Pfandstamm: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
(Benutzername entfernt) |
JJO (Diskussion | Beiträge) KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (37 dazwischenliegende Versionen von 5 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 5: | Zeile 5: | ||
<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Pfandstamm_2025.png|gerahmt|none|Der '''Pfandstamm''' als Übersicht, hier mit dem Register ''Liste'' | ||
rect 288 57 304 75 [[Pfandstamm#Sonderfunktionen]] | rect 288 57 304 75 [[Pfandstamm#Sonderfunktionen]] | ||
| Zeile 18: | Zeile 18: | ||
==Liste== | ==Liste== | ||
<div class="imageMapHighlighter"> | |||
<imagemap> | |||
File:Pfandstamm_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Liste''' | |||
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]] | |||
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]] | |||
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]] | |||
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
</div> | |||
Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Pfandstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert. | Im Register ''Liste'' werden alle Datensätze des Pfandstammes angezeigt. Beim Start des Moduls sind die Datensätze ihrer Nummer entsprechend aufsteigend sortiert; der erste Datensatz wird automatisch angewählt. Die weiße Informationsleiste am oberen Rand des Moduls zeigt nach dem Starten des Moduls die Basisinformationen über den ersten Datensatz des Datenstammes an und wird beim Wechsel des Datensatzes aktualisiert. | ||
| Zeile 29: | Zeile 40: | ||
Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Pfandstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt. | Durch Anklicken kann ein Datensatz manuell ausgewählt werden. Nach einem Doppelklick auf einen Artikel, wird dieser im [[Pfandstamm#Eingabe|Register ''Eingabe'']] angezeigt. | ||
Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} im Navigationsbereich verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden | Um Datensätze zu finden, kann die [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} im Navigationsbereich verwendet werden. Im Eingabefeld des Dialogs kann ein beliebiger Wert eingegeben werden. Die Suche wird in den rechts neben dem Eingabefeld verzeichneten Datenfeldern durchgeführt. Die Auswahl kann durch das Abwählen von Feldern eingeschränkt werden. | ||
Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↵}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|↵}} wird der markierte Datensatz im Register angewählt. | Die Suche wird durch {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↵}} gestartet. Die Ergebnisse werden in der Liste des Dialogs angezeigt. Nach der Suche kann mit den Pfeiltasten direkt durch die Ergebnisse navigiert werden. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag oder {{Taste|↵}} wird der markierte Datensatz im Register angewählt. | ||
| Zeile 39: | Zeile 50: | ||
Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus {{LMB}} durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden. | Die Listenansicht des Registers kann angepasst werden, indem die Breite der Spalten verändert wird oder Spalten zur Anzeige zugefügt oder entfernt werden. Das Ändern von Spaltenbreiten wird durch Anfassen der Spaltenränder und Ziehen mit der Maus {{LMB}} durchgeführt. Die Änderungen werden beim Beenden des Moduls automatisch gespeichert. Um Spalten zuzufügen oder zu entfernen, kann ein Dialog mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} geöffnet werden. | ||
[[Datei:Warenstamm_Pfandstamm_Pfandliste Layout_2.PNG|gerahmt|links|Der Dialog '''Layout''', in diesem Fall mit den Basiseinstellungen|link=]] | |||
Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie zu entfernen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie anzuzeigen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert. | Mit dem horizontalen Tasten des Steuerkreuzes werden Tabellenfelder in die linke Liste verschoben, um sie zu entfernen, oder in die rechte Liste verschoben, um sie anzuzeigen. Die Sortierung der Anzeigereihenfolge wird mit den vertikalen Schaltflächen geändert. Die Bearbeitung wird mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen. Nach dem Schließen des Dialogs wird die Ansicht aktualisiert. | ||
< | <div style="clear:both;"></div> | ||
< | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Eingabe== | ==Eingabe== | ||
<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
File: | File:Warenstamm_Pfandstamm_Eingabe_3.png|gerahmt|none|Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe''' | ||
rect 77 111 | rect 77 111 403 283 [[Pfandstamm#Eigenschaften]] | ||
rect 77 283 | rect 77 283 403 414 [[Pfandstamm#Gebindematrix]] | ||
rect | rect 403 111 747 186 [[Pfandstamm#Lager]] | ||
rect | rect 403 186 580 238 [[Pfandstamm#Preise]] | ||
rect 403 238 795 560 [[Pfandstamm#Kasse]] | |||
