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Artikel-, Kunden- oder Lieferantennummern sollten eine logische und ausreichend dimensionierte Struktur erhalten. Diese ist hilfreich, um Daten schnell und effektiv zu finden, zu sortieren und zu filtern. Nummern müssen eindeutig und nicht länger als 20 Zeichen sein. Sie dürfen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen oder Satzzeichen enthalten. Lange Nummern können durch Punkte unterteilt werden. Die erste Stelle darf jedoch nur ein Buchstabe oder eine Ziffer sein. | Artikel-, Kunden- oder Lieferantennummern sollten eine logische und ausreichend dimensionierte Struktur erhalten. Diese ist hilfreich, um Daten schnell und effektiv zu finden, zu sortieren und zu filtern. Nummern müssen eindeutig und dürfen nicht länger als 20 Zeichen sein<ref>Wird diese Grenze überschritten, werden nur die ersten 20 Zeichen gespeichert.</ref>. Sie dürfen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen oder Satzzeichen enthalten. Lange Nummern können durch Punkte unterteilt werden. Die erste Stelle darf jedoch nur ein '''Buchstabe''' oder eine '''Ziffer''' sein. | ||
==Kunden- und | ==Kunden- und Lieferantennummern== | ||
Kundennummern sollten mindestens vierstellig vergeben werden. | |||
{{Tipp1|Wenn Kundennummern fünfstellig sind, sollten Sie den DATEV-Debitorennummern entsprechen, um Verwechslungen auszuschließen}} | |||
Es wird empfohlen, Kundennummern nach logischen Richtlinien zu unterteilen: | Es wird empfohlen, Kundennummern nach logischen Richtlinien zu unterteilen: | ||
'''Kundennummer:''' {{Unterstrich| | '''Kundennummer:''' {{Unterstrich|G|Gruppe<br/>(''Gastronomie, Verein,'' ...)}} {{Unterstrich|U|Untergruppe<br/>(''Kneipe, Diskothek, ...'')}} {{Unterstrich|NN|Durchlaufende Nummern}} | ||
Bei Kundenstämmen mit bis zu 9.000 Datensätzen sind vierstellige Kundennummern in der Regel ausreichend. | |||
Kunden- und Lieferantennummern müssen jedoch nicht [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]]-konform vergeben werden, da zusätzlich Felder für Debitoren- und Kreditorennummern verwendet werden können. | |||
{{Hinweis|DATEV-konforme '''Debitorennummern''' müssen zwischen 10.000 - 69.999 liegen. DATEV-konforme '''Kreditorennummern''' müssen zwischen 70.000 - 99.999 liegen.}} | |||
Als Lieferantennummern sollten die Kundennummern beim jeweiligen Lieferanten genutzt werden. Falls eigene Lieferantennummern vergeben werden sollen, kann auf dieselbe Art wie mit den Kundennummern verfahren werden. | |||
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==Artikelnummern== | ==Artikelnummern== | ||
Artikelnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit | Artikelnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit sie nicht mit EAN-Barcodes verwechselt werden. | ||
{{Hinweis|Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Konfigurationsmodul]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.}} | |||
Die Anzahl der Stellen begrenzt die Kapazität eines Artikelnummernsystems und sollte großzügig geplant | Die Anzahl der Stellen begrenzt die Kapazität eines Artikelnummernsystems und sollte großzügig geplant | ||
werden: | werden: | ||
Bei Sortimentsgrößen von 2.000 Artikeln sind | '''Artikelnummer:''' {{Unterstrich|WW|Warengruppe}} {{Unterstrich|HHH|Hersteller}} {{Unterstrich|PP|Produkt}} {{Unterstrich|II|Inhalt}} | ||
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Bei Sortimentsgrößen von bis zu 2.000 Artikeln sind neunstellige Artikelnummern ausreichend. Es empfiehlt sich die Unterteilung von Nummerngruppen mit Trennzeichen im Format 123.456.78920<ref>Die Begrenzung der Artikelnummern auf 20 Zeichen ist auch hier zu beachten.</ref>. | |||
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==Packungsgrößen und Gebindematrix== | ==Packungsgrößen und Gebindematrix== | ||
Packungsgrößen werden beim Generieren von Artikelstämmen mittels der Importfunktion zweistellig ausgeführt. In den folgenden Listen werden Endziffern und Gebindeverknüpfungen von Waren und Pfand dargestellt<ref>Die Listen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit</ref>. | Packungsgrößen werden beim Generieren von Artikelstämmen mittels der [[Stammdatenimport|Importfunktion]] zweistellig ausgeführt. In den folgenden Listen werden Endziffern und Gebindeverknüpfungen von Waren und Pfand dargestellt<ref>Die Listen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.</ref>. | ||
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===Brunnen und Säfte=== | ===Brunnen und Säfte=== | ||
