Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Auftragsverwaltung}}
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


Eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti kann durch die Schaltfläche [[File:Info.png|link=]] hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf ''Auftragsinformationen'' eingesehen werden. Dies öffnet den Dialog ''Rechnungssummen''. Dieser bietet zusätzlich eine Option, um Aufträge zu duplizieren.
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog ''Auftragsinformationen'' zugreifen können.


[[File:auftragsinfo.png|gerahmt|ohne|Aufrufen der '''Auftragsinformationen'''|link=]]
{{Tipp1| Mit dem Dialog ''Auftragsinformationen'' erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge zu duplizieren.}}
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Der Dialog ''Rechnungssummen'' öffnet sich mit dem Register ''Auftragssummen''. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind</ref>:
==Aufrufen des Dialogs==
Der Dialog ''Auftragsinformationen'' kann durch die Schaltfläche [[File:Info.png|link=]] hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf ''Auftragsinformationen'' oder durch die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} geöffnet werden.
Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.


[[File:Auftragsinformationen_Auftragssummen.png|border|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinfo_2024.png|gerahmt|ohne|Aufrufen der '''Auftragsinformationen'''


rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]
rect 127 84 181 106 [[Kundenstamm#Liste]]
rect 181 84 235 106 [[Auftrag anlegen]]
rect 245 460 513 485 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
desc none
</imagemap>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
==Auftragssummen==
Der Dialog ''Auftragsinformationen'' öffnet sich mit dem Register ''Auftragssummen''. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.
{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.}}
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen Auftragssummen_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Auftragssummen'''
rect 93 72 181 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 181 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
desc none
</imagemap>
</div>
{{Tipp1|Im Register ''Auftragssummen'' können keine Rabatte oder Skonti angepasst werden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie [[Konditionen|hier]].}}
==Auftragsposten==
Das Register ''Auftragsposten'' bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:
Das Register ''Auftragsposten'' bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:


[[File:Auftragsinformationen_Auftragsposten.png|border|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_Auftragsposten_1_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Auftragsposten'''


In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden. Die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Drucken}} ermöglicht das Speichern der Auftragsposten als Auftragsvorlage. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 181 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.<br />
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.


{{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
{{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.


{{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, so werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.
Durch Auswahl von ''Nur positive Posten anzeigen'' (Oberhalb der Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
 
{{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.
 
==Versand==
 
Im Register '''Versand''' können Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_Versand_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Versand'''
 
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 93 72 181 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
=== Sendung erstellen ===
Sie können eine ''Sendung erstellen'', in dem Sie rechts neben dem Text auf [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] klicken.
 
{{Hinweis|Um diese Funktion nutzen zu können, muss die DHL [[DHL-Schnittstelle|Schnittstelle]] freigeschaltet und konfiguriert sein.}}
 
==Externe Daten==
 
Im Register '''Externe Daten''' können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern.
Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf [[Datei:Editieren.png|link=]] und bestätigen mit '''OK'''.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_EXterneDaten_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Externe Daten'''
 
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 93 72 181 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 181 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
 
desc none
</imagemap>
</div>


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{{WL|Auftragsverwaltung}}
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


Fußnoten:
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<references/>
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Aktuelle Version vom 19. August 2024, 12:51 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog Auftragsinformationen zugreifen können.

Mit dem Dialog Auftragsinformationen erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge zu duplizieren.

Aufrufen des Dialogs

Der Dialog Auftragsinformationen kann durch die Schaltfläche Info.png hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf Auftragsinformationen oder durch die Tastenkombination Strg + I geöffnet werden. Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.

Kundenstamm#EingabeKundenstamm#ListeAuftrag anlegenAuftragsinformationen#Auftragssummen
Aufrufen der Auftragsinformationen


Auftragssummen

Der Dialog Auftragsinformationen öffnet sich mit dem Register Auftragssummen. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.

Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.
Auftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#VersandAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Auftragssummen
Im Register Auftragssummen können keine Rabatte oder Skonti angepasst werden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie hier.

Auftragsposten

Das Register Auftragsposten bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#VersandAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Auftragsposten

In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.
Mit der Schaltfläche Sichern.png Sichern oder der Tastenkombination Strg + S können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.

Start.png Kopieren erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.

Durch Auswahl von Nur positive Posten anzeigen (Oberhalb der Schaltflächen Sichern.png Sichern und Start.png Kopieren ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.

Drucken.png Drucken ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.

Versand

Im Register Versand können Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Versand

Sendung erstellen

Sie können eine Sendung erstellen, in dem Sie rechts neben dem Text auf Neu.png klicken.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss die DHL Schnittstelle freigeschaltet und konfiguriert sein.

Externe Daten

Im Register Externe Daten können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern. Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf Editieren.png und bestätigen mit OK.

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#Versand
Das Register Externe Daten

Weiter zu Aufträge automatisieren

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Fußnoten:

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