Dokumentenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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File:buero_dokverwaltung_2024.png|Die '''Dokumentenverwaltung'''|link=| | File:buero_dokverwaltung_2024.png|Die '''Dokumentenverwaltung'''|link=|none|gerahmt | ||
rect 910 73 932 94 [[Dokumentenverwaltung#Einträge bearbeiten]] | rect 910 73 932 94 [[Dokumentenverwaltung#Einträge bearbeiten]] | ||
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==Einen neuen Eintrag anlegen== | ==Einen neuen Eintrag anlegen== | ||
Um einen neuen Eintrag zur Dokumentenverwaltung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | Um einen neuen Eintrag zur Dokumentenverwaltung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
#Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu }} | #Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu }}. | ||
#Wählen Sie die gewünschte Datei aus und drücken Sie auf {{Menü|Öffnen}}. | #Wählen Sie die gewünschte Datei aus und drücken Sie auf {{Menü|Öffnen}}. | ||
#Daraufhin öffnet sich ein Dialog. Wenn Sie möchten, können Sie das Dokument mit ein paar Worten etwas genauer beschreiben. Diese Beschreibung finden Sie später in der Spalte ''Information''. | #Daraufhin öffnet sich ein Dialog. Wenn Sie möchten, können Sie das Dokument mit ein paar Worten etwas genauer beschreiben. Diese Beschreibung finden Sie später in der Spalte ''Information''. | ||
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Nachdem ein neu erstelltes Dokument im Texteditor gespeichert wurde, werden Sie danach gefragt, ob das Dokument direkt in der Dokumentenverwaltung verzeichnet werden soll. | Nachdem ein neu erstelltes Dokument im Texteditor gespeichert wurde, werden Sie danach gefragt, ob das Dokument direkt in der Dokumentenverwaltung verzeichnet werden soll. | ||
[[File:Dokver_Texteditor_1.png|gerahmt| | [[File:Dokver_Texteditor_1.png|gerahmt|none|Bestätigungsdialog|link=]] | ||
==Einträge bearbeiten== | ==Einträge bearbeiten== | ||
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Machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} auf den Eintrag, der bearbeitet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: | Machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} auf den Eintrag, der bearbeitet werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: | ||
[[File:Dokver_Optionen.png|gerahmt| | [[File:Dokver_Optionen.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü'''|link=]] | ||
*''Datei öffnen'': Das Dokument wird mit der im Betriebssystem dafür voreingestellten Anwendung geöffnet. Alternativ können Sie auch einen Doppelklick auf das gewünschte Dokument machen oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">O</kbd> nutzen. {{Hinweis|Ist mit einer Datei keine Anwendung verknüpft, kann die Datei nicht geöffnet werden. In diesem Fall ist die Installation einer entsprechenden Anwendung für die Anzeige oder das Bearbeiten der Datei erforderlich.}} | *''Datei öffnen'': Das Dokument wird mit der im Betriebssystem dafür voreingestellten Anwendung geöffnet. Alternativ können Sie auch einen Doppelklick auf das gewünschte Dokument machen oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">O</kbd> nutzen. {{Hinweis|Ist mit einer Datei keine Anwendung verknüpft, kann die Datei nicht geöffnet werden. In diesem Fall ist die Installation einer entsprechenden Anwendung für die Anzeige oder das Bearbeiten der Datei erforderlich.}} | ||
*''Neuer Eintrag in Vorlage'': Auch über das Optionsmenü kann - wie oben beschrieben - ein neuer Eintrag erstellt werden. | *''Neuer Eintrag in Vorlage'': Auch über das Optionsmenü kann - wie oben beschrieben - ein neuer Eintrag erstellt werden. | ||
*'' | *''Information bearbeiten'': Es öffnet sich ein Dialog, um den Text in der Spalte ''Information'' zu verändern. | ||
*''Dateipfad bearbeiten'': Die Datei kann geändert und somit das Dokument ausgetauscht werden. | *''Dateipfad bearbeiten'': Die Datei kann geändert und somit das Dokument ausgetauscht werden. | ||
*''Eintrag löschen''. Der Eintrag kann alternativ auch mithilfe der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">D</kbd> entfernt werden. Wird die daraufhin | *''Eintrag löschen''. Der Eintrag kann alternativ auch mithilfe der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">D</kbd> entfernt werden. Wird die daraufhin erscheinende Rückfrage, ob die Datei auch vom Datenträger gelöscht werden soll, mit {{Menü|Nein}} beantwortet, so wird die Datei lediglich aus der Tabelle entfernt, aber nicht vom Datenträger gelöscht. Wenn die Datei hingegen physisch gelöscht werden soll, muss der Warndialog mit {{Menü|Ja}} beantwortet werden. | ||
{{Achtung|'''Achtung!''' Beim Löschen der Dateien vom Datenträger werden die Dateien '''nicht''' in den Papierkorb verschoben, sondern vollständig gelöscht. Sie können daher nicht wiederhergestellt werden!}} | {{Achtung|'''Achtung!''' Beim Löschen der Dateien vom Datenträger werden die Dateien '''nicht''' in den Papierkorb verschoben, sondern vollständig gelöscht. Sie können daher nicht wiederhergestellt werden!}} | ||
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Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} wird ein kleines Optionsmenü geöffnet: | Über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} wird ein kleines Optionsmenü geöffnet: | ||
[[File:Dokumentanverwaltung_Oeffnen_Menue_2024.png|gerahmt| | [[File:Dokumentanverwaltung_Oeffnen_Menue_2024.png|gerahmt|none|Das '''Optionsmenü'''|link=]] | ||
Hierüber lassen sich die Dateipfade zum '''Template''', '''Ablage''' oder '''Finance''' - Ordner von | Hierüber lassen sich die Dateipfade zum '''Template''', '''Ablage''' oder '''Finance''' - Ordner von Faktura-X öffnen. | ||
Die Dokumentenverwaltung kann mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} geschlossen werden. | Die Dokumentenverwaltung kann mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} geschlossen werden. | ||