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===Limonaden=== | ===Limonaden=== | ||
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===Biere=== | ===Biere=== | ||
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==Pfandnummern== | ==Pfandnummern== | ||
Pfandnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit diese nicht mit EAN- Barcodes verwechselt werden | Pfandnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit diese nicht mit EAN-Barcodes verwechselt werden. | ||
Dreistellige Pfandnummern sind in der Regel ausreichend: | Dreistellige Pfandnummern sind in der Regel ausreichend: | ||
'''Pfandnummer:''' {{Unterstrich|X|Gebindetyp}} {{Unterstrich|YY|Flaschen}} | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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| 630 || Fass || 30,00€ || || || | | 630 || Fass || 30,00€ || || || | ||
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==Nummernautomatik== | |||
== | {{Hinweis|Bei der Neuanlage eines Kunden-, Lieferanten-, Waren- oder Pfanddatensatzes bietet die Anwendung automatisch eine freie Nummer an<ref>Die Nummernautomatik funktioniert nur bei numerischen Identnummern.</ref>. | ||
Bei der Neuanlage eines Kunden-, Lieferanten-, Waren oder Pfanddatensatzes | Abhängig vom angezeigten Datensatz, bietet die Anwendung die nächsthöhere freie Artikelnummer an.}} | ||
Abhängig vom angezeigten Datensatz, bietet die Anwendung die nächsthöhere freie Artikelnummer an. | <!--####################################################################################################################--> | ||
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==Suchbegriffe strukturieren== | ==Suchbegriffe strukturieren== | ||
Suchbegriffe sind Kurzbezeichnungen, die aus den Namen von Kunden, Lieferanten oder der Bezeichnung von Artikeln oder Pfand abgeleitet werden. Sie werden alternativ als Suchindex verwendet. | Suchbegriffe sind Kurzbezeichnungen, die aus den Namen von [[Kundenstamm|Kunden]], [[Lieferantenstamm|Lieferanten]] oder der Bezeichnung von [[Warenstamm|Artikeln]] oder [[Pfandstamm|Pfand]] abgeleitet werden. Sie werden alternativ als Suchindex verwendet. | ||
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Suchbegriffe sollten kurz gehalten werden. Der Suchbegriff zum Kunden | Suchbegriffe sollten kurz gehalten werden. Der Suchbegriff zum Kunden „Café Lustig" sollte „LUSTIG" heißen und nicht den gesamten Namen wiedergeben. Bei Waren können die ersten Buchstaben der Bezeichnung verwendet werden. Dabei sollte auf eine sinnvolle und verwechslungsfreie Kombination geachtet werden. Bei Kunden mit gleichen Namen können die Suchbegriffe durch Nummerierung oder Anfangsbuchstaben des | ||
Vornamens erweitert werden. | Vornamens erweitert werden. | ||
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Suchbegriffe werden in Großbuchstaben gespeichert, es sollten keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwendet werden.<br/> | Suchbegriffe werden in Großbuchstaben gespeichert, es sollten keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwendet werden.<br/> | ||
Bei gleichen Waren in unterschiedlichen Einheiten ist ein vorgestellter Buchstabe zur Unterscheidung und Sortierung sinnvoll, so kann allgemein | Bei gleichen Waren in unterschiedlichen Einheiten ist ein vorgestellter Buchstabe zur Unterscheidung und Sortierung sinnvoll, so kann allgemein „S" für „Stück" verwendet werden, der „Kasten" mit „K", das „Fass" mit „F" und die „Flasche" mit „B" (englisch „bottle", da das „F" bereits durch das „Fass" belegt ist) unterschieden werden.<br/> | ||
Beim Generieren von Artikelstämmen mittels der Importfunktion werden Suchbegriffe nach der Formel | Beim Generieren von Artikelstämmen mittels der [[Stammdatenimport|Importfunktion]] werden Suchbegriffe nach der Formel „Einheit(1)" + „Hersteller(3)" + „Produkt(3)" erstellt, beispielsweise erhält der Kasten Becks Pils den Suchbegriff „KBECPIL". | ||
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Aktuelle Version vom 4. April 2024, 08:22 Uhr
(Stammdatenverwaltung → Sie sind auf der Seite: Stammdaten strukturieren)
Artikel-, Kunden- oder Lieferantennummern sollten eine logische und ausreichend dimensionierte Struktur erhalten. Diese ist hilfreich, um Daten schnell und effektiv zu finden, zu sortieren und zu filtern. Nummern müssen eindeutig und dürfen nicht länger als 20 Zeichen sein[1]. Sie dürfen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen oder Satzzeichen enthalten. Lange Nummern können durch Punkte unterteilt werden. Die erste Stelle darf jedoch nur ein Buchstabe oder eine Ziffer sein.
