Texteditor: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Sonstiges}}
Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der [[Dokumentenverwaltung]] ( {{Taste|Umsch}} + {{Taste|Strg}} + {{Taste|F7}} oder {{Menü|Büro}} → {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Dokumentenverwaltung}} ) bzw. in den Dokumentenverwaltungen innerhalb des [[Kundenstamm#Dokumentenverwaltung|Kundenstamms]] und des [[Lieferantenstamm#Dokumentenverwaltung|Lieferantenstamms]] mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Text}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} geöffnet werden kann:


Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der [[Dokumentenverwaltung]] ({{Taste|Umsch}}+{{Taste|Strg}}+{{Taste|F7}} oder {{Menü|Büro}} → {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Dokumentenverwaltung}} ) mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Text}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} geöffnet werden kann:


[[File:texteditor.png|border|link=]]
[[File:Texteditor1.png|Anlegen eines neuen '''RTF-Textdokumentes'''|link=|ohne|gerahmt]]


Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), welches von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.
Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format ([[wikipedia:de:Rich_Text_Format|RTF]]), welches von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden kann. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.
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==Navigation==
==Navigation==
Ein neuer Text kann mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt werden. (Dazu wird der bisher geschriebene Text komplett gelöscht!). Ein bestehender Text kann mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} geladen werden.
Ein neuer Text kann mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt werden.  


Ein Dokument kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern kann auch „Sichern als“ oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} im Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] hinter der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf [[File:schriftart.png|link=]] wird der Dialog ''Schriftart'' angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.
{{Achtung|Beachten Sie, dass dadurch der bisher geschriebene Text komplett gelöscht wird.}}  


Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazue einen Rechtsklick {{RMB}} auf einem markierten Text aus. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen {{Taste|Strg}} + {{Taste|X}} zum Ausschneiden, {{Taste|Strg}} + {{Taste|C}} zum Kopieren und {{Taste|Strg}} + {{Taste|V}} zum Einfügen nutzen.
Ein bestehender Text kann mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} geladen werden.


Ein Dokument kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, kann auch „Sichern als“ oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|S}} im Optionsmenü {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} hinter der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf [[File:schriftart.png|link=]] wird der Dialog ''Schriftart'' angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.
Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf einem markierten Text aus und wählen Sie die gewünschte Option. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen {{Taste|Strg}} + {{Taste|X}} zum Ausschneiden, {{Taste|Strg}} + {{Taste|C}} zum Kopieren und {{Taste|Strg}} + {{Taste|V}} zum Einfügen nutzen.
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==Rechtsschreibprüfung==
==Rechtschreibprüfung==
Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt werden oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.
Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick {{RMB}} auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.
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==Variablen==
==Variablen==
Im Auswahlmenü unter [[Datei:Memo.png|link=]] können Variablen auf zwei Arten eingefügt werden: Entweder wird der entsprechende Wert für den aktuell geöffneten Kunden- oder Lieferantendatensatz eingefügt (''Als Wert einfügen''), oder es wird ein Platzhalter für die mehrfache Verwendung, beispielsweise in Serienbriefen, eingefügt (''Als Variable einfügen''). Die Voreinstellung ist „Als Wert einfügen“. Die Platzhaltervariablen werden durch ein vorgestelltes „$“ gekennzeichnet.
Im Auswahlmenü unter [[Datei:Memo.png|link=]] können Variablen auf zwei Arten eingefügt werden: Entweder wird der entsprechende Wert für den aktuell geöffneten Kunden- oder Lieferantendatensatz eingefügt (''Als Wert einfügen''), oder es wird ein Platzhalter für die mehrfache Verwendung, beispielsweise in Serienbriefen, eingefügt (''Als Variable einfügen''). Die Voreinstellung ist „Als Wert einfügen“. Die Platzhaltervariablen werden durch ein vorgestelltes „$“ gekennzeichnet.
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==Ausgabe==
==Ausgabe==
Der Ausdruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.  
Der Ausdruck kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.  


Der erstellte Text kann auch als E- Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“  im Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] hinter {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|M}} im Texteditor.
Der erstellte Text kann auch als E-Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“  im Optionsmenü {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} hinter {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|M}} im Texteditor.
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==Serienbriefe==
==Serienbriefe==
Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden kann die Option im Menü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] hinter {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|P}} verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in dem Dialog ''Serienbrief'' durchgeführt.
Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden bzw. Lieferanten kann die Option im Menü {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} hinter {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|P}} verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in dem Dialog ''Serienbrief'' durchgeführt.


