Pfandstamm: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Stammdatenverwaltung|Stammdatenmodule}}
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}


Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:Pfand.png|link=]] Pfand}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F11}} aufgerufen werden. Es wird sich zunächst folgende Ansicht öffnen:
Das Pfandmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:Pfand.png|link=]] Pfand}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F11}} aufgerufen werden. Es öffnet sich zunächst folgende Ansicht:
[[File:stammdaten_typen_pfand_listenansicht.png|gerahmt|ohne|Listenansicht der Pfandaufstellung|link=]]


<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Pfandstamm_Neu.png|gerahmt|ohne|Der '''Pfandstamm''' als Übersicht, hier mit dem Register ''Liste''


==Bearbeitung von Pfandartikeln==
rect 288 57 304 75 [[Pfandstamm#Sonderfunktionen]]
Um einen Pfandartikel zu bearbeiten, wählen sie diesen aus der Listenansicht mit einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus. Alternativ können sie im Feld ''Pf Nr.'' (Pfandnummer) die entsprechende Nummer eingeben. Im Feld ''Suchbegriff'' können sie nach dem entsprechenden Pfandartikel über eine Volltextsuche suchen lassen. Sie müssen den Artikel anschließend wie zuvor beschrieben auswählen.
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]]
Das Programm wechselt nun automatisch zur Eingabemaske für Pfandartikel.
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]]
{{Karte|stammdaten_typen_pfand.png|border|link{{=}}|96|261|411|417|Gebindematrix|Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''}}
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]]
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
==Liste==
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Pfandstamm_Liste.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Liste'''
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]]
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]]
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]]
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Pfandstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.
 
Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei [[Kundenstamm|Kunden]] (Rot), [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] (Blau), [[Warenstamm|Ware]] (Grün), Pfand (Orange) und [[Benutzerstamm|Benutzer]] (Violett).
 
Der Listendruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} aufgerufen werden.
 
===Datensätze finden===
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Pfandstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt.
 
Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} im Navigationsbereich verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden. Die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.
 
Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|&crarr;}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|&crarr;}} wird der markierte Datensatz im Register angewählt.
 
{{Hinweis|Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.}}
<!--**************************************************-->
 
===Spalten anpassen===
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus {{LMB}} durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden.
 
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Warenstamm_Pfandstamm_Pfandliste Layout_2.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]]</div>
 
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Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie zu entfernen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie anzuzeigen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.
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==Eingabe==
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Warenstamm_Pfandstamm_Eingabe_2.PNG|gerahmt|ohne|Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''
 
rect 77 111 402 283 [[Pfandstamm#Eigenschaften]]
rect 77 283 402 414 [[Pfandstamm#Gebindematrix]]
rect 402 111 747 186 [[Pfandstamm#Lager]]
rect 402 186 580 238 [[Pfandstamm#Preise]]
rect 402 238 794 560 [[Pfandstamm#Kasse]]
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]]
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]]
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]]
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]]
 
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
Das Register ''Eingabe'' zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen
 
{{Hinweis|Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.}}
 
Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.
 
<!--**************************************************-->
===Neue Datensätze anlegen===
 
Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die [[Stammdaten strukturieren#Nummernautomatik|Nummernautomatik]] optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} eingeleitet. Im Dialog „Pfand anlegen" muss dann die gewünschte Pfandnummer eingegeben werden.
 
[[File:Pfand_anlegen.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Pfand anlegen''']]
Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}, um den Pfandartikel in den Gruppen ''Eigenschaften'', ''Gebindematrix'', ''Lager'' und ''Status'' zu vervollständigen.
 
<!--**************************************************-->
 
===Eigenschaften===
 
[[Datei:Pfandstamm_EingabeEigenschaften.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Eigenschaften''']]


Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
*Unter ''Bezeichnung'' wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
*Unter ''Bezeichnung'' wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
*Das Datenfeld ''Einheit'' enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
*Das Datenfeld ''Einheit'' enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
*Das Auswahlfeld ''Warengruppe'' ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt<ref>Warengruppen sollten nicht mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Konfigurationsmodul]] zugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.</ref>.
*Das Auswahlfeld ''Warengruppe'' ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt.
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
{{Hinweis|Warengruppen sollten nicht mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Konfigurationsmodul]] hinzugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.}}
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
*Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 1" ermöglicht es die Artikelnummer zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 2" ermöglicht es, die Bestellnummer des Lieferanten zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen.  
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
*Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel im Eingabefeld "Lager Nr." einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
*Das Eingabefeld ''Pfandwert'' kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch [[File:Calc.png|link=]] (''Pfandwert berechnen'' hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
*Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit [[File:Bearbeiten.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Bestand'' bearbeitet werden<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modus ''Editieren'' befinden</ref>.


Sämtliche Änderungen die sie vornehmen, müssen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gesichert werden bevor sie den Dialog verlassen. Ansonsten gehen alle von ihnen gemachten Änderungen verloren.
<!--**************************************************-->
 
===Gebindematrix===
[[Datei:Pfandstamm_EingabeGebindematrix.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Gebindematrix'''|link=]]
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie mit [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden. Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.
 
===Einwegpfand===
Pfandartikel können als Einweg-Gebinde deklariert werden, damit eine Unterscheidung zwischen echten Mehrwegartikeln möglich ist.
 
