Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

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Eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti kann durch die Schaltfläche [[File:Info.png|link=]] hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf ''Auftragsinformationen'' eingesehen werden. Dies öffnet den Dialog ''Rechnungssummen''. Dieser bietet zusätzlich eine Option, um Aufträge zu duplizieren.
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


[[File:auftragsinfo.png|gerahmt|ohne|Aufrufen der '''Auftragsinformationen'''|link=]]
Die Auftragsinformation können mit {{Menü|[[File:Info.png|link=]]}} hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste aufgerufen werden.


Der Dialog ''Rechnungssummen'' öffnet sich mit dem Register ''Auftragssummen''. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an<ref>Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind</ref>:
[[File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2025_6.png|gerahmt|none|Aufrufen der Auftragsinformation]]


[[File:auftragsinfo_auftragssummen.png|border|link=]]
=Summen und Posten=
In den Registern "Auftragssummen" und "Auftragsposten" erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen Versand zu organisieren, Aufträge zu duplizieren oder zusätzliche Informationen zum Auftrag zu verwalten


Das Register ''Auftragsposten'' bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:
==Auftragssummen==
Mit {{Menü|Auftragsinformationen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag.


[[File:auftragsinfo_auftragsposten.png|border|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>


In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden. Die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht das Speichern der Auftragsposten als Auftragsvorlage. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
File:Auftragsinformationen Auftragssummen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragssummen'''


{{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
rect 93 72 185 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]


{{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, so werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.
desc none
</imagemap>
</div>


{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Rabatte oder Skonti werden in den [[Konditionen]] angepasst.}}
==Auftragsposten==
Das Register ''Auftragsposten'' bietet Informationen zu Artikeln und das Duplizieren eines Auftrags an.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_Auftragsposten_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragsposten'''
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
desc none
</imagemap>
</div>
In diesem Register werden alle Auftragsposten summiert angezeigt, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind.
{{Tipp1|Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden}}
* Mit {{Menü|Nur positive Posten anzeigen}} können negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
* Mit {{Menü|Keine Teilgebinde anzeigen}} können einzelne Flaschen aus Kisten ausgeblendet werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden.
{{Tipp1|Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, um Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.}}
* Mit {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|K}} werden die Posten in einem neuen Auftrag erfasst.
{{Tipp1|auch hier werden gleiche Artikel zusammengefasst}}
* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} kann der Auftrag als verkürztes Angebot ausgegeben werden.
{{Hinweis|Beim Ausdruck wird das Standardformular verwendet, kundenspezifische Formulare oder Sonderformulare stehen nicht zur Verfügung. Der Ausdruck ist verkürzt, es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Summen. Pfand wird nicht berücksichtigt}}
=Versand=
Im Register '''Versand''' können DHL-Sendungen erstellt oder manuell Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
{{Hinweis|Für das Erstellen von Sendungen mit DHL muss die [[DHL-Schnittstelle]] freigeschaltet und korrekt konfiguriert sein}}
Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_Versand_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Versand'''
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 93 72 181 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
desc none
</imagemap>
</div>
Das Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch berechnet. Mit  {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können Sie das Gewicht der Sendung manuell in einem Dialog ändern.
==Versand mit DHL-Schnittstelle==
DHL erwartet eine korrekte Formatierung der Adresse, um einen Routingcode zu berechnen. Die Adressangabe wird daher mit einem separaten Feld für die Hausnummer formatiert und in den Adressfeldern eingetragen. Die Angaben können bearbeitet werden. Anhand der Option "Firma" kann eingestellt werden, ob der Empfänger ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.
* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} wird eine Sendung mit Sendungsnummer und Routingcode erstellt.
* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]]}} kann das Versandetikett gedruckt werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung im DHL-System gelöscht werden
==Manueller Versand==
* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} kann eine Sendungsnummer manuell eingegeben werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung gelöscht werden.
==Weitere Funktionen==
* Mit {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]]}} kann die Sendungsverfolgung von DHL aufgerufen werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Brief.png|link=]]}} kann der Empfänger per E-Mail über den Versand informiert werden und erhält einen Link für die Sendungsverfolgung.
=Externe Daten=
Im Register "Externe Daten" können Identifikationsnummern hinterlegt werden, beispielsweise Paypal-Transaktionsnummern. zudem kann hier die Leitweg-ID für die [[E-Rechnung]] hinterlegt werden.
Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_ExterneDaten_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Externe Daten'''
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 93 72 185 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
desc none
</imagemap>
</div>
* Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können die Daten eingetragen oder bearbeitet werden.
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'''Weiter zu [[Aufträge automatisieren]]'''


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{{WL|Auftragsverwaltung}}
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


Fußnoten:
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<references/>
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