In der Tabelle des Dialogs werden alle Kundenadressen angezeigt. Die Auswahl der Adressen erfolgt durch einen Klick bei gedrückter {{Taste|Strg}} Taste.
[[File:Texteditor_Serienbrief.png|Der Dialog '''Serienbrief'''|link=|ohne|gerahmt]]


Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} wird der Ausdruck gestartet.
In der Tabelle des Dialogs werden alle [[Kundenstamm#Adressdaten|Kunden-]] bzw. [[Lieferantenstamm#Adressdaten|Lieferantenadressen]] angezeigt.
{{Achtung|Dies ist nur der Fall, wenn der Texteditor innerhalb des Kunden- bzw. Lieferantenstammes geöffnet wurde.}}


Der Dialog ermöglicht das Erstellen von Briefen mit demselben Inhalt an die verschiedenen Kunden-/Lieferantenadressen. Dies ist besonders relevant für generelle Informationen an alle Kunden wie Preiserhöhungen oder Neujahrswünsche.
===Filter===
Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden.
Die Zusatzfilter ermöglichen eine weitere Filterung nach verschiedenen Feldern. So können durch die Einrichtung von Zusatzfiltern Unter- und Obergrenzen definiert werden, z.B. um nur Kunden in einem bestimmten Kundennummernbereich zu berücksichtigen.
===Adressauswahl===
Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden bzw. Lieferanten, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} wird der Ausdruck gestartet.
{{Tipp1|Für das einfache Erstellen einer E-Mail-Newsletter finden Sie [[Mailings_erstellen|hier]] eine Anleitung}}
==Variablen==
Mit Variablen können Daten in Serienbriefen, Verträgen und Formularen eingefügt werden. Varbaiblen werden mit einem "$" als Steuerzeichen eingeleitet.
===Stammdatenfelder===
Für den Druck von Briefen an Kunden oder Lieferanten.
{| class="wikitable"
|-
! Variable !! Kundenfeld!!Lieferantenfeld
|-
| $Kundennummer || Kundennummer || Lieferantennummer
|-
| $Anrede || Anrede || Anrede
|-
| $Brief || Briefanrede || Briefanrede
|-
| $Vorname || Vorname || Vorname
|-
| $Name || Name/Firma || Name/Firma
|-
| $Zusatz || Zusatz || Zusatz
|-
| $Strasse || Straße || Straße
|-
| $LKZ || Land || Land
|-
| $PLZ || Postleitzahl || Postleitzahl
|-
| $Ort || Ort || Ort
|-
| $Telefon || Telefon || Telefon
|-
| $Telefax || Telefax || Telefax
|-
| $Mobil || Mobilrufnummer || Mobilrufnummer
|-
| $Mail || E-Mailadresse || E-Mailadresse
|-
| $Web || Website || Website
|-
| $Kontakt || Ansprechpartner || Ansprechpartner
|-
| $Vertreter || Vertreter || Vertreter
|-
| $Steuernummer || Steuernummer || Steuernummer
|-
| $Bank || Name der Bank || Name der Bank
|-
| $BLZ || Bankleitzahl || Bankleitzahl
|-
| $Konto || Kontonummer || Kontonummer
|-
| $Zahlweise || Zahlweise || Zahlweise
|-
| $IBAN || IBAN || IBAN
|-
| $BIC || BIC || BIC
|-
| $DNr || Debitorennummer || Kreditorennummer
|-
| $Guthaben || Guthaben || Guthaben
|-
| $Saldo || Saldo || Saldo
|}
===Vertriebsfelder===
Die Adressfelder entsprechend en Stammdantenfeldern.
{| class="wikitable"
|-
! Variable !! Vertrieb
|-
| $Termin || Datum und Uhrzeit des nächsten Kontakts
|}
===Vertragsfelder===
Die Adressfelder entsprechend en Stammdantenfeldern.
{| class="wikitable"
|-
! Variable !! Vertragsfeld
|-
| $FELD01 || <reserviert>
|-
| $FELD02 || Titel
|-
| $FELD03 || Startdatum der Vertragslaufzeit
|-
| $FELD04 || befristet bis/Mindestlaufzeit bis /unbefristet
|-
| $FELD05 || Enddatum der Befirstung/MIndestlaufzeit
|-
| $FELD06 || Betrag/Prozentsatz Miete
|-
| $FELD07 || Miete Fälligkeit
|-
| $FELD08 || Miete Zahlweise
|-
| $FELD09 || Miete Intervall
|-
| $FELD10 || Option bei Mindestlauffzeit
|-
| $FELD11 || Einmalige/wiederkehrende Verlängerung durch Option
|-
| $FELD12 || Optionsfrist
|-
| $FELD13 || Optionsverfall
|-
| $FELD14 || Kündigungsfrist
|-
| $FELD15 || Kündigungsintervall
|-
| $FELD16 || Mieterhöhung Staffel/Index
|-
| $FELD17 || <reserviert>
|-
| $FELD18 || <reserviert>
|-
| $FELD19 || <reserviert>
|-
| $FELD20 || <reserviert>
|-
| $FELD21 || Zahlungsverzug
|}


