Reporteditor: Unterschied zwischen den Versionen

# Klicken Sie im Hauptmenü auf {{Menü|Report}} → {{Menü|Datenbanken...}}. Es öffnet sich der Dialog ''Tabellen'', in dem die verwendeten Datenquellen angezeigt werden. Im Feld „Haupttabelle“ wird die Basistabelle angezeigt, im Feld „Verfügbare Tabellen“ alle zugewiesenen Tabellen. Die Haupttabelle steuert bestimmte Verhaltensweisen beim Ausdruck. Andere Tabellen können an die Tabelle angekoppelt werden und werden dann von der Haupttabelle gesteuert. Ist nur eine Tabelle zugewiesen, wird diese automatisch als Haupttabelle verwendet. [[File:Report_Datenbank.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Tabellen'''|link=]]

# Um eine Tabellenzuweisung zu bearbeiten, führen Sie auf dem gewünschten Eintrag einen Doppelklick aus. Es öffnet sich ein neuer Dialog.<br /> Um eine neue Tabelle zuzuweisen, klicken Sie auf {{Menü|Neu}} und wählen Sie {{Menü|Tabelle}}. Die Tabelleneigenschaften werden in einem neuen Dialog angezeigt. {{Popup|Optionen_Reporteditor_2024.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Der '''Bearbeitungsdialog'''|link=]]|360|154|380|174|[[File:Optionen_Reporteditor_Popup_2024.png|gerahmt|none|'''Browserauswahl''' zum Öffnen von Tabellen|link=]]

# Tragen Sie eine beliebige Bezeichnung im Feld „Name“ ein, wählen Sie aus der Auswahloption „Datenbank“ den Alias „RECHTABDB“ und im Auswahlfeld „Tabelle“ die „rechtab.db“ aus.<br /> Die Anwendung nutzt virtuelle Aliase, um die Speicherorte der Datentabellen dynamisch zuzuweisen. Dies ist von Vorteil, wenn ein Installationspfad verändert wird; die Datenquellen müssen dann nicht angepasst werden. Zwei Aliase sind für die Verwendung von Bedeutung: Der Alias „DATADB“ ist für die Zuweisung von Datenquellen wie [[Kundenstamm|Kunden-]], [[Lieferantenstamm|Lieferanten-]], [[Warenstamm|Ware-]] oder [[Pfandstamm|Pfanddaten]] unter {{Menü|Stammdaten}} nutzbar, der Alias „RECHTABDB“ für die Zuweisung der [[Drucktabelle]] für den Belegdruck.  

{{Tipp1|Die Bedeutung der Felder in der Drucktabelle können Sie [[Drucktabelle| hier]] nachschlagen}}

# Fügen Sie mit [[Datei:Function.png|link=]] ein berechnetes Feld ein, indem Sie nach einem Klick auf [[Datei:Function.png|link=]] in das weiße Feld links daneben klicken. Es öffnet sich der Dialog ''Berechneter Ausdruck'': {{Popup|Report_Berechneter_Ausdruck.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Berechneter Ausdruck'''|link=]]

|270|122|358|145|[[File:Optionen_Reporteditor_Funktionen_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Die '''Schriftartauswahl'''|link=]]|375|122|461|145|[[File:Optionen_Reporteditor_Funktionen_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Farbauswahl'''|link=]]|117|250|231|270|[[File:Optionen_Reporteditor_Funktionen_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die '''Ausrichtung'''|link=]]

# Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|...}} hinter dem Eingabefeld  "Ausdruck"  für die Berechnungsformel. Alternativ können Sie eine Formel auch direkt eingeben. Es öffnet sich folgender Dialog: {{Popup|Report_Berechneter_Ausdruck2.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Berechneter Ausdruck'''|link=]]

# Klicken Sie auf {{Menü|Funktion}}. Sie können die Funktion auch direkt eingeben. {{Tipp1|Eine einfache Berechnung kann beispielsweise durch die Eingabe 1+2+3+4+5 erstellt werden. Das Ergebnis kann durch {{Menü|Prüfen}} abgefragt werden. Wenn die Eingaben korrekt verarbeitet werden können, wird das Ergebnis angezeigt, im Beispiel „15“.}} Es öffnet sich folgender Dialog: [[File:Report_Berechneter_Ausdruck3.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Funktion auswählen'''|link=]]

# Wählen Sie die gewünschte [[Reporteditor#Funktionen|Funktion]], indem Sie diese einfach per linker Maustaste {{LMB}} anklicken. Im oben gezeigtem Beispiel wird die Funktion '''„IF“''' ausgewählt.

# Klicken Sie auf {{Menü|Weiter}}. Es öffnet sich anschließend folgender Dialog: [[File:Report_Berechneter_Ausdruck4.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Parameter für Funktion eingeben'''|link=]]

# Geben Sie nun die Berechnungswerte ein. Mit den Schaltflächen {{Menü|...}} hinter den Eingabefeldern "Argument..." können weitere Funktionen oder Variablen eingefügt werden.

# Übernehmen Sie abschließend die Eingaben mit einem Klick {{LMB}} auf {{Menü|OK}}.

# Fügen Sie mit [[Datei:Function.png|link=]] ein berechnetes Feld ein. Es öffnet sich der Dialog ''Berechneter Ausdruck''.[[File:Report_Berechneter_Ausdruck.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Berechneter Ausdruck'''|link=]]

# Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|...}} hinter dem Eingabefeld  "Ausdruck". Es öffnet sich folgender Dialog: [[File:Report_Berechneter_Ausdruck2.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Ausdruck'''|link=]]

# Klicken Sie auf {{Menü|Datenfeld}}. Es öffnet sich folgender Dialog: [[File:Report_Berechneter_Ausdruck5.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Datenfeld in Ausdruck einfügen'''|link=]]

# Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste der verfügbaren Tabellen aus, beispielsweise „Beleg.Name“. Somit ist das Datenfeld "Name" aus der Tabelle "Belege" ausgewählt. Zunächst wird also die Tabelle und dann, durch einen Punkt getrennt, der Feldname angegeben.