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]] | |||
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]] | |||
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]] | |||
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]] | |||
| Zeile 78: | Zeile 77: | ||
</div> | </div> | ||
Das Register ''Eingabe'' zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen | Das Register ''Eingabe'' zeigt alle Informationen eines ausgewählten Datensatzes an und dient der Bearbeitung von Datensätzen. | ||
{{Hinweis|Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.}} | {{Hinweis|Das Löschen von Datensätzen oder das Ändern der Identnummern ist nicht möglich.}} | ||
| Zeile 89: | Zeile 88: | ||
Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die [[Stammdaten strukturieren#Nummernautomatik|Nummernautomatik]] optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} eingeleitet. Im Dialog „Pfand anlegen" muss dann die gewünschte Pfandnummer eingegeben werden. | Um einen neuen Datensatz anzulegen, ist es sinnvoll, zunächst an eine Stelle zu navigieren, an der ein ähnlicher Datensatz vorhanden ist. Dadurch kann die [[Stammdaten strukturieren#Nummernautomatik|Nummernautomatik]] optimal genutzt werden. Die Neuanlage wird mit {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} eingeleitet. Im Dialog „Pfand anlegen" muss dann die gewünschte Pfandnummer eingegeben werden. | ||
[[File: | [[File:Pfand_anlegen_2025.png|gerahmt|none|link=|Der Dialog '''Pfand anlegen''']] | ||
Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}, um den Pfandartikel in den Gruppen ''Eigenschaften'', ''Gebindematrix'', ''Lager'' und ''Status'' zu vervollständigen. | Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}, um den Pfandartikel in den Gruppen ''Eigenschaften'', ''Gebindematrix'', ''Lager'' und ''Status'' zu vervollständigen. | ||
| Zeile 96: | Zeile 94: | ||
===Eigenschaften=== | ===Eigenschaften=== | ||
{{Popup|Pfandstamm_EingabeEigenschaften.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Eigenschaften''' | |||
|87|50|237|71|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup1_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
|302|50|325|71|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup2_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
|87|75|237|96|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup3_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
|302|75|325|96|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup4_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
|87|100|168|121|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup5_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
|87|150|208|171|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Popup6_2025.png|gerahmt|none|link=]] | |||
}} | |||
Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung: | Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung: | ||
| Zeile 105: | Zeile 109: | ||
{{Hinweis|Warengruppen sollten nicht mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Konfigurationsmodul]] hinzugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.}} | {{Hinweis|Warengruppen sollten nicht mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Konfigurationsmodul]] hinzugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können.}} | ||
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt. | *Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt. | ||
*Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 1" ermöglicht es die Artikelnummer zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 2" ermöglicht es die Bestellnummer des Lieferanten zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. | *Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 1" ermöglicht es die Artikelnummer zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. Das Auswahlfeld "Fremd Nr. 2" ermöglicht es, die Bestellnummer des Lieferanten zu nutzen, um neue Sortimente dem Artikelstamm zuzuordnen. | ||
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen". | *Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen". | ||
| Zeile 111: | Zeile 115: | ||
===Gebindematrix=== | ===Gebindematrix=== | ||
[[Datei:Pfandstamm_EingabeGebindematrix.png|gerahmt| | [[Datei:Pfandstamm_EingabeGebindematrix.png|gerahmt|none|Die Gruppe '''Gebindematrix'''|link=]] | ||
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie mit [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden. Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden. | In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld ''Untergebinde'' beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld ''Anzahl'' enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld ''Verpackung'' wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie mit [[File:Finden.png|link=]] gesucht werden. Mit [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden. | ||