{{Hinweis| Die Deklaration von Einweg- und Mehrwegpfand auf Preisauszeichnungen ist nach §32 VerpackungsG geregelt und ab dem 1. Januar 2019 gesetzlich vorgeschrieben.}}
 
Um Einwegpfand einfach zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:
 
# Prüfen Sie, ob alle Pfandartikel mit Einwegflaschen oder Dosen mit den korrekten Teilgebinden verknüpft sind.
# Wählen Sie das Teilgebinde für einen Einwegartikel aus der Liste der Pfandartikel
# Aktivieren Sie die Option "Einweg" und sichern Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}
# Um allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist, dieselbe Eigenschaft zuzuordnen, können Sie die Taste {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} hinter der Option drücken.
 
{{Hinweis| Die Funktion hat nur Wirkung auf Großgebinde, bei denen das Teilgebinde korrekt zugeordnet wurde.}}
 
{{Hinweis| Die Funktion kann auch umgekehrt genutzt werden: Wenn die Option "Einweg" nicht aktiviert ist, entfernt die Funktion die Eigenschaft "Einweg" aus allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist.}}
 
<!--**************************************************-->
 
===Lager===
 
[[Datei:Pfandstamm_Lager_2.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Lager''']]
 
Werden [[Register Hilfstabellen#Lager|mehrere Lager verwaltet]], kann der Pfandartikel im Eingabefeld ''Lager Nr.'' einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
 
====Bestand ändern====
Der verfügbare Bestand des Pfandartikels wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um diesen zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts vom Anzeigefeld.
{{Hinweis|Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}
Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:
 
[[File:Neubestand_eingeben.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Neuen Bestand eingeben''']]
Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt. Andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.
<!-- ************************************ -->
 
====Schwund buchen====
Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Verlust zu buchen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandsschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts vom Anzeigefeld und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein.
{{Hinweis|Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}
 
[[File:Pfandstamm_Verlust_buchen.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Verlust buchen''']]
Die Informationen müssen als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten.
Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.
{{Hinweis|Damit die Buchung erfolgt, muss ein Grund im Feld '''Information''' angegeben werden.}}
<!-- ******************************** -->
 
====Bestand mehrerer Artikel ändern====
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit, den Bestand verschiedener Pfandartikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Pfandstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand".
 
[[File:Pfandstamm_Bestaende_bearbeiten.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Bestände mehrerer Artikel bearbeiten''']]
# Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer oder einen Suchbegriff des ersten Pfandartikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten. Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie -  wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
# Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.
# Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll. Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
# Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.
# Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden.
# Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden. Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst beim Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
# Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}.
<!-- *********************************************-->
 
====Auffüllen====
Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an, wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br />
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster.
 
[[File:Pfandstamm_Gebinde auffuellen_2.PNG|gerahmt|ohne|Bestände aktualisieren|link=]]
 
Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 12 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x12''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''.
{{Hinweis|Wird das Icon [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] nicht angezeigt, sind nicht genügend Untergebinde oder Verpackungen vorhanden, um aufzufüllen.}}
 
<!--**************************************************-->
 
===Preise===
 
[[File:Pfandstamm_Gruppe_Preise.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Preise''']]
 
Das Eingabefeld ''Pfandwert'' kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] definiert wurde, durch [[File:Calc.png|link=]] (''Pfandwert berechnen'' hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
 
===Kasse===
 
[[File:Pfandstamm_Gruppe_Kasse.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Kasse''']]
*In den zwei Eingabefeldern ''Text Zeile 1'' bzw. ''2'' können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im [[Kasse#Registrierung von Pfand|Kassendialog]] beschriftet sein soll. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' und ggf. ''Anzahl'' erstellt.
*Das Eingabefeld ''Position'' zeigt die Nummer der erfassten Pfandartikel auf dem Pfandblock der Kasse an. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten kann die Positionsnummer angepasst werden.
 
{{Hinweis|Die Anwendung muss sich dabei im Bearbeitungsmodus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}}
 
Falls Sie vor der automatischen Erfassung mittels [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Werte ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' oder ''Anzahl'' noch ändern wollen, ist es wichtig, dass Sie die Änderungen vorher erst einmal durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abspeichern. Danach wechseln Sie erneut in den Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} und betätigen dann [[Datei:schnellerfassung.png|link=]]. Anschließend muss die Änderung nochmals durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. 
 
<!--####################################################################################################################-->
 
===Bearbeiten von Datensätzen===
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden.
 
Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuelles Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.
 
Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden.
<!--**************************************************-->
 
===Datensätze finden===
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll.
Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.
 
{{Hinweis|Ein Wechsel in das Register [[Lieferantenstamm#Liste|Liste]] ist hier nicht nötig.}}
<!--**************************************************-->
 
===Navigieren durch Datensätze===
Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] oder {{Taste|Bild &uArr;}} kann zum vorigen und mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum nächsten Datensatz geblättert werden; alternativ kann mit der Radtaste der Computermaus durch die Datensätze geblättert werden. Mit [[Datei:Zurueck.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} gelangt man zum ersten, mit [[Datei:Weiter.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum letzten Datensatz.
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===Pfandfortschreibung===
Die Pfandfortschreibung ist eine Statistik über alle Kunden bzw. Lieferanten, die einen bestimmten Pfandartikel bezogen haben. Sie ermöglicht die Überwachung der Pfandabnahme und Pfandrückgabe. Die Fortschreibung wird im Pfandstamm - nach der Auswahl eines Artikels - im Register ''Eingabe'' über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|J}} aufgerufen.
 
