=]]
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Formulare_Tour.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Tour'''
 
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 2 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 97: Zeile 150:
In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Vermietung'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Formulare_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Vermietung'''
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 2 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 104: Zeile 171:
In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


[[File:Formulare_Buchhaltung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchhaltung'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Register_Formulare_Buchhaltung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchhaltung'''
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 2 180 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 180 2 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 307 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 307 2 389 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 389 2 442 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 442 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 111: Zeile 192:
In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


[[File:Formulare_Listen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Listen'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Formulare_Listen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Listen'''
rect 1 2 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 2 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 2 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 118: Zeile 214:
In diesem Register werden alternative Formulare für einige Druckfälle eingestellt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Der Speicherort der Sonderformulare wird vollständig gespeichert.<ref>Daher muss der Netzwerkpfad bei Mehrplatzbetrieb auf allen Arbeitsplätzen identisch sein.</ref>
In diesem Register werden alternative Formulare für einige Druckfälle eingestellt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Der Speicherort der Sonderformulare wird vollständig gespeichert.<ref>Daher muss der Netzwerkpfad bei Mehrplatzbetrieb auf allen Arbeitsplätzen identisch sein.</ref>


{{Karte|formulare_sonder.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Sonderformulare'''|link{{=}}|98|630|172|655|1. Eintrag erstellen|95|548|618|574|2. Speicherort wählen|95|574|321|597|3. Bezeichnung eingeben|95|597|341|622|4. Kategorie wählen}}
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Formulare_Sonderformulare.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sonderformulare'''
rect 1 1 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 93 1 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 1 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 1 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 1 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 1 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 1 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 1 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
rect 12 545 84 568 [[1. Eintrag erstellen]]
rect 7 454 527 475 [[2. Speicherort wählen]]
rect 7 479 232 500 [[3. Bezeichnung eingeben]]
rect 7 504 252 525 [[4. Kategorie wählen]]
 
desc none
</imagemap>
</div>


Um ein Sonderformular einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Um ein Sonderformular einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#Erstellen Sie einen Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.
#'''Erstellen Sie einen Eintrag mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}.'''
#Geben Sie im Eingabefeld „Reportquelle" den Speicherort des Formulars an oder weisen sie den Speicherort mit [[File:Finden.png|link=]] zu.
#'''Geben Sie im Eingabefeld „Reportquelle" den Speicherort des Formulars an.''' Alternativ können Sie den Speicherort mit [[File:Finden.png|link=]] zuweisen.
#Geben Sie in das Feld „Bezeichnung" eine Beschreibung des Formulars ein.
#'''Geben Sie in das Feld „Bezeichnung" eine Beschreibung des Formulars ein.'''
#Wählen Sie im Feld „Kategorie" die Kategorie des Sonderformulares, d.h. einen Druckfall, aus.
#'''Wählen Sie im Feld „Kategorie" die Kategorie des Sonderformulares, d.h. einen Druckfall, aus.'''


Speichern Sie die Bearbeitung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Speichern Sie die Bearbeitung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
Zeile 130: Zeile 245:
Um ein verzeichnetes Formular zu bearbeiten, markieren Sie es in der Liste und starten Sie den [[Reporteditor]] mit {{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Report}}. Alternativ kann das gewünschte Formular auch durch einen Doppelklick in der Liste gestartet werden.
Um ein verzeichnetes Formular zu bearbeiten, markieren Sie es in der Liste und starten Sie den [[Reporteditor]] mit {{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Report}}. Alternativ kann das gewünschte Formular auch durch einen Doppelklick in der Liste gestartet werden.
Um ein Formular aus dem Verzeichnis zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und entfernen den Eintrag mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}}.
Um ein Formular aus dem Verzeichnis zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und entfernen den Eintrag mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}}.
{{Hinweis|Die Tabelle ist stets nach der eingestellten Kategorie gefiltert. Um Formulare einzusehen, muss also zuerst die entsprechende Kategorie ausgewählt werden.}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 136: Zeile 253:
In diesem Register werden Vorlagen für den E-Mailversand eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Vorlagen für den E-Mailversand eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare-Email.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''E-Mail'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Formulare_E-Mail_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''E-Mail'''
 
rect 1 2 91 25 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 91 2 179 25 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 179 2 232 25 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 25 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 25 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 25 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 25 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 25 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 