Kunden- und Lieferantennummern
Kundennummern sollten mindestens vierstellig vergeben werden.
Wenn Kundennummern fünfstellig sind, sollten Sie den DATEV-Debitorennummern entsprechen, um Verwechslungen auszuschließen
Es wird empfohlen, Kundennummern nach logischen Richtlinien zu unterteilen:
Kundennummer:
G
Gruppe
(Gastronomie, Verein, ...)
Gruppe
(Gastronomie, Verein, ...)
U
Untergruppe
(Kneipe, Diskothek, ...)
Untergruppe
(Kneipe, Diskothek, ...)
NN
Durchlaufende Nummern
Durchlaufende Nummern
Bei Kundenstämmen mit bis zu 9.000 Datensätzen sind vierstellige Kundennummern in der Regel ausreichend.
Kunden- und Lieferantennummern müssen jedoch nicht DATEV-konform vergeben werden, da zusätzlich Felder für Debitoren- und Kreditorennummern verwendet werden können.
DATEV-konforme Debitorennummern müssen zwischen 10.000 - 69.999 liegen. DATEV-konforme Kreditorennummern müssen zwischen 70.000 - 99.999 liegen.
Als Lieferantennummern sollten die Kundennummern beim jeweiligen Lieferanten genutzt werden. Falls eigene Lieferantennummern vergeben werden sollen, kann auf dieselbe Art wie mit den Kundennummern verfahren werden.
Artikelnummern
Artikelnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit sie nicht mit EAN-Barcodes verwechselt werden.
Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Konfigurationsmodul auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.
Die Anzahl der Stellen begrenzt die Kapazität eines Artikelnummernsystems und sollte großzügig geplant werden:
Artikelnummer:
WW
Warengruppe
Warengruppe
HHH
Hersteller
Hersteller
PP
Produkt
Produkt
II
Inhalt
Inhalt
Bei Sortimentsgrößen von bis zu 2.000 Artikeln sind neunstellige Artikelnummern ausreichend. Es empfiehlt sich die Unterteilung von Nummerngruppen mit Trennzeichen im Format 123.456.78920[2].
Packungsgrößen und Gebindematrix
Packungsgrößen werden beim Generieren von Artikelstämmen mittels der Importfunktion zweistellig ausgeführt. In den folgenden Listen werden Endziffern und Gebindeverknüpfungen von Waren und Pfand dargestellt[3].
Brunnen und Säfte
| Endziffern | Gebindetyp | Inhalt | Pfand |
|---|---|---|---|
| 02 | Flasche | 0,20 | 301 |
| 03 | Flasche | 0,33 | 301 |
| 04 | Kasten | PETCycle 6x1,5 | 406 |
| 05 | Flasche | 0,50 | 301 |
| 06 | Kasten | 6x1,00 | 306 |
| 07 | Flasche | 0,7 | 301 |
| 08 | Flasche | 0,75 | 301 |
| 10 | Flasche | 1,00 | 301 |
| 11 | Kasten | 10x1,00 | 310 |
| 12 | Kasten | 0,20 | 312 |
| 13 | Kasten | 0,20 | 312 |
| 15 | Flasche | 0,20 | 401 |
| 20 | Kasten | 0,20 | 320 |
| 24 | Kasten | 0,20 | 324 |
| 25 | Kasten | 0,20 | 324 |
Limonaden
| Endziffern | Gebindetyp | Inhalt | Pfand |
|---|---|---|---|
| 02 | Flasche | 0,20 | 301 |
| 03 | Flasche | 0,33 | 301 |
| 04 | Flasche | PET 0,5 | 301 |
| 05 | Flasche | 0,50 | 301 |
| 06 | Kasten | PET 6x0,5 | 306 |
| 09 | Postmix | 9,00 | 610 |
| 10 | Flasche | 1,00 | 301 |
| 11 | Kasten | 10x1,50 | 310 |
| 12 | Kasten | 12x1,00 | 312 |
| 15 | Flasche | 1,50 | 301 |
| 16 | Flasche | 1,50 | 401 |
| 18 | Premix | 18,00 | 610 |
| 19 | Premix | 20,00 | 610 |
| 20 | Kasten | 20x0,5 | 320 |
| 24 | Kasten | 24x0,20 | 324 |
| 25 | Kasten | 24x0,33 | 324 |
Biere
| Endziffern | Gebindetyp | Inhalt | Pfand |
|---|---|---|---|
| 02 | Flasche | 0,25 | 201 |
| 03 | Flasche | 0,33 | 201 |
| 04 | Flasche | Bügel 0,33 | 301 |
| 05 | Flasche | 0,50 | 201 |
| 06 | Träger | PET 6x0,33 | 206 |
| 07 | Träger | 6x0,5 | 206 |
| 08 | Träger | 8x0,33 | 208 |
| 10 | Fass | 10,00 | 625 |
| 11 | Kasten | 11x0,50 | 211 |
| 13 | Dose | 0,33 | 401 |
| 15 | Dose | 0,5 | 401 |
| 16 | Dose | 5,00 | 402 |
| 20 | Kasten | 20x0,5 | 220 |
| 21 | Kasten | Bügel 20x0,33 | 320 |
| 24 | Kasten | 24x0,33 | 224 |
| 25 | Trägkasten | 4x6x0,33 | 224 |
| 26 | Trägkasten | 3x8x0,33 | 224 |
| 27 | Kasten | 27x0,33 | 227 |
| 29 | Kasten | 30x0,33 | 230 |
| 30 | Fass | 30 | 630 |
| 50 | Fass | 50 | 630 |
Pfandnummern
Pfandnummern sollten nicht 8 oder 13 Stellen lang sein, damit diese nicht mit EAN-Barcodes verwechselt werden.