[[File:Pfandstamm_Pfandfortschreibung.PNG|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Pfandfortschreibung'''|link=]]
 
Um die Pfandfortschreibungsliste zeitlich einzugrenzen, kann in der Optionsgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt werden. Dazu muss der Punkt '''"Zeitraum einschränken"''' aktiviert sein. Ist keine zeitliche Eingrenzung gewünscht, kann dieser Punkt deaktiviert bleiben.
Außerdem wird eingestellt, ob die Tabelle nach Kunden oder Lieferanten gefiltert wird. Anschließend wird der Filter mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} angewendet.
 
In der Tabelle werden die Kunden bzw. Lieferanten, die den entsprechenden Pfandartikel erhalten und zurückgegeben haben, gelistet und die Differenz in Stück und Pfandwert angezeigt.
 
Im Navigationsbereich wird der Gesamtsaldo des Artikels angezeigt. Die Fortschreibung kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.
 
{{Hinweis|Es besteht außerdem die Möglichkeit einer Pfandfortschreibung über alle bezogenen Pfandartikel eines Kunden. Dies geschieht in der [[Auftragsverwaltung]] und wird [[Pfandfortschreibung#Pfandfortschreibung eines Kunden|hier]] näher erläutert.}}
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<!--####################################################################################################################-->
===Gebindematrix===
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl der Untergebinde der übergeordneten Gebinde. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist<ref>Ist eine Gebindematrix konfiguriert, kann der Pfandwert durch die Schaltfläche hinter dem gleichnamigen Eingabefeld automatisch berechnet werden</ref>. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden.


===Ist und Mindestbestand===
==Inventur==
Der verfügbare Bestand wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld. Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:
 
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von [[Warenstamm|Waren]] als auch von Pfand erstellen.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Pfandstamm_Inventur.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Inventur'''
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]]
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]]
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]]
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
<!--**************************************************-->
 
 
===Hinweise===
 
Die Einkaufspreise für die Lagerwertberechnung werden beim Erstellen einer Inventur gespeichert.
 
{{Hinweis|Spätere Preisänderungen wirken sich nicht auf die Lagerwertberechnung aus.}}
 
Alle Bestandsänderungen nach dem Erstellen der Inventur werden bei der Differenzberechnung berücksichtigt. Bestandsänderungen nach der Zählung werden berücksichtigt, so dass die Zählergebnisse nicht sofort eingegeben und gebucht werden müssen.
 
{{Hinweis|Das Erstellen der Inventur sollte unmittelbar vor dem Zählen erfolgen. Bis zum Abschluss der Zählung dürfen keine Bestandsveränderungen durchgeführt werden.}}
 
===Allgemeine Tipps===
 
* Prüfen Sie vor der Inventur, ob vorhandene MDE-Geräte aufgeladen und angeschlossen sind.
* Erstellen Sie eine neue Inventur. Arbeiten Sie nicht mit einer bestehenden Inventur weiter.
* Arbeiten Sie immer mit den gleichen Filtereinstellungen (Teilgebinde, Bestandsfilter, etc.).
 
===Tipps vor der ersten Inventur===
Es ist sinnvoll, einen Testlauf einige Tage vor der ersten Inventur durchzuführen, um die Abläufe kennenzulernen und Fragen zum Ablauf vor der Inventur abzuklären.
 
Soll nach einer initialen Inventur die Bestandsüberwachung genutzt werden, sollte am Tag der Inventur zunächst eine Leerinventur durchgeführt werden:
 
# Erstellen Sie eine neue Inventur
# Aktivieren Sie die Bearbeitung
# Buchen Sie die Inventur, ohne zuvor Zählwerte einzugeben
# Im Buchungsdialog wählen Sie "Gezählte verbuchen"
# Aktivieren Sie "ungezählte Artikel auf "0" setzen"
# Sichern Sie die Inventur
 
Danach kann die initiale Inventur durchgeführt werden.
 
===Inventuren erstellen===
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt.
 
{{Hinweis| Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.}}
<br \>
{{Achtung| Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur beendet werden!}}
 
In der linken Seitenleiste kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.
 
* Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.
 
* Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.
 
* Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.
 
{{Hinweis|Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.}}
 
* es kann nach "Pfandnummer", "Suchbegriff" und "Lager" sortiert werden.
 
Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Zählliste}} zu drucken.
 
Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.
 
{{Tipp1|Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.}}
{{Tipp1|Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.}}
 
<!--**************************************************-->
 
===Inventuren bearbeiten===
Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.
 
Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&crarr;}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.
 
Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum Öffnen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.
 
{{Popup|Pfandstamm_Inventurbestand_aendern.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Änderungsdialog|250|82|266|102|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}
 
<!--**************************************************-->
 
===Inventuren mit MDE-Geräten===
Bei aktivierter Unterstützung<ref>Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den [[Register Kommunikation#Mobile_Erfassung|Einstellungen]].</ref> von [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Geräten]] für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden.
 
{{Tipp1|Informationen zur Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.}}
 
Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MDE}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}}. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.
 
Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll.
 
{{Hinweis|Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn sie zu einem Großgebinde gehören.}}
<!--screenshot-->
Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt.
<!--screenshot-->
Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt.
{{Hinweis|Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.}}
<!--**************************************************-->
 
===Inventuren buchen===
Eingetragene Zähldaten werden im Dialog [[Inventur buchen]] gebucht, der mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gestartet werden kann.
 
Das Buchen kann bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Dazu darf die Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" im Dialog "Inventur buchen" '''nicht''' aktiviert werden.
 
Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.
 
Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert.
 
===Lagerwertliste drucken===
Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.
 
==Rücknahmetabelle==
 
In diesem Register kann die Drucktabelle auf Lieferscheinen für die Rücknahme von Pfandartikeln gepflegt werden.
 
{{Popup|Pfandstamm_Ruecknahmetab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Rücknahmetabelle'''|90|132|122|164|[[File:Pfandstamm_Ruecknahmetabelle_Popup.PNG|gerahmt|ohne|Das Aktionsfenster zur Bearbeitung der Pfandtabelle|link=]]}}
 
Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen.
 
Sie haben die Möglichkeit, Zeilen hinzuzufügen, miteinander zu tauschen sowie zu ersetzen oder zu löschen.
Wählen Sie hierzu die entsprechende Zeile aus und klicken Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]].
 
Klicken Sie auf ''Zeile anhängen'', so wird eine Zeile unter der letzten hinzugefügt.
Mit ''Zeile löschen'' bzw. ''Alle Zeilen löschen'' können Sie die ausgewählte bzw. alle Zeilen löschen.
 
Um zwei Zeilen miteinander zu tauschen oder eine Zeile durch eine andere zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
# '''Kopieren Sie zunächst eine der beiden Zeilen, indem Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] klicken und anschließend '''Zeile kopieren''' auswählen.'''
# '''Klicken Sie nun auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der zweiten Zeile und danach auf '''Zeile tauschen''' oder '''Zeile ersetzen''', um den Vorgang abzuschließen.'''<br />
 
{{Hinweis|Es ist kein Speichern nötig. Die getätigten Änderungen werden sofort übernommen. }}
 
<!--####################################################################################################################-->
 
==Registerübergreifende Funktionen==
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen einige Funktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.
<!--**************************************************-->
 
===Datensätze finden===
Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register ''Eingabe'' ein Datensatz gefunden werden soll<ref>Es muss dann nicht in das Register [[Pfandstamm#Liste|Liste]] gewechselt werden.</ref>. Die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch [[Datei:Sqlsuche.png|link=]] neben dem Namen oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} aufgerufen werden.
<!--**************************************************-->
 
===Sonderfunktionen===
Zur weiteren Bearbeitung im Pfandstamm stehen Sonderfunktionen in einem Optionsmenü zur Verfügung, das mit der Schaltfläche  [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Pfandnummer - aufgerufen werden kann
 
====Datensatz duplizieren====
Die Funktion erzeugt eine Kopie des aktuellen Datensatzes mit einer anderen, wählbaren Pfandnummer. Diese Funktion kann genutzt werden, wenn ein neuer Pfandartikel angelegt werden soll, der einem bestehenden Datensatz ähnlich ist.


[[File:warenstamm_bestand.png|border|link=]]
====Pfandstamm reorganisieren====
Diese Funktion besteht aus zwei Teilfunktionen.


Wird die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Differenz zur Eingabe berechnet.
* Zunächst werden Pfandartikel gelöscht, die nicht mit Mehrwegartikeln verknüpft sind und nicht in Aufträgen erfasst wurden.
* Danach werden Pfandnummern gesucht, die als Verknüpfung eines Mehrwegartikels im Artikelstamm eingetragen sind, zu denen jedoch kein Pfandartikel existiert. Das Programm versucht, den fehlenden Pfandartikel zu generieren.


===Schwund buchen===
{{Hinweis|Generierte Pfandartikel müssen anschließend manuell kontrolliert werden, da das System nicht alle Informationen fehlerfrei generieren kann.}}
Verluste können im Schwundbuch dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld und geben Sie in folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:


[[File:schwundbuch_verlust_berechn.png|border|ohne|link=]]
====Datensatz löschen====
Diese Funktion löscht den aktuell gewählten Pfandartikel nur dann, wenn er nicht mit Mehrwegartikeln verknüpft ist und nicht in Aufträgen erfasst wurde.


Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in die Liste aufgenommen.
{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden.}}


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{{WL|Stammdatenverwaltung|Stammdatenmodule}}
'''Weiter zu [[Benutzerstamm]]'''
 
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'''Weiter zu [[Warenstamm]]'''
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung}}


Fußnoten:
Fußnoten:
<references/>
<references/>

Aktuelle Version vom 17. September 2024, 08:32 Uhr

(Hauptseite → Stammdatenverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandstamm)

Das Pfandmodul kann im Menü Stammdaten → Pfand.png Pfand, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F11 aufgerufen werden. Es öffnet sich zunächst folgende Ansicht:

Pfandstamm#SonderfunktionenPfandstamm#EingabePfandstamm#ListePfandstamm#RücknahmetabellePfandstamm#Inventur
Der Pfandstamm als Übersicht, hier mit dem Register Liste

Liste

Pfandstamm#EingabePfandstamm#ListePfandstamm#RücknahmetabellePfandstamm#Inventur
Das Register Liste

Im Register Liste werden alle Datensätze des Pfandstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert.

Die Schriftfarbe in der Informationsleiste unterscheidet sich bei Kunden (Rot), Lieferanten (Blau), Ware (Grün), Pfand (Orange) und Benutzer (Violett).

Der Listendruck kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P aufgerufen werden.

Datensätze finden

Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im Register Eingabe angezeigt.

Um Datensätze zu finden, kann die SQL-basierte Suchfunktion durch Sqlsuche.png oder Strg + F im Navigationsbereich verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden. Die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden.

Die Suche wird durch Start.png Start oder ↵ gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder ↵ wird der markierte Datensatz im Register angewählt.

Sucheingaben sollten nur ein Wort umfassen. Sonderzeichen können nicht verwendet werden.

Spalten anpassen

Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus Lmb.png durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit Editieren.png Layout geöffnet werden.

Der Dialog Layout, in diesem Fall mit den Basiseinstellungen








Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie zu entfernen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie anzuzeigen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit Sichern.png Sichern übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert.












Eingabe

Pfandstamm#EigenschaftenPfandstamm#GebindematrixPfandstamm#LagerPfandstamm#PreisePfandstamm#KassePfandstamm#EingabePfandstamm#ListePfandstamm#RücknahmetabellePfandstamm#Inventur
Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register Eingabe

Das Register Eingabe zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen

Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.

Das Informationsfeld am unteren rechten Rand des Moduls gibt die Gesamtzahl der vorhandenen Datensätze und die Position des angezeigten Datensatzes innerhalb des Datenstamms an.

Neue Datensätze anlegen

Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die Nummernautomatik optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit Neu.png Neu in der Navigationsleiste oder Strg + N eingeleitet. Im Dialog „Pfand anlegen" muss dann die gewünschte Pfandnummer eingegeben werden.

Der Dialog Pfand anlegen

Drücken Sie auf Ok.png OK, um den Pfandartikel in den Gruppen Eigenschaften, Gebindematrix, Lager und Status zu vervollständigen.


Eigenschaften

Die Gruppe Eigenschaften

Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Unter Bezeichnung wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
  • Das Datenfeld Einheit enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
  • Das Auswahlfeld Warengruppe ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt.
Warengruppen sollten nicht mit Editieren.png hinter dem Auswahlfeld, sondern im Konfigurationsmodul hinzugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.
  • Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld MwSt Satz ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
  • Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 1" ermöglicht es die Artikelnummer zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 2" ermöglicht es, die Bestellnummer des Lieferanten zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen.
  • Das Auswahlfeld Typ ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".


Gebindematrix

Die Gruppe Gebindematrix

In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld Untergebinde beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld Anzahl enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld Verpackung wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie mit Finden.png gesucht werden. Mit Pfeilrechts.png kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.

Einwegpfand

Pfandartikel können als Einweg-Gebinde deklariert werden, damit eine Unterscheidung zwischen echten Mehrwegartikeln möglich ist.

Die Deklaration von Einweg- und Mehrwegpfand auf Preisauszeichnungen ist nach §32 VerpackungsG geregelt und ab dem 1. Januar 2019 gesetzlich vorgeschrieben.

Um Einwegpfand einfach zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Prüfen Sie, ob alle Pfandartikel mit Einwegflaschen oder Dosen mit den korrekten Teilgebinden verknüpft sind.
  2. Wählen Sie das Teilgebinde für einen Einwegartikel aus der Liste der Pfandartikel
  3. Aktivieren Sie die Option "Einweg" und sichern Sie die Änderung mit Sichern.png Sichern
  4. Um allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist, dieselbe Eigenschaft zuzuordnen, können Sie die Taste Schnellerfassung.png hinter der Option drücken.
Die Funktion hat nur Wirkung auf Großgebinde, bei denen das Teilgebinde korrekt zugeordnet wurde.
Die Funktion kann auch umgekehrt genutzt werden: Wenn die Option "Einweg" nicht aktiviert ist, entfernt die Funktion die Eigenschaft "Einweg" aus allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist.


Lager

Die Gruppe Lager

Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel im Eingabefeld Lager Nr. einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.

Bestand ändern

Der verfügbare Bestand des Pfandartikels wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um diesen zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche Editieren.png rechts vom Anzeigefeld.

Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus Editieren.png Editieren befinden.

Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

Der Dialog Neuen Bestand eingeben

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt. Andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert.

Schwund buchen

Verluste können im Schwundbuch dokumentiert werden. Um einen Verlust zu buchen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandsschaltfläche Editieren.png rechts vom Anzeigefeld und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein.

Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus Editieren.png Editieren befinden.
Der Dialog Verlust buchen

Die Informationen müssen als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten. Der Eintrag wird nach einem Klick auf Sichern.png Sichern im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert.

Damit die Buchung erfolgt, muss ein Grund im Feld Information angegeben werden.