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----
{{WL|Sonstiges}}
{{WL|Hauptseite|Sonstiges}}
 
Fußnoten:
<references/>

Aktuelle Version vom 27. Juni 2024, 20:16 Uhr

Die Anwendung stellt eine Textverarbeitung speziell zu Korrespondenzzwecken zur Verfügung, welche in der Dokumentenverwaltung ( Umsch + Strg + F7 oder Büro → Uebersicht.png Dokumentenverwaltung ) bzw. in den Dokumentenverwaltungen innerhalb des Kundenstamms und des Lieferantenstamms mit Neu.png Text oder Strg + T geöffnet werden kann:


Anlegen eines neuen RTF-Textdokumentes

Der Texteditor nutzt das Rich-Text-Format (RTF), welches von nahezu allen Textverarbeitungssystemen verarbeitet werden kann. Es besteht die Möglichkeit, ein umfangreiches Worddokument über die Windows-Zwischenablage in die Anwendung zu kopieren. Dabei wird die Konvertierung in das RTF-Format automatisch durchgeführt.

Navigation

Ein neuer Text kann mit Neu.png Neu oder Strg + N erstellt werden.

Beachten Sie, dass dadurch der bisher geschriebene Text komplett gelöscht wird.

Ein bestehender Text kann mit Oeffnen.png Öffnen oder Strg + O geladen werden.

Ein Dokument kann mit Sichern.png Sichern oder Strg + S gespeichert werden. Der Standardordner für Dokumente ist der Vorlagenordner der Anwendung. Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, kann auch „Sichern als“ oder Strg + Alt + S im Optionsmenü Pfeilrunter.png hinter der Schaltfläche Sichern.png Sichern verwendet werden. Die Formatoptionen im Navigationsbereich ermöglichen eine linksbündige, rechtbündige oder zentrierte Formatierung eines markierten Textabschnittes. Für die Textauszeichnung stehen Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung zur Verfügung. Durch Klicken auf Schriftart.png wird der Dialog Schriftart angezeigt, der Auswahl und Formatierung einer Schriftart ermöglicht.

Textbereiche des aktiven Dokumentes können markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert oder verschoben werden. Führen Sie dazu einen Rechtsklick Rmb.png auf einem markierten Text aus und wählen Sie die gewünschte Option. Sie können ebenso die üblichen Tastenkombinationen Strg + X zum Ausschneiden, Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen nutzen.

Rechtschreibprüfung

Der geschriebene Text wird direkt auf Schreibfehler untersucht, diese werden mit einer gestrichelten, roten Linie unterlegt. Mit Rechtsklick Rmb.png auf ein unterstrichenes Wort können Wortvorschläge eingesehen und ausgewählt werden. Des Weiteren kann das geschriebene Wort neu zum Wörterbuch zugefügt oder die Rechtschreiboptionen eingestellt werden.

Ausgabe

Der Ausdruck kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P gestartet werden. Die Anschrift des Kunden oder Lieferanten und die Briefformatierungen werden von der Anwendung automatisch übernommen.

Der erstellte Text kann auch als E-Mail versendet werden. Wählen Sie die Option „Als E-Mail versenden“ im Optionsmenü Pfeilrunter.png hinter Drucken.png Druck oder Strg + M im Texteditor.

Serienbriefe

Für den Ausdruck als Serienbrief an mehrere Kunden bzw. Lieferanten kann die Option im Menü Pfeilrunter.png hinter Drucken.png Druck oder Strg + Alt + P verwendet werden. Die Konfiguration des Serienbriefs wird in dem Dialog Serienbrief durchgeführt.