Dreistellige Pfandnummern sind in der Regel ausreichend:
Pfandnummer:
X
Gebindetyp
Gebindetyp
YY
Flaschen
Flaschen
| Nummer | Gebinde | Pfand | Flasche | Anzahl | Rahmen |
|---|---|---|---|---|---|
| 150 | Rahmen | 1,50€ | |||
| 201 | Flasche | 0,08€ | |||
| 206 | Träger | 0,48€ | 201 | 6 | |
| 208 | Träger | 0,64€ | 201 | 8 | |
| 211 | Kasten | 2,38€ | 201 | 11 | 150 |
| 220 | Kasten | 3,10€ | 201 | 20 | 150 |
| 224 | Kasten | 3,42€ | 201 | 24 | 150 |
| 227 | Kasten | 3,66€ | 201 | 27 | 150 |
| 301 | Flasche | 0,15€ | |||
| 306 | Kasten | 2,40€ | 301 | 6 | 150 |
| 310 | Kasten | 3,00€ | 301 | 10 | 150 |
| 312 | Kasten | 3,30 | 301 | 12 | 150 |
| 320 | Kasten | 4,50€ | 301 | 20 | 150 |
| 324 | Kasten | 5,10€ | 301 | 24 | 150 |
| 401 | Flasche | 0,25€ | |||
| 402 | Kasten | 0,50€ | |||
| 406 | Kasten | 3,00€ | 401 | 6 | |
| 600 | Fass | 0,00€ | |||
| 610 | Fass | 10,00€ | |||
| 625 | Fass | 25,00€ | |||
| 630 | Fass | 30,00€ |
Nummernautomatik
Bei der Neuanlage eines Kunden-, Lieferanten-, Waren- oder Pfanddatensatzes bietet die Anwendung automatisch eine freie Nummer an[4].
Abhängig vom angezeigten Datensatz, bietet die Anwendung die nächsthöhere freie Artikelnummer an.
Suchbegriffe strukturieren
Suchbegriffe sind Kurzbezeichnungen, die aus den Namen von Kunden, Lieferanten oder der Bezeichnung von Artikeln oder Pfand abgeleitet werden. Sie werden alternativ als Suchindex verwendet.
Suchbegriffe sollten kurz gehalten werden. Der Suchbegriff zum Kunden „Café Lustig" sollte „LUSTIG" heißen und nicht den gesamten Namen wiedergeben. Bei Waren können die ersten Buchstaben der Bezeichnung verwendet werden. Dabei sollte auf eine sinnvolle und verwechslungsfreie Kombination geachtet werden. Bei Kunden mit gleichen Namen können die Suchbegriffe durch Nummerierung oder Anfangsbuchstaben des
Vornamens erweitert werden.
Suchbegriffe werden in Großbuchstaben gespeichert, es sollten keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwendet werden.
Bei gleichen Waren in unterschiedlichen Einheiten ist ein vorgestellter Buchstabe zur Unterscheidung und Sortierung sinnvoll, so kann allgemein „S" für „Stück" verwendet werden, der „Kasten" mit „K", das „Fass" mit „F" und die „Flasche" mit „B" (englisch „bottle", da das „F" bereits durch das „Fass" belegt ist) unterschieden werden.
Beim Generieren von Artikelstämmen mittels der Importfunktion werden Suchbegriffe nach der Formel „Einheit(1)" + „Hersteller(3)" + „Produkt(3)" erstellt, beispielsweise erhält der Kasten Becks Pils den Suchbegriff „KBECPIL".
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Fußnoten: