Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen
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File:Auftragsinformationen | File:Auftragsinformationen Auftragssummen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragssummen''' | ||
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Im Register '''Externe Daten''' können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern. | Im Register '''Externe Daten''' können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern. | ||
Zusätzlich kann hier auch die Leitweg-ID für die '''[[XRechnung-Schnittstelle|XRechnung]]''' hinterlegt werden. | |||
Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf [[Datei:Editieren.png|link=]] und bestätigen mit '''OK'''. | Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf [[Datei:Editieren.png|link=]] und bestätigen mit '''OK'''. | ||
[[File: | {{Popup|Auftragsinformationen_ExterneDaten_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Externe Daten''' | ||
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Aktuelle Version vom 13. Juni 2025, 09:00 Uhr
(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog Auftragsinformationen zugreifen können.
Aufrufen des Dialogs
Der Dialog Auftragsinformationen kann durch die Schaltfläche 
hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf Auftragsinformationen oder durch die Tastenkombination Strg + I geöffnet werden.
Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.
Auftragssummen
Der Dialog Auftragsinformationen öffnet sich mit dem Register Auftragssummen. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.
Auftragsposten
Das Register Auftragsposten bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:
In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.
Mit der Schaltfläche 
Sichern oder der Tastenkombination Strg + S können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
Kopieren erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
Durch Auswahl von Nur positive Posten anzeigen (Oberhalb der Schaltflächen Sichern und Kopieren ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
Drucken ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.
Versand
Im Register Versand können Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
Sendung erstellen
Sie können eine Sendung erstellen, in dem Sie rechts neben dem Text auf 
klicken.
Externe Daten
Im Register Externe Daten können externe Identifikationsnummern hinterlegt werden, wie bspw. Paypal Transaktionsnummern.
Zusätzlich kann hier auch die Leitweg-ID für die XRechnung hinterlegt werden.
Um die Daten zu hinterlegen, klicken Sie auf 
und bestätigen mit OK.
Weiter zu Aufträge automatisieren
(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)
Fußnoten: