Register Firma

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In diesem Register können Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und Ihre Kontoverbindung innerhalb der Anwendung ändern. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Firma oder Strg + F12 → Firma aufgerufen werden.

Firmierung eintragen

In den Feldern werden die Firmendaten des Unternehmens eingetragen und verwaltet. Diese Felder werden beim Ausdruck von Dokumenten und für elektronische Prozesse verwendet.

Besondere Felder

Für einige Felder gelten bestimmte Eingabevorschriften:

• Inhaber:
  • Bei Einzelfirmen "Inhaber: <Name>"
  • Bei Gesellschaften "Geschäftsführer: <Name>"

• Steuernummer (Formular):
  • Wenn USt.-Identnummer vorhanden ist: "USt. ID: <USt Ident>"
  • Wenn keine USt.-Identnummer vorhanden ist: "St. Nr.: <Steuernummer>"

Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen

• Registrierung:
  • Wenn eine Registrierung vorhanden ist: "Registeriert beim AG <Registergericht> unter <Registernummer>"
  • Wenn keine Registrierung vorhanden ist: "Gerichtsstand ist <Zuständiges Amtsgericht>

Diese Angabe ist für die Ausgabe auf Dokumenten und als Informationszeile in E-Rechnungen vorgesehen

• Wirtschaftsidentifikationsnummer: Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen. Die Nummer setzt sich so zusammen:

Diese Angabe ist optional für die Ausgabe auf Dokumenten vorgesehen

Die Wirtschaftsidentifikationsnummer ist mit der Umsatzsteueridentifikationsnummer identisch, ergänzt durch ein Unterscheidungsmerkmal für die (erste) wirtschaftliche Tätigkeit. Wenn bereits eine Umsatzsteueridentifikationsnummer vorliegt, kann diese verwendet werden. Ansonsten wird automatisch eine Wirtschaftsidentifikationsnummer zugeteilt. Eine Beantragung ist nicht möglich.

USt.ID

DE123456789

Merkmal

-00001

• Gläubigeridentifikationsnummer: Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.

Die Gläubigeridentifikationsnummer ist für den Einzug von SEPA-Lastschriften erforderlich

Die Gläubigeridentifikationsnummer kann bei der Bundesbank beantragt werden und besteht aus "DE", einer zweistellingen Prüfziffer, einer dreistellingen, frei veränderbaren Kennung und elf Ziffern. Sie wird im Format "DE01ZZZ12345678901" angegeben

• Steuernummer (ELSTER): Die Steuernummer des Unternehmens

Diese Angabe ist für die Kommunikation über ELSTER erforderlich

Die Steuernummer Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben und besteht aus zehn oder elf Ziffern, sie wird im Format "123/4567/890(1)" angegeben

• Umsatzsteueridentifikationsnummer  : Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.

Diese Angabe ist für europaweite E-Rechnungen erforderlich. Ist sie nicht vorhanden, wird ersatzweise die Steuernummer verwendet, es ist dann nur das Erstellen von E-Rechnungen für das Inland möglich

Die Umsatzsteuer Identnummer kann beim Finanzamt beantragt werden und besteht aus "DE" und acht Ziffern + eine Prüfziffer, sie wird im Format "DE123456789" angegeben

• Betriebsnummer: Sofern vorhanden, wird die Nummer hier eingetragen.

Diese Angabe ist für die Kommunikation mit Arbeitsämtern und Krankenkassen erforderlich

Bankverbindungen

Tragen Sie mindestens eine Bankverbindung ein.

Wenn nur eine Bankverbindung genutzt werden soll, lassen Sie die Felder der zweiten Bankverbindung leer

Sie können die Felder Bank, BIC und IBAN ausfüllen, oder eine Bankverbindung zusammenstellen.

Im Feld Buchungskonto können Sie auswählen, unter welcher Bezeichnung das Konto in der Anwendung geführt werden soll.

Bankverbindung zusammenstellen

Im Dialog Bankverbindung können Sie die vollständige Bankverbindung eine Bankverbindung aus einer IBAN oder aus der Kontonummer und BIC oder Bankleitzahl zusammenstellen. Um den Dialog anzuzeigen, klicken Sie auf hinter der IBAN einer Bankverbindung

Der Dialog Bankverbindung

Um die IBAN aus BIC oder Bankleitzahl und Kontonummer zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie in BLZ die Bankleitzahl oder im Feld BIC die BIC Ihrer Bank ein. Im Feld Bank können Sie nun sehen, welche Bank der BIC oder BLZ zugeordnet wurde.
2. Geben Sie im Feld Konto die Kontonummer ein. Im Feld IBAN können Sie nun die erzeugte IBAN

Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit

Um die Bank aus der IBAN zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben im Feld IBAN die IBAN ihrer Kontoverbindung ein. Im Feld Bank können Sie nun sehen, welche Bank zugeordnet wurde, zudem werden BIC, BLZ und Kontonummer angezeigt.

Sollte das Ergebnis nicht mit der erwarteten IBAN übereinstimmen, prüfen Sie die Eingaben auf Richtigkeit

Mit Sichern werden die Daten in die Felder der zugehörigen Bankverbindung übertragen.

Firemnlogo

Das Feld Firmenlogo kann Bilddateien vom Typ "BMP" und "JPG" aufnehmen. Durch einen auf das Feld oder auf rechts neben dem Bild kann über das sich öffnende Menü ein Bild geöffnet oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Dies kann auch mittels Doppelklick auf das Feld geschehen. Ebenso kann das aktuell gewählte Bild gesichert oder in die Zwischenablage kopiert werden. Mit Klick auf erscheinen Informationen über die notwendigen Bildeigenschaften.

Die Datei für ein neues Firmenlogo sollte folgende Eigenschaften erfüllen:

• Dateityp: BMP oder JPG
• Größe: 700 Pixel (60 mm) x 472 Pixel (40 mm) oder ein Vielfaches davon im Verhältnis 3:2
• Auflösung: 300 dpi
• Farbmodell: RGB

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