Vorbereitungen für die E-Rechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Tipp1|Antworten zu Problemen mit E-Rechnungen in FAKTURA-X erhalten Sie [[FAQ#Probleme_mit_E-Rechnungen|hier]]}}
{{Tipp1|Antworten zu Problemen mit E-Rechnungen in FAKTURA-X erhalten Sie [[FAQ#Probleme_mit_E-Rechnungen|hier]]}}
{{Video Vorbereitung zur Nutzung der E-Rechnung}}


=Grundlegendes=
=Grundlegendes=
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==Voraussetzungen für den Versand von E-Rechnungen==
==Voraussetzungen für den Versand von E-Rechnungen==
{{Achtung|Sollten die Vorgaben nicht dem geforderten Standard entsprechen, kommt es zu Problemen durch inkompatible Rechnungsstellungen}}
{{Achtung|Sollten die Vorgaben nicht dem geforderten Standard entsprechen, kommt es zu Problemen durch inkompatible Rechnungsstellungen.}}


Die Empfänger von E-Rechnungen werden diese prüfen und bei nicht korrekter Ausführung zurückweisen, also nicht bezahlen.
Die Empfänger von E-Rechnungen werden diese prüfen und bei nicht korrekter Ausführung zurückweisen, also nicht bezahlen.


{{Achtung|Die Anwendung ersetzt fehlende Rechnungskonditionen und Angaben mit Ersatzwerten, die nicht unbedingt den gewünschten Werten entsprechen. Sollten unerwünschte Rechnungskonditionen oder Angaben in Rechnungen vorliegen, sind falsche Vorgaben die Ursache}}
{{Achtung|Die Anwendung ersetzt fehlende Rechnungskonditionen und Angaben mit Ersatzwerten, die nicht unbedingt den gewünschten Werten entsprechen. Sollten unerwünschte Rechnungskonditionen oder Angaben in Rechnungen vorliegen, sind falsche Vorgaben die Ursache.}}


Daher sollten die Einstellungen sorgfältig kontrolliert und Korrekturen vor der Ausfertigung einer E-Rechnung durchgeführt werden.
Daher sollten die Einstellungen sorgfältig kontrolliert und Korrekturen vor der Ausfertigung einer E-Rechnung durchgeführt werden.


{{Achtung|Bei unerwünschten Rechnungskonditionen oder Angaben in Rechnungen müssen die Einstellungen und Konditionen untersucht werden}}
{{Achtung|Bei unerwünschten Rechnungskonditionen oder Angaben in Rechnungen müssen die Einstellungen und Konditionen untersucht werden.}}


==Voraussetzungen für den Empfang von E-Rechnungen==
==Voraussetzungen für den Empfang von E-Rechnungen==
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{{Achtung|Für E-Rechnungen ist die eindeutige Zuordnung von Codes zu Zahlweisen erforderlich.}}
{{Achtung|Für E-Rechnungen ist die eindeutige Zuordnung von Codes zu Zahlweisen erforderlich.}}


Eine genaue Beschreibung steht [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|hier]]
Eine genaue Beschreibung steht [[Register_Hilfstabellen#Zahlweise|hier]].


==Firmierung==
==Firmierung==
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==Zahlweise==
==Zahlweise==
Zahlweise und Zahlungsziele '''müssen''' geprüft, korrigiert und den Vorgaben werden.
Zahlweise und Zahlungsziele '''müssen''' geprüft, korrigiert werden und den Vorgaben entsprechen.


Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Konditionen|hier]]
Eine genaue Beschreibung steht [[Kundenstamm#Konditionen|hier]]
==E-Rechnungsart==
Wählen Sie aus, ob der Kunde X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen erhalten soll. Dies wird [[Kundenstamm#E-Rechnungen|hier]] beschrieben.


==Leitweg-Identnummer==
==Leitweg-Identnummer==
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==Zahlweise==
==Zahlweise==
Zahlweisen und Zahlungsziele '''müssen''' geprüft, korrigiert und den Vorgaben werden.
Zahlweise und Zahlungsziele '''müssen''' geprüft, korrigiert werden und den Vorgaben entsprechen.


Eine genaue Beschreibung steht [[Lieferantenstamm#Konditionen|hier]]
Eine genaue Beschreibung steht [[Lieferantenstamm#Konditionen|hier]]


==Kundennummer beim Lieferant==
==Kundennummer beim Lieferanten==
Die Kundenummer bei dem Lieferanten '''muss''' als Lieferantennummer hinterlegt sein. Wenn bereits eine andere Nummer hinterlegt ist, '''muss''' ersatzweise das Feld „Suchbegriff“ verwendet werden.
Die Kundenummer bei dem Lieferanten '''muss''' als Lieferantennummer hinterlegt sein. Wenn bereits eine andere Nummer hinterlegt ist, '''muss''' ersatzweise das Feld „Suchbegriff“ verwendet werden.