FAQ: Unterschied zwischen den Versionen
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* '''Lösung:''' Für E-Rechnungen ist die eindeutige Zuordnung von Codes zu Zahlweisen erforderlich. Prüfen und korrigieren Sie die Zuordnung von Codes zu Zahlweisen. Prüfen Sie dann die Zuweisung der Zahlweise zu einem Kunden. | * '''Lösung:''' Für E-Rechnungen ist die eindeutige Zuordnung von Codes zu Zahlweisen erforderlich. Prüfen und korrigieren Sie die Zuordnung von Codes zu Zahlweisen. Prüfen Sie dann die Zuweisung der Zahlweise zu einem Kunden. | ||
Eine genaue Beschreibung zur Zuordnung von Codes zu Zahlweisen steht [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|hier]] | Eine genaue Beschreibung zur Zuordnung von Codes zu Zahlweisen steht [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|hier]]. | ||
Eine genaue Beschreibung zu Zahlweisen und Zahlungsziele steht [[Kundenstamm#Konditionen|hier]] | Eine genaue Beschreibung zu Zahlweisen und Zahlungsziele steht [[Kundenstamm#Konditionen|hier]]. | ||
===Unternehmensdaten falsch=== | ===Unternehmensdaten falsch=== | ||
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* '''Lösung:''' Für E-Rechnungen sind korrekte Unternehmensdaten erforderlich. Prüfen und korrigieren Sie die Unternehmensdaten. | * '''Lösung:''' Für E-Rechnungen sind korrekte Unternehmensdaten erforderlich. Prüfen und korrigieren Sie die Unternehmensdaten. | ||
Eine genaue Beschreibung steht [[Register_Firma|hier]] | Eine genaue Beschreibung steht [[Register_Firma|hier]]. | ||
===Leitweg-Ident oder E-Mailadresse falsch=== | ===Leitweg-Ident oder E-Mailadresse falsch=== | ||
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* '''Lösung:''' Eine E-Mailadresse '''muss''' für den E-Rechnungsversand angegeben werden. | * '''Lösung:''' Eine E-Mailadresse '''muss''' für den E-Rechnungsversand angegeben werden. | ||
Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Teledaten|hier]] | Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Teledaten|hier]]. | ||
===Steuernummer oder IBAN fehlen=== | ===Steuernummer oder IBAN fehlen=== | ||
| Zeile 40: | Zeile 40: | ||
* '''Lösung:''' Es '''müssen''' Steuernummer und IBAN für den E-Rechnungsversand angegeben werden. | * '''Lösung:''' Es '''müssen''' Steuernummer und IBAN für den E-Rechnungsversand angegeben werden. | ||
Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Bankdaten|hier]] | Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Bankdaten|hier]]. | ||
==Probleme beim Einlesen einer E-Rechnung== | ==Probleme beim Einlesen einer E-Rechnung== | ||
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{{Popup|Fehlermeldung | {{Popup|Fehlermeldung einsenden_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Fehlermeldung einsenden''' | ||
|126|230|475|251|[[File:Optionen Fehlermeldung einsenden.PNG|gerahmt|none|link=]]}} | |126|230|475|251|[[File:Optionen Fehlermeldung einsenden.PNG|gerahmt|none|link=]]}} | ||
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== Fehlermeldungen kopieren == | == Fehlermeldungen kopieren == | ||
{{ | Alle Windows- Meldungen kann man mit der tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|C}} in die Zwischenablage kopieren und dann mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|V}} in jeden Editor, Textanwendung oder eine E-Mail an den Kundendienst einfügen. | ||
{{Hinweis|Geben Sie immer genau an, wie der Fehler aufgetreten ist. Je genauer Ihre Beschreibung ist, desto schneller können wir das Problem erkennen}} | |||
== Fehlermeldungen fotografieren == | == Fehlermeldungen fotografieren == | ||
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==Druckerlisten in FAKTURA-X== | ==Druckerlisten in FAKTURA-X== | ||
{ | {{Video Drucker richtig einstellen}} | ||
FAKTURA-X weist die Drucker anhand einer Liste zu, deren Einträge durchnummeriert sind. Wird ein Drucker entfernt oder hinzugefügt, verschiebt sich die Liste. | FAKTURA-X weist die Drucker anhand einer Liste zu, deren Einträge durchnummeriert sind. Wird ein Drucker entfernt oder hinzugefügt, verschiebt sich die Liste. | ||
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Drucker sollten als Netzwerkdrucker angeschlossen werden, also nicht als USB-Geräte. So vermeidet man Änderungen und Störungen mit dem Drucker durch das Ein- und Ausstöpseln von USB-Geräten. Zudem ist der Drucker ohne separate Freigabe für alle Computer in der Arbeitsgruppe verfügbar. | Drucker sollten als Netzwerkdrucker angeschlossen werden, also nicht als USB-Geräte. So vermeidet man Änderungen und Störungen mit dem Drucker durch das Ein- und Ausstöpseln von USB-Geräten. Zudem ist der Drucker ohne separate Freigabe für alle Computer in der Arbeitsgruppe verfügbar. | ||
== | ==WSD-Druckertreiber== | ||
Es ist möglich, dass Drucker nicht mit FAKTURA-X genutzt werden können. Ursache sind WSD-Druckertreiber, die grundsätzlich kein Papierformat an FAKTURA-X übermitteln. Dadurch wird der Druckauftrag dann falsch oder gar nicht ausgeführt. | |||
{{ | {{Achtung|Wenn die hier beschriebenen Lösungen nicht funktionieren, kann der Kundendienst Ihnen helfen. Dies ist unter Umständen kostenpflichtig und es ist nicht garantiert, dass eine Abhilfe möglich ist.}} | ||
'''Um Probleme zu beseitigen, gehen Sie wie folgt vor:''' | |||
Vorbereitend müssen Sie die Druckerwarteschlange des Druckers aufrufen und gestörte Druckaufträge manuell abbrechen: | |||
# Öffnen Sie die Windows-Systemeinstellungen | |||
# Rufen Sie den Drucker um Bereich "Geräte" "Drucker und Scanner" auf. | |||
# Rufen Sie die Druckerwarteschlange des Druckers auf | |||
# Löschen Sie alle Druckaufträge | |||
Bei Netzwerkdruckern muss der WSD-Treiber durch einen IP-Anschluss ersetzt werden: | |||
# Öffnen Sie die Windows-Systemeinstellungen | |||
# Rufen Sie den Drucker um Bereich "Geräte" "Drucker und Scanner" auf. | |||
# Rufen Sie die '''Druckereingenschaften''' auf | # Rufen Sie die '''Druckereingenschaften''' auf | ||
# Gehen Wechseln Sie in das Register '''Anschlüsse''' | # Gehen Wechseln Sie in das Register '''Anschlüsse''' | ||
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# Weisen Sie dem Drucker den neu erstellen Anschluss zu | # Weisen Sie dem Drucker den neu erstellen Anschluss zu | ||
Bei | Bei USB-Druckern müssen Sie einen Treiber des Druckerherstellers installieren. | ||
===Hewlett-Packard Drucker=== | |||
Bei Problemen mit USB-Druckern von Hewlett-Packard müssen Sie einen alternativen Treiber auswählen: | |||
# Öffnen Sie die Windows-Systemeinstellungen | |||
# Rufen Sie den Drucker um Bereich "Geräte" "Drucker und Scanner" auf. | |||
# Rufen Sie die '''Druckereingenschaften''' auf | # Rufen Sie die '''Druckereingenschaften''' auf | ||
# Gehen Wechseln Sie in das Register '''Erweitert''' | # Gehen Wechseln Sie in das Register '''Erweitert''' | ||
# Prüfen Sie, ob ein alternativer Treiber ausgewählt werden kann. | # Prüfen Sie, ob ein alternativer Treiber ausgewählt werden kann. | ||
# Weisen Sie dem Drucker einen | # Weisen Sie dem Drucker einen anderen Treiber zu | ||
===KYOCERA Drucker=== | ===KYOCERA Drucker=== | ||
Laserdrucker und Multifunktionssysteme von Kyocera werden in vielen Behörden verwendet, weil die Geräte langlebig sind, niedrige Druckkosten aufweisen, gute Treiber bereitstehen und die Funktionalität professionellen Ansprüchen genügt. Daher sehen wir Kyocera als Standard für die Verwendung mit FAKTURA-X an. | Laserdrucker und Multifunktionssysteme von Kyocera werden in vielen Behörden verwendet, weil die Geräte langlebig sind, niedrige Druckkosten aufweisen, gute Treiber bereitstehen und die Funktionalität professionellen Ansprüchen genügt. Daher sehen wir Kyocera als Standard für die Verwendung mit FAKTURA-X an. | ||
{{Tipp1|Der Kundendienst konfiguriert KYOCERA-Drucker kostenfrei, sofern | {{Tipp1|Der Kundendienst konfiguriert KYOCERA-Drucker kostenfrei, sofern ihn bei uns erworben haben}} | ||
Empfehlungen zu Kyocera Druckern: | |||
* Es sollten immer die Druckertreiber von Kyocera verwendet werden, also NICHT die Windows-Treiber. So vermeidet man Probleme mit dem Windows-Druckdienst | * Es sollten immer die Druckertreiber von Kyocera verwendet werden, also NICHT die Windows-Treiber. So vermeidet man Probleme mit dem Windows-Druckdienst | ||
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===EPSON Drucker=== | ===EPSON Drucker=== | ||
Epson bietet Nadeldrucker und Bondrucker mit guten Windowstreibern an. | |||
* Epson Nadeldrucker können durch eine gute Windowsunterstützung schnell drucken und lassen sich gut anpassen. Dies gilt insbesondere für Endlospapier. Es muss immer der neueste Druckertreiber von Epson verwendet werden, damit die Geschwindigkeit des Druckers uneingeschränkt genutzt werden kann. | |||
Epson Nadeldrucker können durch eine gute Windowsunterstützung schnell drucken und lassen sich gut anpassen. Dies gilt insbesondere für Endlospapier. | |||
* | * Epson Bondrucker können durch eine gute Windowsunterstützung schnell drucken. Es muss immer der neueste Druckertreiber von Epson verwendet werden, damit die Geschwindigkeit des Druckers uneingeschränkt genutzt werden kann. | ||
Epson Bondrucker können durch eine gute Windowsunterstützung schnell drucken. | |||
{{Tipp1|Der Kundendienst konfiguriert EPSON-Drucker kostenfrei, sofern diese bei uns erworben wurden.}} | {{Tipp1|Der Kundendienst konfiguriert EPSON-Drucker kostenfrei, sofern diese bei uns erworben wurden.}} | ||
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{{Hinweis|Die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme erfolgt nach §146a Absatz 4 der Abgabenordnung (AO)}} | {{Hinweis|Die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme erfolgt nach §146a Absatz 4 der Abgabenordnung (AO)}} | ||
Das Erzeugen einer XML-Datei für die Anmeldung wird im Lizenzdialog durchgeführt. Der Vorgang wird [[Lizenzierung#Kasse anmelden|hier]] beschrieben. | Das Erzeugen einer XML-Datei wird im Lizenzdialog durchgeführt. | ||
{{Hinweis|Sie müssen die aktuelle Version der Anwendung installiert haben. Führen Sie alle Updates durch, bevor Sie die Anmeldung starten}} | |||
Der Lizenzdialog kann im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|[[Datei:Schluessel.png|link=]] Lizenzierung}} aufgerufen werden. Das Erzeugen einer XML-Datei für die Anmeldung wird im Lizenzdialog durchgeführt. Der Vorgang wird [[Lizenzierung#Kasse anmelden|hier]] beschrieben. | |||
=Fragen zu Lieferungen und Rechnungen= | =Fragen zu Lieferungen und Rechnungen= | ||
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<div style="margin:0"><ul style=";margin:0;"> | <div style="margin:0"><ul style=";margin:0;"> | ||
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> {{Popup| | <li style="display: inline-block;padding-right:5px;vertical-align:top;"> {{Popup|Neuer_Auftrag_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Übersicht des Dialogs ''Neuer Auftrag''. | ||
|105|110|245|132|[[File:Auftrag_Status_PopUp.png|gerahmt|none|link=]] | |105|110|245|132|[[File:Auftrag_Status_PopUp.png|gerahmt|none|link=]] | ||
|165|135|245|157|[[File:Auftrag_Datum_PopUp.png|gerahmt|none|link=]] | |165|135|245|157|[[File:Auftrag_Datum_PopUp.png|gerahmt|none|link=]] | ||
|105|160|245|182|[[File:Auftrag_Tour_PopUp.png|gerahmt|none|link=]]}} </li> | |105|160|245|182|[[File:Auftrag_Tour_PopUp.png|gerahmt|none|link=]]}} </li> | ||
<li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> {{Popup| | <li style="display: inline-block;padding-right:5px;"> {{Popup|Neuer_Auftrag_Terminrechnung_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Anlegen der Terminrechnung. | ||
|165|85|245|107|[[File:Auftrag_Datum_PopUp.png|gerahmt|none|link=]]}} </li> | |165|85|245|107|[[File:Auftrag_Datum_PopUp.png|gerahmt|none|link=]]}} </li> | ||
</ul></div> | </ul></div> | ||
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# Wählen Sie die Ziellieferung und den gewünschten Teilauftrag. | # Wählen Sie die Ziellieferung und den gewünschten Teilauftrag. | ||
[[File: | [[File:Posten_verschieben_2025.png|border|link=]] | ||