Es können Vorlagen für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen hinterlegt werden. Für die Gestaltung der Vorlagen werden Textdateien (TXT) verwendet, deren Dateipfade in den Eingabefeldern eingetragen werden können.
Es können Vorlagen für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen hinterlegt werden. Für die Gestaltung der Vorlagen werden Textdateien (TXT) verwendet, deren Dateipfade in den Eingabefeldern eingetragen werden können.


Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann eine Vorgabe für Schriftart und Schriftgröße gemacht werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Schriftschnitte werden als Vorgabewerte nicht unterstützt<ref>Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen</ref>.
Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann eine Vorgabe für Schriftart und Schriftgröße gemacht werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Schriftschnitte<ref>Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen</ref> werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.
 
Sie können auswählen, ob sie eine E-Mail als HTML-Format versenden wollen, indem sie ein Häkchen setzen. HTML ist die Abkürzung von Hypertext Markup Language und bezeichnet eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Strukturierung elektronischer Dokumente wie Texte mit Hyperlinks, Bildern und anderen Inhalten. Gegenüber der reinen Text-E-Mail haben sie im HTML-Format den Vorteil, dass sie die Schriftgröße, Schriftart und Formatierungen festlegen können. Allerdings muss der Empfänger HTML aktiviert haben, ansonsten wird der Text beim Empfänger unformatiert dargestellt.
 
Im Eingabefeld „Signatur" können Sie eine Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Hier können HTML-Signaturen mit Logos verbunden werden, die im Internet gespeichert sind. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält. Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der ''Vorlagen'' aktiviert werden.


Im Eingabefeld „Signatur" können Sie eine Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält. Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der Vorlagen aktiviert werden.
Sie haben außerdem die Möglichkeit auch ein Logo aus dem Internet in Ihre HTML-Signatur einzufügen, indem Sie den Link des Bildes einfügen. Voreingestellt ist die Verlinkung auf eine Datei mit dem Namen "logo.jpg" im Hauptverzeichnis des Webservers "$Home", auf dem sich die Website des Unternehmen befindet:


<href="http://$Home/"><img alt="$Name1" src="http://$Home/logo.jpg" border="0"></a>
----
----
'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''
'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''

Aktuelle Version vom 2. August 2024, 08:51 Uhr

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Formulare)

In diesem Register werden Formulare zugewiesen und Ausgabeoptionen eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Formulare oder Strg + F12 → Formulare aufgerufen werden.

Register AdministrationRegister KommunikationRegister FirmaRegister SpeicherorteRegister EinstellungenRegister AufträgeRegister KassensystemRegister TourenRegister VermietungRegister HilfstabellenRegister Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Register Formulare, hier mit dem Unterregister Warenwirtschaft

Das Register besteht aus mehreren Unterregistern und ermöglicht so eine bessere Übersicht über verschiedene Formularkategorien. Um Formulareinträge zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

  • Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf Finden.png wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt.
  • Pfad übernehmen: Mit Editieren.png wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um eines der Felder „Handbuch“, „Referenz“ oder „Fernwartung“, so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein.
  • Formular im Reporteditor bearbeiten: Nach einem Klick auf Drucken.png wird das entsprechende Formular zur Bearbeitung im Reporteditor geöffnet.

