Register Firma: Unterschied zwischen den Versionen

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In diesem Register können Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und Ihre Kontoverbindung innerhalb der Anwendung ändern. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Firma}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Firma}} aufgerufen werden.
In diesem Register können Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und Ihre Kontoverbindung innerhalb der Anwendung ändern. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Firma}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Firma}} aufgerufen werden.


{{Popup|Einstellungen_Firma.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Firma'''
<div class="imageMapHighlighter">
|156|571|175|590|[[Datei:Einstellungen_Firma_Popup.png|gerahmt|ohne|Notwendige Bildeigenschaften|link{{=}}]]
|179|570|912|677|[[File:konfig_firma_bild.png|gerahmt|ohne|Das Bildauswahlmenü|link=]]}}


In den Feldern auf der linken Seite werden die Firmendaten des Unternehmens eingetragen und verwaltet. Diese Felder werden beim Ausdruck eines Dokumentes verwendet, um den Briefbogen zu füllen.
<imagemap>
Haben Sie eine Umsatzsteueridentnummer für Geschäft im EU-Ausland beantragt, so können Sie diese in das Feld ''Steuer Nr.'' eintragen. Ansonsten tragen Sie dort, genau wie im Feld ''interne Steuernummer'', Ihre Steuernummer ein.
Datei:Einstellungen_Firma_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Firma'''|
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
desc none
</imagemap>
</div>


In der Feldern auf der rechten Seite können Sie Ihre Bankverbindungen eintragen<ref>Möchten Sie nur eine Bankverbindung eintragen, so lassen Sie die Felder der zweiten Bankverbindung leer.</ref>. ''Bank'', ''BIC'' und ''IBAN'' füllen Sie wie gewohnt aus.
==Firmierung eintragen==
Alternativ können Sie auch auf [[Datei:vkpreis.png|link=]] klicken. Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung'':
In den Feldern werden die Firmendaten des Unternehmens eingetragen und verwaltet. Diese Felder werden beim Ausdruck von Dokumenten und für elektronische Prozesse verwendet.  


<div class="tleft" style="clear:none">[[File:Einstellungen_Firma_Bankverbindung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Bankverbindung''' nach dem Öffnen|link=]]</div>
==Besondere Felder==
Für einige Felder gelten bestimmte Eingabevorschriften:


<br /><br /><br />
* '''Inhaber:'''
** Bei '''Einzelfirmen''' "Inhaber: ''<Name>''"
** Bei '''Gesellschaften''' "Geschäftsführer: ''<Name>''"


* '''Steuernummer (Formular):'''
** Wenn USt.-Identnummer vorhanden ist: "USt. ID: ''<USt Ident>''"
** Wenn '''keine''' USt.-Identnummer vorhanden ist: "St. Nr.: ''<Steuernummer>''"


Hier können Sie die Bankverbindung mithile von BIC, Kontonummer und Bankleitzahl eingeben. Außerdem können Sie überprüfen, ob die IBAN korrekt ist.
{{Hinweis|Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen}}
Um die IBAN aus BIC, Konto-Nr. und BLZ zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
 
#'''Im ersten Feld geben Sie eine der oben genannten Nummern ein.'''
* '''Registrierung:'''
#'''Im zweiten Feld können Sie nun auswählen, um welche Nummer es sich hierbei handelt.'''
** Wenn eine Registrierung vorhanden ist: "Registeriert beim AG ''<Registergericht>'' unter ''<Registernummer>''"
#'''Klicken Sie nun auf [[Datei:Editieren.png|link=]] um die eingegebene Nummer im passenden Feld hinzuzufügen.'''
** Wenn '''keine''' Registrierung vorhanden ist: "Gerichtsstand ist ''<Zuständiges Amtsgericht>''
#'''Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 mit den fehlenden Angaben.'''
 
Alternativ können Sie auch nach dem Eingeben der Nummer auf [[Datei:calc.png|link=]] hinter dem passenden Feld klicken<ref>Diese Alternative sollten Sie nur in Erwägung ziehen, wenn Sie bereits einige Erfahrung mit dem Dialog ''Bankverbindung'' gemacht haben.</ref>.
{{Hinweis|Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten und als Informationszeile in E-Rechnungen vorgesehen}}
<br /><br /><br /><br /><br /> <br />
 
* '''Wirtschaftsidentifikationsnummer:''' Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen. Die Nummer setzt sich so zusammen:
 
{{Hinweis|Diese Angabe ist optional für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen}}
 
Die Wirtschaftsidentifikationsnummer ist mit der Umsatzsteueridentifikationsnummer identisch, ergänzt durch ein Unterscheidungsmerkmal für die (erste) wirtschaftliche Tätigkeit. Wenn bereits eine Umsatzsteueridentifikationsnummer vorliegt, kann diese verwendet werden. Ansonsten wird automatisch eine Wirtschaftsidentifikationsnummer zugeteilt. Eine Beantragung ist nicht möglich.
 
{{Unterstrich|USt.ID|DE123456789}} {{Unterstrich|Merkmal|-00001}}
 
* '''Gläubigeridentifikationsnummer:''' Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.
 