| Zeile 122: | Zeile 126: | ||
# Prüfen Sie, ob alle Pfandartikel mit Einwegflaschen oder Dosen mit den korrekten Teilgebinden verknüpft sind. | # Prüfen Sie, ob alle Pfandartikel mit Einwegflaschen oder Dosen mit den korrekten Teilgebinden verknüpft sind. | ||
# Wählen Sie das Teilgebinde für einen Einwegartikel aus der Liste der Pfandartikel | # Wählen Sie das Teilgebinde für einen Einwegartikel aus der Liste der Pfandartikel. | ||
# Aktivieren Sie die Option "Einweg" und sichern Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} | # Aktivieren Sie die Option "Einweg" und sichern Sie die Änderung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | ||
# Um allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist, dieselbe Eigenschaft zuzuordnen, können Sie die Taste {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} hinter der Option drücken. | # Um allen Großgebinden, in denen das Teilgebinde enthalten ist, dieselbe Eigenschaft zuzuordnen, können Sie die Taste {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} hinter der Option drücken. | ||
| Zeile 133: | Zeile 137: | ||
===Lager=== | ===Lager=== | ||
{{Popup|Pfandstamm_Lager_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Lager''' | |||
[[ | |325|27|345|47|[[File:Pfandstamm_Eingabe_Lager_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die Optionen zum '''Ändern des Bestands''']] | ||
}} | |||
Werden [[Register Hilfstabellen#Lager|mehrere Lager verwaltet]], kann der Pfandartikel im Eingabefeld ''Lager Nr.'' einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden. | Werden [[Register Hilfstabellen#Lager|mehrere Lager verwaltet]], kann der Pfandartikel im Eingabefeld ''Lager Nr.'' einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden. | ||
| Zeile 143: | Zeile 148: | ||
Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet: | Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet: | ||
[[ | [[File:Neubestand_eingeben_2025.png|gerahmt|none|link=|Der Dialog '''Neuen Bestand eingeben''']] | ||
Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt. Andernfalls wird die Eingabe auf den bereits vorhandenen Bestand aufaddiert. | |||
Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt | |||
<!-- ************************************ --> | <!-- ************************************ --> | ||
====Schwund buchen==== | ====Schwund buchen==== | ||
Verluste können im [[ | Verluste können im [[Schwundbuch]] dokumentiert werden. Um einen Verlust zu buchen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandsschaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts vom Anzeigefeld und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein. | ||
{{Hinweis|Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}} | {{Hinweis|Die Anwendung darf sich dabei nicht im Bearbeitungsmodus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}} | ||
[[ | {{Popup|Pfandstamm_Verlust_buchen_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Verlust buchen''' | ||
|85|217|323|237|[[File:Pfandstamm_Lager_Verlust buchen_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Informationen zum Verlust''']] | |||
|85|242|166|262|[[File:Pfandstamm_Lager_Verlust buchen_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent''']] | |||
}} | |||
Die Informationen müssen als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten. | Die Informationen müssen als Text eingegeben werden. Bereits verwendete Texte werden als Auswahl angeboten. | ||
Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert. | Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} im Schwundbuch aufgenommen und der Bestand wird aktualisiert. | ||
| Zeile 160: | Zeile 166: | ||
====Bestand mehrerer Artikel ändern==== | ====Bestand mehrerer Artikel ändern==== | ||
Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit den Bestand verschiedener Pfandartikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Pfandstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand". | Neben der einfachen Bestandsänderung besteht außerdem die Möglichkeit, den Bestand verschiedener Pfandartikel hintereinander zu ändern, ohne diese im Pfandstamm explizit aufzurufen. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus dem Menü der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von "Bestand". | ||
{{Popup|Pfandstamm_Bestaende_bearbeiten_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Bestände mehrerer Artikel bearbeiten''' | |||
|145|92|165|112|[[File:Pfandstamm_Lager_Bestand bearbeiten_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Artikelsuche''']] | |||
# Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer | }} | ||
# Geben Sie im Feld ''Artikel'' die Artikelnummer oder einen Suchbegriff des ersten Pfandartikels ein, dessen Bestand Sie ändern möchten. Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] können Sie - wenn gewünscht - die SQL- oder EAN-Suche starten. Standardmäßig wird die SQL-Suche gestartet, sollte die eingegebene Artikelnummer unvollständig sein. | |||
# Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt. | # Die Artikeldetails sowie der alte Bestand werden angezeigt. | ||
# Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll. Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand. | # Geben Sie im Feld ''Änderung'' den Wert ein, der auf den alten Bestand aufaddiert werden soll. Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] kann die Option "Bestand ersetzen" aktiviert werden. Der eingegebene Wert überschreibt dann den alten Bestand. | ||
# Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt. | # Nach Betätigung der <kbd class="light">↩</kbd>-Taste wird der neue Bestand zur Kontrolle angezeigt. | ||
# Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden. | # Ist der angezeigte Wert korrekt, kann der neue Bestand mit <kbd class="light">↩</kbd> oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen werden. | ||
# Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden. Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst | # Nun kann mit einer weiteren Artikelnummer der Vorgang wiederholt werden. Wurde zuvor die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, so bleibt sie weiterhin aktiv. Erst beim Beenden des Dialogs wird die Option deaktiviert. | ||
# Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}. | # Beenden Sie den Dialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}}. | ||
<!-- *********************************************--> | <!-- *********************************************--> | ||
====Auffüllen==== | ====Auffüllen==== | ||
Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br /> | Der Wert im Feld ''Auffüllen'' errechnet sich über die Bestände von Untergebinde und Verpackung und der Stückzahl des Untergebindeartikels innerhalb des übergeordneten Gebindes: er gibt an, wie viele Verpackungen aufgefüllt werden können.<br /> | ||
Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster. | Mit einem Klick auf [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] öffnet sich folgendes Fenster. | ||
[[File: | [[File:Pfandstamm_Gebinde auffuellen_2.PNG|gerahmt|none|Bestände aktualisieren|link=]] | ||
Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 12 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x12''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''. | Bestimmen Sie die Gebindekomponenten und aktualisieren Sie die Bestände der Komponenten. Sollen bspw. 4 Verpackungen aufgefüllt werden und in einer Verpackung befinden sich 12 Flaschen, so muss der neue Bestand des Untergebindes '''Alter Bestand MINUS 4x12''' betragen, der der Verpackung '''Alter Bestand MINUS 4''' und der des Gebindes '''Alter Bestand PLUS 4'''. | ||
| Zeile 184: | Zeile 191: | ||
<!--**************************************************--> | <!--**************************************************--> | ||
=== | ===Preise=== | ||
[[File:Pfandstamm_Gruppe_Preise.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Preise''']] | |||
Das Eingabefeld ''Pfandwert'' kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die [[Pfandstamm#Gebindematrix|Gebindematrix]] definiert wurde, durch [[File:Calc.png|link=]] (''Pfandwert berechnen'' hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden. | |||
{{Hinweis|Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss sich die Anwendung im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}} | |||
===Kasse=== | |||
[[File:Pfandstamm_Gruppe_Kasse.PNG|gerahmt|none|Die Gruppe '''Kasse''']] | |||
*In den zwei Eingabefeldern ''Text Zeile 1'' bzw. ''2'' können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im [[Kasse#Registrierung von Pfand|Kassendialog]] beschriftet sein soll. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' und ggf. ''Anzahl'' erstellt. | |||
*Das Eingabefeld ''Position'' zeigt die Nummer der erfassten Pfandartikel auf dem Pfandblock der Kasse an. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten kann die Positionsnummer angepasst werden. | |||
[[Datei: | {{Hinweis|Die Anwendung muss sich dabei im Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} befinden.}} | ||
Falls Sie vor der automatischen Erfassung mittels [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Werte ''Bezeichnung'', ''Pfandwert'' oder ''Anzahl'' noch ändern wollen, ist es wichtig, dass Sie die Änderungen vorher erst einmal durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} abspeichern. Danach wechseln Sie erneut in den Modus {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} und betätigen dann [[Datei:schnellerfassung.png|link=]]. Anschließend muss die Änderung nochmals durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
| Zeile 197: | Zeile 214: | ||
Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. | Um Daten zu bearbeiten, muss nach der Anwahl des gewünschten Datensatzes zunächst der Bearbeitungsmodus mit {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} aktiviert werden. | ||
Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne | Wird während der Bearbeitung zu einem anderen Datensatz gewechselt, werden alle Änderungen am vorigen Datensatz automatisch übernommen. Im Editiermodus kann also ohne manuelles Speichern zwischen Datensätzen gewechselt werden. | ||
Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden. | Die Bearbeitung muss mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in der Navigationsleiste oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} abgeschlossen werden. | ||
| Zeile 216: | Zeile 233: | ||
Die Pfandfortschreibung ist eine Statistik über alle Kunden bzw. Lieferanten, die einen bestimmten Pfandartikel bezogen haben. Sie ermöglicht die Überwachung der Pfandabnahme und Pfandrückgabe. Die Fortschreibung wird im Pfandstamm - nach der Auswahl eines Artikels - im Register ''Eingabe'' über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|J}} aufgerufen. | Die Pfandfortschreibung ist eine Statistik über alle Kunden bzw. Lieferanten, die einen bestimmten Pfandartikel bezogen haben. Sie ermöglicht die Überwachung der Pfandabnahme und Pfandrückgabe. Die Fortschreibung wird im Pfandstamm - nach der Auswahl eines Artikels - im Register ''Eingabe'' über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Umsatz}} oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|J}} aufgerufen. | ||
[[ | [[File:Pfandstamm_Pfandfortschreibung_2025.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Pfandfortschreibung'''|link=]] | ||
Um die Pfandfortschreibungsliste zeitlich einzugrenzen, kann in der Optionsgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt werden. Dazu muss der Punkt "Zeitraum einschränken" aktiviert sein. Ist keine zeitliche Eingrenzung gewünscht, kann dieser Punkt deaktiviert bleiben. | Um die Pfandfortschreibungsliste zeitlich einzugrenzen, kann in der Optionsgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt werden. Dazu muss der Punkt '''"Zeitraum einschränken"''' aktiviert sein. Ist keine zeitliche Eingrenzung gewünscht, kann dieser Punkt deaktiviert bleiben. | ||
Außerdem wird eingestellt, ob die Tabelle nach Kunden oder Lieferanten gefiltert wird. Anschließend wird der Filter mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} angewendet. | Außerdem wird eingestellt, ob die Tabelle nach Kunden oder Lieferanten gefiltert wird. Anschließend wird der Filter mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} angewendet. | ||
| Zeile 225: | Zeile 242: | ||
Im Navigationsbereich wird der Gesamtsaldo des Artikels angezeigt. Die Fortschreibung kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | Im Navigationsbereich wird der Gesamtsaldo des Artikels angezeigt. Die Fortschreibung kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | ||
{{Hinweis|Es besteht außerdem die Möglichkeit einer Pfandfortschreibung über alle bezogenen | {{Hinweis|Es besteht außerdem die Möglichkeit einer Pfandfortschreibung über alle bezogenen Pfandartikel eines Kunden. Dies geschieht in der [[Auftragsverwaltung]] und wird [[Pfandfortschreibung#Pfandfortschreibung eines Kunden|hier]] näher erläutert.}} | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
| Zeile 232: | Zeile 249: | ||
Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von [[Warenstamm|Waren]] als auch von Pfand erstellen. | Das Register ''Inventur'' ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von [[Warenstamm|Waren]] als auch von Pfand erstellen. | ||
<div class="imageMapHighlighter"> | |||
<imagemap> | |||
File:Pfandstamm_Inventur_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Inventur''' | |||
rect 76 86 127 107 [[Pfandstamm#Eingabe]] | |||
rect 127 86 180 107 [[Pfandstamm#Liste]] | |||
rect 180 86 291 107 [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle]] | |||
rect 291 86 352 107 [[Pfandstamm#Inventur]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
</div> | |||
<!--**************************************************--> | <!--**************************************************--> | ||
===Hinweise=== | |||
Die Einkaufspreise für die Lagerwertberechnung werden beim Erstellen einer Inventur gespeichert. | |||
{{Hinweis|Spätere Preisänderungen wirken sich nicht auf die Lagerwertberechnung aus.}} | |||
Alle Bestandsänderungen nach dem Erstellen der Inventur werden bei der Differenzberechnung berücksichtigt. Bestandsänderungen nach der Zählung werden berücksichtigt, sodass die Zählergebnisse nicht sofort eingegeben und gebucht werden müssen. | |||
{{Hinweis|Das Erstellen der Inventur sollte unmittelbar vor dem Zählen erfolgen. Bis zum Abschluss der Zählung dürfen keine Bestandsveränderungen durchgeführt werden.}} | |||
===Allgemeine Tipps=== | |||
* Prüfen Sie vor der Inventur, ob vorhandene MDE-Geräte aufgeladen und angeschlossen sind. | |||