Allgemeine Eigenschaften

Die Anwendung bietet umfangreiche Möglichkeiten für die Ausgabe von Formularen:

  • In der Standardeinstellung wird das eingestellte Formular auf dem zugewiesenen Drucker mit der eingestellten Kopienzahl ausgegeben.
  • Bei Aufträgen mit mehreren Teillieferungen wird ein Kommissionslieferschein ausgegeben, wenn keine Teillieferung, sondern die Gesamtansicht des Auftrages ausgewählt wurde.
  • Entsprechend der Kundeneigenschaft „Barkunde“ wird bei Lieferungen anstatt eines Lieferscheins ein Nachnahmebeleg ausgegeben, der alle notwendigen Rechnungsinformationen und Listen für Pfandrückerfassungen enthält.
  • Entsprechend der Kundeneigenschaft „Gewerbekunde“ wird bei Nachnahmen oder Rechnungen eine Netto- oder Bruttorechnung ausgegeben, die entsprechend der Vorgaben Nettopreise und ausgewiesene Umsatzsteuer oder Bruttopreise und enthaltene Mehrwertsteuer ausweist.
  • Bei abgeschlossenen Aufträgen wird im Druck eine Rechnungskopie ausgegeben.
  • Für viele Druckfälle stehen Sonderformulare, die im Druckdialog ausgewählt werden können, zur Verfügung.
  • Für die Druckfälle der Auftragsverwaltung können für jeden Kunden spezifische Formulare bereitgestellt werden, die anstelle der Standardformulare verwendet werden.
  • Anstatt eines Ausdrucks kann die Ausgabe des Formulars auch als Datei erfolgen. Bei Dateiausgaben muss berücksichtigt werden, dass das zugrundeliegende Layout des verwendeten Formulars zur Anwendung kommt. DOC- und PDF-Dateien reproduzieren in der Regel das Layout. Bei der Ausgabe eines Formulars als XLS- oder CSV-Dateien kann es zu Leerfeldern kommen. Bei der Ausgabe von PDF-Dateien und HTML-Dokumenten werden Grafiken aus dem Formular in der Regel nicht oder unvollständig exportiert. Bei Ausgaben von TXT- und CSV-Dateien gehen Formatauszeichnungen und Grafikelemente verloren.
  • Die Ausgabe des Formulars kann auch als Telefax erfolgen. In diesem Fall wird bei einer möglichen Zuordnung eines Kunden- oder Lieferantendatensatzes eine Faxnummer eingetragen, sofern vorhanden. Alternativ kann nach Telefaxnummern gesucht oder eine individuelle Telefaxnummer eingegeben werden.
  • Die Ausgabe des Formulars kann auch als E-Mail erfolgen. In diesem Fall wird bei einer möglichen Zuordnung eines Kunden- oder Lieferantendatensatzes eine E-Mailadresse eingetragen, sofern vorhanden. Alternativ kann nach E-Mailadressen gesucht oder eine individuelle E-Mailadresse eingegeben werden. Beim Versand als E-Mail wird das zu druckende Dokument als PDF-Datei an die E-Mail angehängt. Betreff und Text der Nachricht werden anhand von Textvorlagen eingefügt und können beliebig geändert oder ergänzt werden.
  • E-Mails oder Briefdokumente können in der integrierten Textverarbeitung erstellt werden. Auch die Ausgabe als Serienbrief und die Organisation in der Dokumentenverwaltung ist möglich.


Druckerzuweisungen

Schauen Sie sich auch dieses Erklärvideo zur Druckerzuweisung an.

Sie haben die Möglichkeit zu bestimmten Formularen einen bestimmten Drucker (sofern mehrere zur Auswahl stehen) zuzuweisen. Bei Formularen, bei denen dies möglich ist, finden Sie ein Auswahlfeld[1] für Drucker:

Formulare drucker1.png

Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.

linkVorlage:=
Anzahl einstellen

Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker[2] zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit Start.png (Drucker zuweisen) hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit Zuruecksetzen.png (Formulareinstellungen zurücksetzen) werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.

