Auftragsinformationen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie auf den Dialog ''Auftragsinformationen'' zugreifen können.
Die Auftragsinformation können mit {{Menü|[[File:Info.png|link=]]}} hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste aufgerufen werden.


{{Tipp1| Mit dem Dialog ''Auftragsinformationen'' erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Aufträge zu duplizieren.}}
[[File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2025_6.png|gerahmt|none|Aufrufen der Auftragsinformation]]
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==Aufrufen des Dialogs==
=Summen und Posten=
Der Dialog ''Auftragsinformationen'' kann durch die Schaltfläche [[File:Info.png|link=]] hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste und einen Klick auf ''Auftragsinformationen'' oder durch die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} geöffnet werden.
In den Registern "Auftragssummen" und "Auftragsposten" erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen Versand zu organisieren, Aufträge zu duplizieren oder zusätzliche Informationen zum Auftrag zu verwalten
Nun können Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag einsehen.
 
==Auftragssummen==
Mit {{Menü|Auftragsinformationen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag.
 
<div class="imageMapHighlighter">
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File:Auftragsinformationen Auftragssummen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragssummen'''
 
rect 93 72 185 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Rabatte oder Skonti werden in den [[Konditionen]] angepasst.}}
 
==Auftragsposten==
Das Register ''Auftragsposten'' bietet Informationen zu Artikeln und das Duplizieren eines Auftrags an.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_Auftragsposten_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Auftragsposten'''
 
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]
 
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
In diesem Register werden alle Auftragsposten summiert angezeigt, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind.
 
{{Tipp1|Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden}}
 
* Mit {{Menü|Nur positive Posten anzeigen}} können negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
* Mit {{Menü|Keine Teilgebinde anzeigen}} können einzelne Flaschen aus Kisten ausgeblendet werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden.
 
{{Tipp1|Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, um Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.}}
 
* Mit {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|K}} werden die Posten in einem neuen Auftrag erfasst.
 
{{Tipp1|auch hier werden gleiche Artikel zusammengefasst}}
 
* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} kann der Auftrag als verkürztes Angebot ausgegeben werden.
 
{{Hinweis|Beim Ausdruck wird das Standardformular verwendet, kundenspezifische Formulare oder Sonderformulare stehen nicht zur Verfügung. Der Ausdruck ist verkürzt, es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Summen. Pfand wird nicht berücksichtigt}}
 
=Versand=
Im Register '''Versand''' können DHL-Sendungen erstellt oder manuell Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.
 
{{Hinweis|Für das Erstellen von Sendungen mit DHL muss die [[DHL-Schnittstelle]] freigeschaltet und korrekt konfiguriert sein}}
 
Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.


<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
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File:Auftragsinfo.png|gerahmt|ohne|Aufrufen der '''Auftragsinformationen'''
File:Auftragsinformationen_Versand_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Versand'''


rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 127 84 179 106 [[Kundenstamm#Liste]]
rect 93 72 181 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 179 84 235 106 [[Auftrag anlegen]]
rect 247 72 338 91 [[Auftragsinformationen#Externe Daten]]


desc none
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</div>
</div>


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Das Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch berechnet. Mit  {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können Sie das Gewicht der Sendung manuell in einem Dialog ändern.


==Versand mit DHL-Schnittstelle==
DHL erwartet eine korrekte Formatierung der Adresse, um einen Routingcode zu berechnen. Die Adressangabe wird daher mit einem separaten Feld für die Hausnummer formatiert und in den Adressfeldern eingetragen. Die Angaben können bearbeitet werden. Anhand der Option "Firma" kann eingestellt werden, ob der Empfänger ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.


==Auftragssummen==
* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} wird eine Sendung mit Sendungsnummer und Routingcode erstellt.
Der Dialog ''Auftragsinformationen'' öffnet sich mit dem Register ''Auftragssummen''. Dieses zeigt alle relevanten Angaben zum aktuellen Auftrag an.
* Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]]}} kann das Versandetikett gedruckt werden.
{{Hinweis|Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind.}}
* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung im DHL-System gelöscht werden
[[Datei:Auftragsinformationen Auftragssummen.PNG|gerahmt|ohne|Das Register '''Auftragssummen'''|link=]]


{{Tipp1|Im Register ''Auftragssummen'' können keine Rabatte oder Skonti angepasst werden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie [[Konditionen|hier]].}}
==Manueller Versand==
* Mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]]}} kann eine Sendungsnummer manuell eingegeben werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} kann die Sendung gelöscht werden.


==Auftragsposten==
==Weitere Funktionen==
Das Register ''Auftragsposten'' bietet zusätzliche Informationen und eine Duplikationsfunktion an:
* Mit {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]]}} kann die Sendungsverfolgung von DHL aufgerufen werden.
* Mit {{Menü|[[Datei:Brief.png|link=]]}} kann der Empfänger per E-Mail über den Versand informiert werden und erhält einen Link für die Sendungsverfolgung.


[[File:Auftragsinformationen_Auftragsposten_1.PNG|gerahmt|ohne|Das Register '''Auftragsposten'''|link=]]
=Externe Daten=
Im Register "Externe Daten" können Identifikationsnummern hinterlegt werden, beispielsweise Paypal-Transaktionsnummern. zudem kann hier die Leitweg-ID für die [[E-Rechnung]] hinterlegt werden.


In diesem Register werden alle Auftragsposten angezeigt. Als Besonderheit werden dabei gleiche Waren summiert, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind. Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden.<br />
Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}} aufgerufen werden.
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} könne die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden. Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.