{{Tipp1|Zugehöriges Pfand eines Artikelposten wird automatisch verschoben. Freie Pfandposten müssen manuell verschoben werden.}} | {{Tipp1|Zugehöriges Pfand eines Artikelposten wird automatisch verschoben. Freie Pfandposten müssen manuell verschoben werden.}} | ||
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{{Tipp1|Die Einstellungen sollten '''vor dem Anlegen des ersten Auftrages''' noch einmal geprüft werden!}} | {{Tipp1|Die Einstellungen sollten '''vor dem Anlegen des ersten Auftrages''' noch einmal geprüft werden!}} | ||
==Besonderheiten sind bei Zahlweisen== | |||
* '''Wenn die Zahlweise eines Kunden geändert wird''', insbesondere wenn die [[Kundenstamm#Bankdaten|Lastschriftoption]] des Kunden aktiviert wird, wirkt sich diese Änderung nicht auf bereits erstellte Aufträge aus, auch dann nicht, wenn diese noch keine Rechnungen, sondern Angebote oder Auftragsbestätigungen oder Lieferungen sind. Die Änderung wird erst für zukünftig angelegte Aufträge wirksam. [[Konditionen#Zahlungsziele|Zahlweise und Konditionen]] können in Aufträgen nachträglich oder individuell bearbeitet werden. | |||
* Die Option '''Zahlweise aus Kontext festlegen und Vorgabe überschreiben''' in den [[Register_Aufträge#Auftragsoptionen|Einstellungen]] ermöglicht die Erkennung der Zahlweise in Belegen aufgrund der Einstellungen eines Kunden. Wenn die Option aktiviert ist, werden die hinterlegten Zahlweisen im Kundendatensatz von der Anwendung in Belegen überschrieben: | |||
**Wenn Rechnungen per Lastschrifteinzug beglichen werden sollen, muss dazu die [[Kundenstamm#Bankdaten|Lastschriftoption]] des Kunden aktiviert werden, damit ''Einzug'' auf der Rechnung vermerkt ist | |||
**Bei Barkunden muss im [[Kundenstamm]] die [[Kundenstamm#Kundentyp|Option]] "Bar (Nachnahme)" aktiviert werden, damit ''Barzahlung'' auf Rechnungen vermerkt wird | |||
**Wenn weder die Lastschriftoption noch die Option "Bar (Nachnahme)" aktiviert sind, wird die Anwendung automatisch ''Überweisung'' als Zahlweise auf der Rechnung vermerken. | |||
= Probleme beim Start des Netzwerks = | = Probleme beim Start des Netzwerks = | ||
| Zeile 785: | Zeile 779: | ||
== Anwendung kann nicht gestartet werden == | == Anwendung kann nicht gestartet werden == | ||
Wenn die Anwendung nicht startet, ist meistens die Netzwerkverbindung zum Computer unterbrochen. | Wenn die Anwendung nicht startet, ist meistens die Netzwerkverbindung zum Computer unterbrochen oder noch nicht geladen. | ||
{{ | {{Tipp1|Bei verbundenen Computern ohne Arbeitsgruppenserver muss ein Computer, der '''Mastercomputer''', die Dateien für die Nutzung der Anwendung bereitstellen. Oftmals sind Probleme im Netzwerk darauf zurückzuführen, dass der '''Mastercomputer''' nicht eingeschaltet oder er noch hochfährt. Prüfen Sie also zunächst, ob der Master erreichbar ist}} | ||
Um zu Prüfen, ob der '''Mastercomputer''' erreichbar ist, öffnen Sie den Windows-Explorer und klicken auf die Laufwerksverknüpfung | ===Prüfen der Netzwerkverbindung=== | ||
Um zu Prüfen, ob der '''Mastercomputer''' oder '''Server''' erreichbar ist, öffnen Sie den Windows-Explorer {{Taste|[[File:WinLogo.png|11px]]}} + {{Taste|E}} und klicken auf die Laufwerksverknüpfung '''X:\'''. | |||
{{ | {{Hinweis|FAKTURA-X nutzt üblicherweise das Laufwerk '''X:\''', die Verknüpfung lautet dann '''FAKTURA-X auf <Computer> (X:)'''}} | ||
Ist das Laufwerk nicht erreichbar, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung funktioniert, der '''Mastercomputer''' eingeschaltet ist und die Anmeldung des Benutzers am Master funktioniert hat. | Wenn die Inhalte des Laufwerks angezeigt werden, ist das Laufwerk nun erreichbar. Sie können die Anwendung dann starten. Ist das Laufwerk nicht erreichbar, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung funktioniert, der '''Mastercomputer''' eingeschaltet ist und die Anmeldung des Benutzers am Master funktioniert hat. | ||
== Verknüpfung auf Desktop == | == Verknüpfung auf Desktop == | ||