Beim Start der Anwendung wird geprüft, ob sich die Anzahl der installierten Drucker geändert hat. Sofern dies eintritt, wird das Einstellungsmodul automatisch aufgerufen und ein Dialog fordert zum Überprüfen der Druckeinstellungen auf. Dies ist notwendig, weil die Druckerzuweisungen als Index gespeichert werden und durch Installationen eine Verschiebung des Index zu falsch zugewiesenen Druckern führen kann. Dies äußert sich durch Fehlermeldungen bei Druckvorgängen[3]. Um Probleme mit Druckerzuweisungen zu vermeiden, sollten während der Laufzeit der Anwendung keine Windowsdrucker installiert oder entfernt werden. Die Anwendung unterstützt keine Schachtsteuerung von Druckern mit mehreren Papierfächern. Es besteht jedoch bei einigen Druckermodellen die Möglichkeit, mehrere Treiber für den gleichen Drucker zu installieren und unterschiedliche Papieroptionen in den Treibereinstellungen zu hinterlegen[4]. Diese Treiber können in der Formularverwaltung dann zugewiesen werden.

Warenwirtschaft

In diesem Register werden Formulare für Auftragsdokumentation, Korrespondenz und Logistik eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


Register AdministrationRegister KommunikationRegister FirmaRegister SpeicherorteRegister EinstellungenRegister AufträgeRegister KassensystemRegister TourenRegister VermietungRegister HilfstabellenRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Register Formulare, hier mit dem Unterregister Warenwirtschaft

Kassensystem

In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.

Das Unterregister Kassensystem
Die Einstellmöglichkeiten falls ESC Direktdruck bzw. Windows Druck aktiviert ist

Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.

Sofern der Bondruck mittels EPSON ESC/P-Sequenzen direkt über eine lokale Parallelport-Schnittstelle (LPT) an den Drucker gesendet werden soll, muss die Option „ESC Direktdruck“ aktiviert werden. Der Ausdruck der Bonposten kann im ESC Direktdruck nicht beeinflusst werden. Für die Gestaltung der Kopf- und Fußzeile des Bondrucks werden Textdateien (TXT) verwendet, die in den Eingabefeldern eingetragen werden können. Der Ausgabeanschluss muss im Auswahlfeld „ESC Port“ eingestellt werden. Um den korrekten Ausdruck von Umlauten und Sonderzeichen zu ermöglichen, muss die Option für die Zeichensatzkonvertierung aktiviert werden[5].

Ist die Option „ESC Direktdruck“ aktiv, kann mit der Schaltfläche Drucken.png das Formular im integrierten Boneditor geladen und bearbeitet werden.

Mit der Option „Windows Druck“ wird der Bondruck über den Reporteditor durchgeführt. Dazu muss ein kompatibler Drucker unter Windows installiert sein.

Für den Fall, dass der Windows-Ausdruck zu viel Zeit in Anspruch nimmt, kann bei einer einstellbaren Zeilenzahl der Druck in den ESC-Modus zurückgesetzt werden[6].

Außerdem lässt sich ein abweichender Drucker für Abrechnungen verwenden und Kontoauszüge zum Lohnmost können automatisch gedruckt werden.

Tour

In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Unterregister Tour

Vermietung

In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.

Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Unterregister Vermietung

Buchhaltung

In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert

Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Unterregister Buchhaltung

Listen

In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert

Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Unterregister Listen


Sonderformulare

In diesem Register werden alternative Formulare für einige Druckfälle eingestellt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Der Speicherort der Sonderformulare wird vollständig gespeichert.[7]

Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail1. Eintrag erstellen2. Speicherort wählen3. Bezeichnung eingeben4. Kategorie wählen
Das Unterregister Sonderformulare

Um ein Sonderformular einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie einen Eintrag mit Neu.png Neu.
  2. Geben Sie im Eingabefeld „Reportquelle" den Speicherort des Formulars an. Alternativ können Sie den Speicherort mit Finden.png zuweisen.
  3. Geben Sie in das Feld „Bezeichnung" eine Beschreibung des Formulars ein.
  4. Wählen Sie im Feld „Kategorie" die Kategorie des Sonderformulares, d.h. einen Druckfall, aus.