Der Dialog Serienbrief

In der Tabelle des Dialogs werden alle Kunden- bzw. Lieferantenadressen angezeigt.

Dies ist nur der Fall, wenn der Texteditor innerhalb des Kunden- bzw. Lieferantenstammes geöffnet wurde.

Der Dialog ermöglicht das Erstellen von Briefen mit demselben Inhalt an die verschiedenen Kunden-/Lieferantenadressen. Dies ist besonders relevant für generelle Informationen an alle Kunden wie Preiserhöhungen oder Neujahrswünsche.

Filter

Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden.

Die Zusatzfilter ermöglichen eine weitere Filterung nach verschiedenen Feldern. So können durch die Einrichtung von Zusatzfiltern Unter- und Obergrenzen definiert werden, z.B. um nur Kunden in einem bestimmten Kundennummernbereich zu berücksichtigen.

Adressauswahl

Die Option „Standardadresse“ unterdrückt Rückfragen beim Seriendruck und verwendet die Hauptadresse der gewählten Kunden. Wird die Option vor dem Seriendruck abgewählt, werden bei Kunden bzw. Lieferanten, für die zusätzliche Adressen hinterlegt wurden, die vorhandenen Adressen zur Auswahl angezeigt. Durch Drucken.png Druck oder Strg + P wird der Ausdruck gestartet.

Für das einfache Erstellen einer E-Mail-Newsletter finden Sie hier eine Anleitung

Variablen

Mit Variablen können Daten in Serienbriefen, Verträgen und Formularen eingefügt werden. Varbaiblen werden mit einem "$" als Steuerzeichen eingeleitet.

Stammdatenfelder

Für den Druck von Briefen an Kunden oder Lieferanten.

Variable Kundenfeld Lieferantenfeld
$Kundennummer Kundennummer Lieferantennummer
$Anrede Anrede Anrede
$Brief Briefanrede Briefanrede
$Vorname Vorname Vorname
$Name Name/Firma Name/Firma
$Zusatz Zusatz Zusatz
$Strasse Straße Straße
$LKZ Land Land
$PLZ Postleitzahl Postleitzahl
$Ort Ort Ort
$Telefon Telefon Telefon
$Telefax Telefax Telefax
$Mobil Mobilrufnummer Mobilrufnummer
$Mail E-Mailadresse E-Mailadresse
$Web Website Website
$Kontakt Ansprechpartner Ansprechpartner
$Vertreter Vertreter Vertreter
$Steuernummer Steuernummer Steuernummer
$Bank Name der Bank Name der Bank
$BLZ Bankleitzahl Bankleitzahl
$Konto Kontonummer Kontonummer
$Zahlweise Zahlweise Zahlweise
$IBAN IBAN IBAN
$BIC BIC BIC
$DNr Debitorennummer Kreditorennummer
$Guthaben Guthaben Guthaben
$Saldo Saldo Saldo

Vertriebsfelder

Die Adressfelder entsprechend en Stammdantenfeldern.

Variable Vertrieb
$Termin Datum und Uhrzeit des nächsten Kontakts

Vertragsfelder

Die Adressfelder entsprechend en Stammdantenfeldern.

Variable Vertragsfeld
$FELD01 <reserviert>
$FELD02 Titel
$FELD03 Startdatum der Vertragslaufzeit
$FELD04 befristet bis/Mindestlaufzeit bis /unbefristet
$FELD05 Enddatum der Befirstung/MIndestlaufzeit
$FELD06 Betrag/Prozentsatz Miete
$FELD07 Miete Fälligkeit
$FELD08 Miete Zahlweise
$FELD09 Miete Intervall
$FELD10 Option bei Mindestlauffzeit
$FELD11 Einmalige/wiederkehrende Verlängerung durch Option
$FELD12 Optionsfrist
$FELD13 Optionsverfall
$FELD14 Kündigungsfrist
$FELD15 Kündigungsintervall
$FELD16 Mieterhöhung Staffel/Index
$FELD17 <reserviert>
$FELD18 <reserviert>
$FELD19 <reserviert>
$FELD20 <reserviert>
$FELD21 Zahlungsverzug

(Hauptseite → Sonstiges → Sie sind auf der Seite: Texteditor)

Fußnoten:

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