Bestand mehrerer Artikel ändern

Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit, den Bestand verschiedener Pfandartikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Pfandstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche Editieren.png rechts von "Bestand".

Der Dialog Bestände mehrerer Artikel bearbeiten
  1. Geben Sie im Feld Artikel die Artikelnummer oder einen Suchbegriff des ersten Pfandartikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten. Über die Schaltfläche Pfeilrunter.png können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein.
  2. Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt.
  3. Geben Sie im Feld Änderung den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll. Über die Schaltfläche Pfeilrunter.png kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand.
  4. Nach Betätigung der ↩-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt.
  5. Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit ↩ oder Sichern.png Sichern übernommen werden.
  6. Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden. Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst beim Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert.
  7. Beenden Sie den Dialog mit Ende.png Ende.

Auffüllen

Der Wert im Feld Auffüllen errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an, wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.
Mit einem Klick auf Schnellerfassung.png öffnet sich folgendes Fenster.

Bestände aktualisieren

Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 12 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes Alter Bestand MINUS 4x12 betragen, der der Verpackung Alter Bestand MINUS 4 und der des Gebindes Alter Bestand PLUS 4.

Wird das Icon Schnellerfassung.png nicht angezeigt, sind nicht genügend Untergebinde oder Verpackungen vorhanden, um aufzufüllen.


Preise

Die Gruppe Preise

Das Eingabefeld Pfandwert kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch Calc.png (Pfandwert berechnen hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.

Kasse

Die Gruppe Kasse
  • In den zwei Eingabefeldern Text Zeile 1 bzw. 2 können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im Kassendialog beschriftet sein soll. Mit Schnellerfassung.png wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern Bezeichnung, Pfandwert und ggf. Anzahl erstellt.
  • Das Eingabefeld Position zeigt die Nummer der erfassten Pfandartikel auf dem Pfandblock der Kasse an. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten kann die Positionsnummer angepasst werden.
Die Anwendung muss sich dabei im Bearbeitungsmodus Editieren.png Editieren befinden.

Falls Sie vor der automatischen Erfassung mittels Schnellerfassung.png die Werte Bezeichnung, Pfandwert oder Anzahl noch ändern wollen, ist es wichtig, dass Sie die Änderungen vorher erst einmal durch Sichern.png Sichern abspeichern. Danach wechseln Sie erneut in den Modus Editieren.png Editieren und betätigen dann Schnellerfassung.png. Anschließend muss die Änderung nochmals durch Sichern.png Sichern gespeichert werden.


Bearbeiten von Datensätzen

Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit Editieren.png Editieren in der Navigationsleiste oder Strg + E aktiviert werden.

Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuelles Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden.

Die Bearbeitung muss mit Sichern.png Sichern in der Navigationsleiste oder Strg + S abgeschlossen werden.

Datensätze finden

Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register Eingabe ein Datensatz gefunden werden soll. Die SQL-basierte Suchfunktion kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch Sqlsuche.png neben dem Namen oder mit Strg + F aufgerufen werden.

Ein Wechsel in das Register Liste ist hier nicht nötig.

Navigieren durch Datensätze

Mit Pfeillinks.png oder Bild ⇑ kann zum vorigen und mit Pfeilrechts.png oder Bild ⇓ zum nächsten Datensatz geblättert werden; alternativ kann mit der Radtaste der Computermaus durch die Datensätze geblättert werden. Mit Zurueck.png oder Strg + Bild ⇑ gelangt man zum ersten, mit Weiter.png oder Strg + Bild ⇓ zum letzten Datensatz.

Pfandfortschreibung

Die Pfandfortschreibung ist eine Statistik über alle Kunden bzw. Lieferanten, die einen bestimmten Pfandartikel bezogen haben. Sie ermöglicht die Überwachung der Pfandabnahme und Pfandrückgabe. Die Fortschreibung wird im Pfandstamm - nach der Auswahl eines Artikels - im Register Eingabe über die Schaltfläche Umsatz.png Umsatz oder die Tastenkombination Strg + J aufgerufen.

Der Dialog Pfandfortschreibung

Um die Pfandfortschreibungsliste zeitlich einzugrenzen, kann in der Optionsgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt werden. Dazu muss der Punkt "Zeitraum einschränken" aktiviert sein. Ist keine zeitliche Eingrenzung gewünscht, kann dieser Punkt deaktiviert bleiben. Außerdem wird eingestellt, ob die Tabelle nach Kunden oder Lieferanten gefiltert wird. Anschließend wird der Filter mit Start.png Start angewendet.

In der Tabelle werden die Kunden bzw. Lieferanten, die den entsprechenden Pfandartikel erhalten und zurückgegeben haben, gelistet und die Differenz in Stück und Pfandwert angezeigt.

Im Navigationsbereich wird der Gesamtsaldo des Artikels angezeigt. Die Fortschreibung kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P ausgedruckt werden.

Es besteht außerdem die Möglichkeit einer Pfandfortschreibung über alle bezogenen Pfandartikel eines Kunden. Dies geschieht in der Auftragsverwaltung und wird hier näher erläutert.

Inventur

Das Register Inventur ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von Pfand erstellen.

Pfandstamm#EingabePfandstamm#ListePfandstamm#RücknahmetabellePfandstamm#Inventur
Das Register Inventur


Hinweise

Die Einkaufspreise für die Lagerwertberechnung werden beim Erstellen einer Inventur gespeichert.