Speichern Sie die Bearbeitung mit Sichern.png Sichern. Um einen Verzeichniseintrag zu bearbeiten, markieren Sie ihn in der Liste und starten den Bearbeitungsmodus mit Editieren.png Editieren. Um ein verzeichnetes Formular zu bearbeiten, markieren Sie es in der Liste und starten Sie den Reporteditor mit Drucken.png Report. Alternativ kann das gewünschte Formular auch durch einen Doppelklick in der Liste gestartet werden. Um ein Formular aus dem Verzeichnis zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und entfernen den Eintrag mit Loeschen.png.

Die Tabelle ist stets nach der eingestellten Kategorie gefiltert. Um Formulare einzusehen, muss also zuerst die entsprechende Kategorie ausgewählt werden.

E-Mail

In diesem Register werden Vorlagen für den E-Mailversand eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.

Register Formulare#WarenwirtschaftRegister Formulare#KassensystemRegister Formulare#TourRegister Formulare#VermietungRegister Formulare#BuchhaltungRegister Formulare#ListenRegister Formulare#SonderformulareRegister Formulare#E-Mail
Das Unterregister E-Mail


Es können Vorlagen für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen hinterlegt werden. Für die Gestaltung der Vorlagen werden Textdateien (TXT) verwendet, deren Dateipfade in den Eingabefeldern eingetragen werden können.

Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann eine Vorgabe für Schriftart und Schriftgröße gemacht werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche Editieren.png hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Schriftschnitte[8] werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.

Sie können auswählen, ob sie eine E-Mail als HTML-Format versenden wollen, indem sie ein Häkchen setzen. HTML ist die Abkürzung von Hypertext Markup Language und bezeichnet eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Strukturierung elektronischer Dokumente wie Texte mit Hyperlinks, Bildern und anderen Inhalten. Gegenüber der reinen Text-E-Mail haben sie im HTML-Format den Vorteil, dass sie die Schriftgröße, Schriftart und Formatierungen festlegen können. Allerdings muss der Empfänger HTML aktiviert haben, ansonsten wird der Text beim Empfänger unformatiert dargestellt.

Im Eingabefeld „Signatur" können Sie eine Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Hier können HTML-Signaturen mit Logos verbunden werden, die im Internet gespeichert sind. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält. Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der Vorlagen aktiviert werden.

Sie haben außerdem die Möglichkeit auch ein Logo aus dem Internet in Ihre HTML-Signatur einzufügen, indem Sie den Link des Bildes einfügen. Voreingestellt ist die Verlinkung auf eine Datei mit dem Namen "logo.jpg" im Hauptverzeichnis des Webservers "$Home", auf dem sich die Website des Unternehmen befindet: 

<href="http://$Home/"><img alt="$Name1" src="http://$Home/logo.jpg" border="0"></a>

Weiter zu Register Hilfstabellen

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Formulare)

Fußnoten:

  1. ↑ Sowohl die Anzahl der Drucker, als auch deren Bezeichnungen können sich von dem hier zu Sehenden unterscheiden.
  2. ↑ Unter Windows 10 wird OneNote als Standarddrucker zugewiesen.
  3. ↑ Beispielsweise „Listenindex überschreitet das Maximum“ oder „Print Error“
  4. ↑ Weitere Informationen sind in der Dokumentation oder beim Hersteller Ihres Druckers verfügbar.
  5. ↑ Diese Option kann deaktiviert werden, wenn der Bondrucker hardwareseitig auf die Ausgabe eines korrekten Zeichensatzes eingestellt ist.
  6. ↑ Dazu muss der ESC-Direktdruck korrekt konfiguriert sein.
  7. ↑ Daher muss der Netzwerkpfad bei Mehrplatzbetrieb auf allen Arbeitsplätzen identisch sein.
  8. ↑ Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Register_Formulare&oldid=16724“