{{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} erfasst die Posten in der Anzeige in einem neuen Auftrag. Auch hier kann die Zusammenfassung der Auftragsposten genutzt werden.
<imagemap>
File:Auftragsinformationen_ExterneDaten_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Externe Daten'''


Durch Auswahl von ''Nur positive Posten Anzeigen'' (Oberhalb der Schaltflächen {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Kopieren}} ) können sämtliche negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
rect 1 72 93 91 [[Auftragsinformationen#Auftragssummen]]
rect 93 72 185 91 [[Auftragsinformationen#Auftragsposten]]
rect 185 72 247 91 [[Auftragsinformationen#Versand]]


{{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Drucken}} ermöglicht den Ausdruck des Auftrags als Angebot. Die Ausgabe kann auch als Druckvorschau erfolgen. Beim Ausdruck wird das Standardformular für den Angebotsdruck verwendet. Kundenspezifische Formulare werden nicht verwendet. Eine Auswahl von Sonderformularen ist nicht möglich. Der Ausdruck ist verkürzt, d.h. es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Auftragssumme. Pfand wird nicht berücksichtigt. Der Ausdruck ist für die Neuauflage eines bestehenden Auftrages als Angebot gedacht.


==Versand==
desc none
</imagemap>
</div>


==Externe Daten==
* Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]}} können die Daten eingetragen oder bearbeitet werden.


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Aktuelle Version vom 30. Dezember 2025, 09:23 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Die Auftragsinformation können mit hinter dem Gesamtbetragsfeld in der Seitenleiste aufgerufen werden.

Aufrufen der Auftragsinformation

Summen und Posten

In den Registern "Auftragssummen" und "Auftragsposten" erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen Versand zu organisieren, Aufträge zu duplizieren oder zusätzliche Informationen zum Auftrag zu verwalten

Auftragssummen

Mit Auftragsinformationen oder Strg + I erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Rechnungswerte und die zugrunde liegenden Rabatte und Skonti zum ausgewählten Auftrag.

Auftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#VersandAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Auftragssummen
Spannen werden nur angezeigt, wenn die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Rabatte oder Skonti werden in den Konditionen angepasst.

Auftragsposten

Das Register Auftragsposten bietet Informationen zu Artikeln und das Duplizieren eines Auftrags an.

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#VersandAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Auftragsposten

In diesem Register werden alle Auftragsposten summiert angezeigt, auch wenn sie beispielsweise durch Kommissionsrückerfassungen oder bei Teillieferungen in mehrere Posten unterteilt sind.

Dadurch kann der tatsächliche Artikelumsatz schnell überprüft werden
  • Mit Nur positive Posten anzeigen können negative Posten des Auftrags ausgeblendet werden.
  • Mit Keine Teilgebinde anzeigen können einzelne Flaschen aus Kisten ausgeblendet werden.
  • Mit Sichern oder Strg + S können die Auftragsposten als Auftragsvorlage gespeichert werden.
Die Funktion arbeitet wie die Vorlagenfunktion in der Auftragserfassung. Sie ist durch die Zusammenfassung gleicher Artikel jedoch besser geeignet, um Auftragsvorlagen ohne Dubletten zu erzeugen.
  • Mit Kopieren oder Strg + K werden die Posten in einem neuen Auftrag erfasst.
auch hier werden gleiche Artikel zusammengefasst
  • Mit Drucken kann der Auftrag als verkürztes Angebot ausgegeben werden.
Beim Ausdruck wird das Standardformular verwendet, kundenspezifische Formulare oder Sonderformulare stehen nicht zur Verfügung. Der Ausdruck ist verkürzt, es werden keine Artikelpreise angezeigt, sondern nur die Summen. Pfand wird nicht berücksichtigt

Versand

Im Register Versand können DHL-Sendungen erstellt oder manuell Sendungsdaten hinterlegt werden, falls Waren per externen Paketdienstleister versendet werden.

Für das Erstellen von Sendungen mit DHL muss die DHL-Schnittstelle freigeschaltet und korrekt konfiguriert sein

Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit Strg + I aufgerufen werden.

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#Externe Daten
Das Register Versand

Das Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch berechnet. Mit können Sie das Gewicht der Sendung manuell in einem Dialog ändern.

Versand mit DHL-Schnittstelle

DHL erwartet eine korrekte Formatierung der Adresse, um einen Routingcode zu berechnen. Die Adressangabe wird daher mit einem separaten Feld für die Hausnummer formatiert und in den Adressfeldern eingetragen. Die Angaben können bearbeitet werden. Anhand der Option "Firma" kann eingestellt werden, ob der Empfänger ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.

  • Mit wird eine Sendung mit Sendungsnummer und Routingcode erstellt.
  • Mit kann das Versandetikett gedruckt werden.
  • Mit kann die Sendung im DHL-System gelöscht werden

Manueller Versand

  • Mit kann eine Sendungsnummer manuell eingegeben werden.
  • Mit kann die Sendung gelöscht werden.

Weitere Funktionen

  • Mit kann die Sendungsverfolgung von DHL aufgerufen werden.
  • Mit kann der Empfänger per E-Mail über den Versand informiert werden und erhält einen Link für die Sendungsverfolgung.

Externe Daten

Im Register "Externe Daten" können Identifikationsnummern hinterlegt werden, beispielsweise Paypal-Transaktionsnummern. zudem kann hier die Leitweg-ID für die E-Rechnung hinterlegt werden.

Das Register kann aus der Auftragsverwaltung direkt mit Strg + Alt + I aufgerufen werden.

Auftragsinformationen#AuftragssummenAuftragsinformationen#AuftragspostenAuftragsinformationen#Versand
Das Register Externe Daten
  • Mit können die Daten eingetragen oder bearbeitet werden.

Weiter zu Aufträge automatisieren

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Auftragsinformationen)

Fußnoten:

Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Auftragsinformationen&oldid=20231“