{{Hinweis|Die Gläubigeridentifikationsnummer ist für den Einzug von SEPA-Lastschriften erforderlich}}
 
{{Tipp1|Die Gläubigeridentifikationsnummer kann bei der Bundesbank beantragt werden und besteht aus "DE", einer zweistellingen Prüfziffer, einer dreistellingen, frei veränderbaren Kennung und elf Ziffern. Sie wird im Format "DE01ZZZ12345678901" angegeben}}
 
* '''Steuernummer (ELSTER):''' Die Steuernummer des Unternehmens
 
{{Hinweis|Diese Angabe ist für die Kommunikation über ELSTER erforderlich}}
 
{{Tipp1|Die Steuernummer Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und besteht aus zehn oder elf Ziffern, sie wird im Format "123/4567/890(1)" angegeben}}
 
* '''Umsatzsteueridentifikationsnummer  :''' Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.
 
{{Hinweis|Diese Angabe ist für europaweite E-Rechnungen erforderlich. Ist sie nicht vorhanden, wird ersatzweise die Steuernummer verwendet, es ist dann nur das Erstellen von E-Rechnungen für das Inland möglich}}
 
{{Tipp1|Die Umsatzsteuer Identnummer kann beim Finanzamt beantragt werden und besteht aus "DE" und acht Ziffern + eine Prüfziffer, sie wird im Format "DE123456789" angegeben}}
 
* '''Betriebsnummer:''' Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.
 
{{Hinweis|Diese Angabe ist für die Kommunikation mit Arbeitsämtern und Krankenkassen erforderlich}}
 
==Bankverbindungen==
 
Tragen Sie mindestens eine Bankverbindung ein.
 
{{Tipp1|Wenn nur eine Bankverbindung genutzt werden soll, lassen Sie die Felder der zweiten Bankverbindung leer}}
 
Sie können die Felder ''Bank'', ''BIC'' und ''IBAN'' ausfüllen, oder eine Bankverbindung zusammenstellen.


Im Feld ''Buchungskonto'' können Sie auswählen, unter welcher Bezeichnung das Konto in der Anwendung geführt werden soll.
Im Feld ''Buchungskonto'' können Sie auswählen, unter welcher Bezeichnung das Konto in der Anwendung geführt werden soll.


Um die Felder ''Gläubiger Identnummer'' und ''Betriebsnummer'' ausfüllen zu können müssen Sie die Nummern eventuell zunächst beantragen. Die ''Gläubiger Identnummer'' erhalten Sie bei der Europäischen Zentralbank (EZB). Hierzu können Sie bequem auf [[Datei:handbuch.png|link=]] klicken, wodurch Sie auf die passende Webseite weitergeleitet werden. Für die ''Betriebsnummer'' wenden Sie sich an< die Bundesagentur für Arbeit.
==Bankverbindung zusammenstellen==
 
Im Dialog ''Bankverbindung'' können Sie die vollständige Bankverbindung eine Bankverbindung aus einer IBAN oder aus der Kontonummer und BIC oder Bankleitzahl zusammenstellen. Um den Dialog anzuzeigen, klicken Sie auf [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter der ''IBAN'' einer Bankverbindung
 
[[Datei:Einstellungen_Firma_Bankverbindung pruefen_2024.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Bankverbindung'''|link=]]
 
Um die IBAN aus BIC oder Bankleitzahl und Kontonummer zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
# Geben Sie in '''BLZ''' die Bankleitzahl oder im Feld '''BIC''' die BIC Ihrer Bank ein. Im Feld '''Bank''' können Sie nun sehen, welche Bank der BIC oder BLZ zugeordnet wurde.
# Geben Sie im Feld '''Konto''' die Kontonummer ein. Im Feld '''IBAN''' können Sie nun die erzeugte IBAN
 
{{Hinweis|Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit}}


Das Feld ''Firmenlogo'' kann Bilddateien vom Typ BMP und JPG aufnehmen. Durch einen {{RMB}} auf das Feld kann ein Bild geöffnet oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Ebenso kann das aktuell gewählte Bild gesichert oder in die Zwischenablage kopiert werden. Bei einem Klick auf [[Datei:Handbuch.png]] erscheinen nähere Informationen über die notwendigen Bildeigenschaften.  
Um die Bank aus der IBAN zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
# Geben im Feld '''IBAN''' die IBAN ihrer Kontoverbindung ein. Im Feld '''Bank''' können Sie nun sehen, welche Bank zugeordnet wurde, zudem werden BIC, BLZ und Kontonummer angezeigt.


{{Hinweis|Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit}}
Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die Daten in die Felder der zugehörigen Bankverbindung übertragen.
==Firemnlogo==
Das Feld ''Firmenlogo'' kann Bilddateien vom Typ "BMP" und "JPG" aufnehmen. Durch einen {{RMB}} auf das Feld oder auf [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts neben dem Bild kann über das sich öffnende Menü ein Bild geöffnet oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Dies kann auch mittels Doppelklick auf das Feld geschehen. Ebenso kann das aktuell gewählte Bild gesichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.
Mit Klick auf [[Datei:Handbuch.png]] erscheinen Informationen über die notwendigen Bildeigenschaften.
{{Tipp1|Die Datei für ein neues Firmenlogo sollte folgende Eigenschaften erfüllen:
* '''Dateityp:''' BMP oder JPG
* '''Größe:''' 700 Pixel (60 mm) x 472 Pixel (40 mm) oder ein Vielfaches davon im Verhältnis 3:2
* '''Auflösung:''' 300 dpi
* '''Farbmodell:''' RGB
}}
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{{WL|Hauptseite|Einstellungen}}
{{WL|Hauptseite|Einstellungen}}
Fußnoten:
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