Spätere Preisänderungen wirken sich nicht auf die Lagerwertberechnung aus.

Alle Bestandsänderungen nach dem Erstellen der Inventur werden bei der Differenzberechnung berücksichtigt. Bestandsänderungen nach der Zählung werden berücksichtigt, so dass die Zählergebnisse nicht sofort eingegeben und gebucht werden müssen.

Das Erstellen der Inventur sollte unmittelbar vor dem Zählen erfolgen. Bis zum Abschluss der Zählung dürfen keine Bestandsveränderungen durchgeführt werden.

Allgemeine Tipps

  • Prüfen Sie vor der Inventur, ob vorhandene MDE-Geräte aufgeladen und angeschlossen sind.
  • Erstellen Sie eine neue Inventur. Arbeiten Sie nicht mit einer bestehenden Inventur weiter.
  • Arbeiten Sie immer mit den gleichen Filtereinstellungen (Teilgebinde, Bestandsfilter, etc.).

Tipps vor der ersten Inventur

Es ist sinnvoll, einen Testlauf einige Tage vor der ersten Inventur durchzuführen, um die Abläufe kennenzulernen und Fragen zum Ablauf vor der Inventur abzuklären.

Soll nach einer initialen Inventur die Bestandsüberwachung genutzt werden, sollte am Tag der Inventur zunächst eine Leerinventur durchgeführt werden:

  1. Erstellen Sie eine neue Inventur
  2. Aktivieren Sie die Bearbeitung
  3. Buchen Sie die Inventur, ohne zuvor Zählwerte einzugeben
  4. Im Buchungsdialog wählen Sie "Gezählte verbuchen"
  5. Aktivieren Sie "ungezählte Artikel auf "0" setzen"
  6. Sichern Sie die Inventur

Danach kann die initiale Inventur durchgeführt werden.

Inventuren erstellen

Die neue Inventur wird mit Neu.png Neu oder Strg + N erstellt.

Beim Anlegen einer neuen Inventur wird die vorhandene Inventur gelöscht.


Eine bestehende Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn Sie gebucht ist. Vor einer neuen Inventur sollte auf jeden Fall eine bestehende Inventur beendet werden!

In der linken Seitenleiste kann die Anzeige der Artikel gefiltert werden.

  • Ist die Option „Buchungen ausblenden“ aktiviert, werden in der Ansicht bereits gebuchte Positionen ausgeblendet. Dadurch wird die Liste verkürzt. Die Ansicht wird bei An- oder Abwahl der Option sofort aktualisiert.
  • Ist die Option „bestellte Posten einbeziehen“ aktiviert, werden Lieferantenbestellungen bei der Bestandsmenge berücksichtigt. Für die Aktualisierung ist die Angabe eines Grenzdatums notwendig. Es werden dann alle Lieferantenbestellungen berücksichtigt, deren Bestell- und Lieferdatum vor dem Grenzdatum liegen und noch nicht in den Bestand übernommen wurden. Die Voreinstellung des aktuellen Datums kann in der Regel übernommen werden. Die Ansicht wird nicht bei An- oder Abwahl der Option, sondern erst nach Angabe des Datums aktualisiert.
  • Die Filter für Bestandsgrenzen ermöglicht die Nutzung der Liste für eine schnelle Bestandskontrolle. Dabei werden auf Wunsch nur Bestände größer oder kleiner als 0 angezeigt.
Der Bestandsfilter sollte bei der Zählliste nicht aktiviert werden, da dadurch Artikel ignoriert werden, die jedoch gezählt werden müssen.
  • es kann nach "Pfandnummer", "Suchbegriff" und "Lager" sortiert werden.

Es ist sinnvoll, eine Zählliste mit der Schaltfläche Drucken.png Zählliste zu drucken.

Es kann eine Lagerwertliste zu Beginn der Inventur gedruckt werden, damit nach der Zählung die Bestandsdifferenzen durch einen Vergleich ermittelt werden können.

Die Filter können jederzeit umgeschaltet werden, es muss keine neue Inventur erstellt werden.
Diese Differenzen können auch nach der Inventur auf den Lagerwertlisten dargestellt werden.


Inventuren bearbeiten

Um Inventurdaten zu bearbeiten, muss zunächst mit Editieren.png Editieren oder Strg + E der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Der erste Artikel in der Inventurliste wird nun markiert und die Bestandsdaten in der Gruppe „Informationen“ der Seitenleiste angezeigt. Das Eingabefeld „Gezählt“ wird aktiviert.

Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit Sichern.png Sichern oder ↵ übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden orange markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert.

Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder Einfg direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum Öffnen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld.

Der Änderungsdialog
Inventur bearb rechner Popup.png


Inventuren mit MDE-Geräten

Bei aktivierter Unterstützung[1] von MDE-Geräten für die Inventurerfassung können die Zähldaten nach der Erfassung ausgelesen werden. Dazu muss das MDE-Gerät in die Ladestation gestellt und der Synchronisationsmodus aktiviert werden.

Informationen zur Funktionsweise des MDE-Gerätes sind in der Herstellerdokumentation enthalten.

