Stammdatenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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In allen Stammdatenmodulen sind die Register ''Eingabe'' und ''Liste'' vorhanden. Beim Öffnen eines Stammdatenmoduls wird zunächst das Register ''Liste'' eingeblendet.
In allen Stammdatenmodulen sind die Register ''Eingabe'' und ''Liste'' vorhanden. Beim Öffnen eines Stammdatenmoduls wird zunächst das Register ''Liste'' eingeblendet.


In jedem Stammdatenmodul können Datensätze über eine [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} gefunden werden. Des Weiteren können (abgesehen vom [[Benutzerstamm]]) im Register ''Liste'' über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} Spalten hinzugefügt oder entfernt werden.
In jedem Stammdatenmodul können Datensätze über eine [[Suchfunktionen|SQL-basierte Suchfunktion]] durch [[File:sqlsuche.png|link=]] oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|K}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} gefunden werden. Des Weiteren können (abgesehen vom [[Benutzerstamm]]) im Register ''Liste'' über {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Layout}} Spalten hinzugefügt oder entfernt werden.


Im Register ''Eingabe'' werden Datensätze angelegt und gepflegt.
Im Register ''Eingabe'' werden Datensätze angelegt und gepflegt.
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=== Informationsleiste ===
=== Informationsleiste ===


Am oberen Rand des Moduls, unterhalb der {{Tipp|Menüleiste|Die Menüleiste befindet sich ganz oben in der Anwendung.}} befindet sich die Informationsleiste. Hier werden Angaben wie ''Identnummer'', ''Kennung'', ''Bezeichnung'' des ausgewählten Datensatzes angezeigt.  
Am oberen Rand des Moduls, unterhalb des {{Tipp|Hauptmenüs|Das Hauptmenü befindet sich ganz oben in der Anwendung.}} befindet sich die Informationsleiste. Hier werden Angaben wie ''Identnummer'', ''Kennung'', ''Bezeichnung'' des ausgewählten Datensatzes angezeigt.  


Die Angaben zu ''Suchbegriff'' und ''Kennung'' werden bereits bei der Erstellung eines Datensatzes angegeben. Über die Schaltflächen [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von ''Suchbegriff'' bzw. ''Kennung'' lassen sie sich nachträglich ändern.  
Die Angaben zu ''Suchbegriff'' und ''Kennung'' werden bereits bei der Erstellung eines Datensatzes angegeben. Über die Schaltflächen [[Datei:Editieren.png|link=]] rechts von ''Suchbegriff'' bzw. ''Kennung'' lassen sie sich nachträglich ändern.  
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Rechts neben der ''Identnummer'' befindet sich die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'', die ein Optionsmenü öffnet, welches - abhängig vom momentan geöffneten Stammdatenmodul - unterschiedliche Funktionen bietet:
Rechts neben der ''Identnummer'' befindet sich die Schaltfläche [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'', die ein Optionsmenü öffnet, welches - abhängig vom momentan geöffneten Stammdatenmodul - unterschiedliche Funktionen bietet:


* Datensatz duplizieren: Damit wird ein neuer Datensatz erzeugt, der alle Eigenschaften des ausgewählten Datensatz besitzt, ausgenommen Identnummern.
{{Tipp1|Weitere und ausführlichere Informationen zu den Sonderfunktionen erhalten Sie auf der Seite des jeweiligen Stammdatenmoduls.}}
* Datensatz oder Datenstamm exportieren: Damit kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm in ein spezifisches Format exportiert werden.


{{Hinweis|Welche Exportfunktionen angeboten werden, hängt von den freigeschalteten Schnittstellen ab}}
==== Datensatz duplizieren ====
Mit dieser Funktion wird ein neuer Datensatz erzeugt, der alle Eigenschaften des ausgewählten Datensatzes besitzt, ausgenommen Identnummern.


* Datenstamm prüfen: Damit kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm auf Strukturelle Fehler oder fehlende Angaben untersucht werden.
==== Export ====
Mit den Exportfunktionen kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm in ein spezifisches Format exportiert werden.


* Datensatz löschen: Sofern der Datensatz nicht bereits verwendet wurde, kann er gelöscht werden.
{{Hinweis|Welche Exportfunktionen angeboten werden, hängt von den freigeschalteten Schnittstellen ab.}}


{{Tipp1|Ein Datensatz kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits verwendet wurde. Er kann aber deaktiviert werden.}}
==== Datenstamm prüfen ====


{{Hinweis|Die Sonderfunktionen existieren nicht für den [[Benutzerstamm]].}}<br />
Mit dieser Funktion kann der ausgewählte Datensatz oder der gesamte Datenstamm auf strukturelle Fehler oder fehlende Angaben untersucht werden.


{{Tipp1|Weitere und ausführlichere Informationen erhalten Sie auf der Seite des jeweiligen Moduls.}}
==== Datensatz löschen ====
<!--####################################################################################################################-->
Sofern der Datensatz nicht bereits verwendet wurde, kann er gelöscht werden.
 
==== Datensatz sperren ====
Ein Datensatz kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits verwendet wurde. Er kann aber deaktiviert oder gesperrt werden. Deaktivieren oder Sperren wirkt sich insbesondere auf [[Suchfunktionen]], aber auch auf die Verwendbarkeit des Datensatzes oder Filteroptionen, beispielsweise in [[Inventuren]] aus.
 
{{Hinweis|Die Sonderfunktionen existieren nicht für den [[Benutzerstamm]].}}
 
Ein Datensatz kann auch wieder aktiviert oder entsperrt werden.


==Stammdatendruck==
==Stammdatendruck==
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