* Erstellen Sie eine neue Inventur. Arbeiten Sie nicht mit einer bestehenden Inventur weiter. | |||
* Arbeiten Sie immer mit den gleichen Filtereinstellungen (Teilgebinde, Bestandsfilter, etc.). | |||
===Tipps vor der ersten Inventur=== | |||
Es ist sinnvoll, einen Testlauf einige Tage vor der ersten Inventur durchzuführen, um die Abläufe kennenzulernen und Fragen zum Ablauf vor der Inventur abzuklären. | |||
Soll nach einer initialen Inventur die Bestandsüberwachung genutzt werden, sollte am Tag der Inventur zunächst eine Leerinventur durchgeführt werden: | |||
# Erstellen Sie eine neue Inventur | |||
# Aktivieren Sie die Bearbeitung | |||
# Buchen Sie die Inventur, ohne zuvor Zählwerte einzugeben | |||
# Im Buchungsdialog wählen Sie "Gezählte verbuchen" | |||
# Aktivieren Sie "ungezählte Artikel auf "0" setzen" | |||
# Sichern Sie die Inventur | |||
Danach kann die initiale Inventur durchgeführt werden. | |||
===Inventuren erstellen=== | ===Inventuren erstellen=== | ||
Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt. | Die neue Inventur wird mit {{Menü|[[File:neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} erstellt. | ||
| Zeile 268: | Zeile 327: | ||
Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↵}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert. | Es können nun Bestandsdaten eingegeben und mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|↵}} übernommen werden. Bearbeitete Artikel werden '''orange''' markiert. Bleibt das Eingabefeld leer, wird der vorhandene Wert nicht verändert und der Artikel ist als nicht gezählt markiert. Wenn Sie einen Bestandswert "0" eingeben, wird der Bestand auf 0 verändert werden. Nach dem Sichern einer Eingabe wird automatisch der nächste Artikel markiert. | ||
Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum | Ein Artikel kann auch in der Liste markiert und mit einem Doppelklick oder {{Taste|Einfg}} direkt bearbeitet werden. Dabei wird im Eingabedialog zusätzlich ein Taschenrechner bereitgestellt. Zum Öffnen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld. | ||
{{Popup| | {{Popup|Pfandstamm_Inventurbestand_aendern_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Änderungsdialog|250|82|266|102|[[File:inventur_bearb_rechner_Popup.png|gerahmt|none|link=]]}} | ||
<!--**************************************************--> | <!--**************************************************--> | ||
| Zeile 292: | Zeile 351: | ||
===Inventuren buchen=== | ===Inventuren buchen=== | ||
Eingetragene Zähldaten werden im Dialog [[Inventur buchen]] gebucht, der mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gestartet werden kann. | |||
Das Buchen kann bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Dazu darf die Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" im Dialog "Inventur buchen" '''nicht''' aktiviert werden. | |||
Um bereits gebuchte Artikel auszublenden, kann die Anzeige mit der Option „Buchungen ausblenden“ in der Seitenleiste aktiviert werden. | |||
Gebuchte Artikel werden '''grün''' markiert. | |||
===Lagerwertliste drucken=== | |||
Nach der Durchführung der Inventur kann mit {{Menü|[[File:drucken.png|link=]] Lagerliste}} eine Lagerwertliste gedruckt werden, damit der Lagerwert ermittelt werden kann. | |||
==Rücknahmetabelle== | ==Rücknahmetabelle== | ||
| Zeile 309: | Zeile 366: | ||
In diesem Register kann die Drucktabelle auf Lieferscheinen für die Rücknahme von Pfandartikeln gepflegt werden. | In diesem Register kann die Drucktabelle auf Lieferscheinen für die Rücknahme von Pfandartikeln gepflegt werden. | ||
{{Popup| | {{Popup|Pfandstamm_Ruecknahmetab_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Rücknahmetabelle'''|90|132|120|162|[[File:Pfandstamm_Ruecknahmetabelle_Popup.PNG|gerahmt|none|Das Aktionsfenster zur Bearbeitung der Pfandtabelle|link=]]}} | ||
Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen. | Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen. | ||
| Zeile 336: | Zeile 393: | ||
===Sonderfunktionen=== | ===Sonderfunktionen=== | ||
Zur weiteren Bearbeitung im Pfandstamm stehen Sonderfunktionen in einem Optionsmenü zur Verfügung, das mit der Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Pfandnummer - aufgerufen werden kann | Zur weiteren Bearbeitung im Pfandstamm stehen Sonderfunktionen in einem Optionsmenü zur Verfügung, das mit der Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Pfandnummer - aufgerufen werden kann. | ||
====Datensatz duplizieren==== | ====Datensatz duplizieren==== | ||
| Zeile 350: | Zeile 407: | ||
====Datensatz löschen==== | ====Datensatz löschen==== | ||
Diese Funktion löscht den aktuell gewählten Pfandartikel nur dann, wenn er nicht mit Mehrwegartikeln verknüpft ist und nicht in Aufträgen erfasst wurde. | |||
{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden.}} | {{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden.}} | ||