Die Übergabe der Zähldaten erfolgt mit Oeffnen.png MDE oder Strg + O. Nach erfolgreicher Kontaktaufnahme mit dem MDE-Gerät werden die Zähldaten eingelesen. Die Werte werden in der Regel anhand der EAN-Barcodes oder Artikelnummern direkt übernommen.

Sofern ein Teilgebinde als Lagerartikel deklariert und mit einem übergeordneten Großgebinde verknüpft ist, muss der Anwender entscheiden, ob der Artikel als Einzelartikel oder Gebinde gezählt werden soll.

Flaschen sollten nicht als Lagerartikel deklariert werden, wenn sie zu einem Großgebinde gehören.

Wenn ein Artikel mehrfach gezählt wurde, kann dies entweder durch eine versehentliche Doppelbehandlung oder zwei unterschiedliche Lagerorte für einen Artikel begründet sein. Daher wird ein Auswahldialog angezeigt. Der neue Wert kann den bisherigen Wert ersetzen, zum vorhandenen Wert zugezählt oder verworfen werden. Nach erfolgreicher Übertragung und Auswertung wird eine Zusammenfassung angezeigt.

Nach der Übertragung der Daten muss geprüft werden, ob diese aus dem Gerät gelöscht wurden.

Inventuren buchen

Eingetragene Zähldaten werden im Dialog Inventur buchen gebucht, der mit Sichern.png Buchen oder Strg + S gestartet werden kann.

Das Buchen kann bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Dazu darf die Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" im Dialog "Inventur buchen" nicht aktiviert werden.

Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden.

Gebuchte Artikel werden grün markiert.

Lagerwertliste drucken

Nach der Durchführung der Inventur kann mit Drucken.png Lagerliste eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann.

Rücknahmetabelle

In diesem Register kann die Drucktabelle auf Lieferscheinen für die Rücknahme von Pfandartikeln gepflegt werden.

Das Register Rücknahmetabelle
Das Aktionsfenster zur Bearbeitung der Pfandtabelle

Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen.

Sie haben die Möglichkeit, Zeilen hinzuzufügen, miteinander zu tauschen sowie zu ersetzen oder zu löschen. Wählen Sie hierzu die entsprechende Zeile aus und klicken Sie auf Pfeilrunter.png.

Klicken Sie auf Zeile anhängen, so wird eine Zeile unter der letzten hinzugefügt. Mit Zeile löschen bzw. Alle Zeilen löschen können Sie die ausgewählte bzw. alle Zeilen löschen.

Um zwei Zeilen miteinander zu tauschen oder eine Zeile durch eine andere zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Kopieren Sie zunächst eine der beiden Zeilen, indem Sie auf Pfeilrunter.png klicken und anschließend Zeile kopieren auswählen.
  2. Klicken Sie nun auf Pfeilrunter.png in der zweiten Zeile und danach auf Zeile tauschen oder Zeile ersetzen, um den Vorgang abzuschließen.
Es ist kein Speichern nötig. Die getätigten Änderungen werden sofort übernommen.


Registerübergreifende Funktionen

Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen einige Funktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.

Datensätze finden

Das Finden von Datensätzen ist auch dialogbasiert möglich, wenn im Register Eingabe ein Datensatz gefunden werden soll[2]. Die SQL-basierte Suchfunktion kann am rechten oberen Rand der Informationsleiste durch Sqlsuche.png neben dem Namen oder mit Strg + F aufgerufen werden.

Sonderfunktionen

Zur weiteren Bearbeitung im Pfandstamm stehen Sonderfunktionen in einem Optionsmenü zur Verfügung, das mit der Schaltfläche Start.png Sonderfunktionen - rechts der Pfandnummer - aufgerufen werden kann

Datensatz duplizieren

Die Funktion erzeugt eine Kopie des aktuellen Datensatzes mit einer anderen, wählbaren Pfandnummer. Diese Funktion kann genutzt werden, wenn ein neuer Pfandartikel angelegt werden soll, der einem bestehenden Datensatz ähnlich ist.

Pfandstamm reorganisieren

Diese Funktion besteht aus zwei Teilfunktionen.

  • Zunächst werden Pfandartikel gelöscht, die nicht mit Mehrwegartikeln verknüpft sind und nicht in Aufträgen erfasst wurden.
  • Danach werden Pfandnummern gesucht, die als Verknüpfung eines Mehrwegartikels im Artikelstamm eingetragen sind, zu denen jedoch kein Pfandartikel existiert. Das Programm versucht, den fehlenden Pfandartikel zu generieren.
Generierte Pfandartikel müssen anschließend manuell kontrolliert werden, da das System nicht alle Informationen fehlerfrei generieren kann.

Datensatz löschen

Diese Funktion löscht den aktuell gewählten Pfandartikel nur dann, wenn er nicht mit Mehrwegartikeln verknüpft ist und nicht in Aufträgen erfasst wurde.

Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden.

Weiter zu Benutzerstamm

(Hauptseite → Stammdatenverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandstamm)

Fußnoten:

  1. ↑ Das Aktivieren der mobilen Erfassung erfolgt in den Einstellungen.
  2. ↑ Es muss dann nicht in das Register Liste gewechselt werden.
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Pfandstamm&oldid=17478“