Reporteditor

(Hauptseite → Optionen → Sie sind auf der Seite: Reporteditor)

Die Anwendung nutzt für die Ausgabe von Dokumenten Quickreportdesignerdateien (QR2), welche in einem integrierten Reporteditor bearbeitet werden können. Kassenbons liegen im Textformat (TXT) vor. Für die Bearbeitung der Kassenbons kann der integrierte Boneditor unter Optionen → Einstellungen → Formulare → Kassensystem → im ESC-Direktdruck-Druckmodus genutzt werden.

Der integrierte grafische Reporteditor ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen für die Druckausgabe der Anwendung. Dazu gehören insbesondere Auftragsbelege und Stücklisten, aber auch Briefvorlagen. Der Reporteditor kann im Hauptmenü unter Optionen → Reporteditor oder mit ⇑ + F11 aufgerufen werden.
Einzelne Formularvorlagen können auch direkt durch „Formular im Reportgenerator bearbeiten“ hinter den Verzeichnisfeldern im Register Formulare der Einstellungen unter Optionen → Einstellungen → Formulare aufgerufen werden.

Der Reporteditor

Tipps zum Reporteditor

Bei der Installation der Anwendung wird eine große Auswahl von Reporten für die Nutzung bereitgestellt. Der integrierte Reporteditor ermöglicht darüber hinaus die Veränderung oder das Erstellen von neuen Reporten. In den meisten Fällen können diese aus bestehenden Vorlagen abgewandelt oder angepasst werden. Die mitgelieferten Reporte sind daher die ideale Basis für die individuelle Bearbeitung.

Damit die flexible Bearbeitung von Reporten gewährleistet ist, speichert die Anwendung - beispielsweise für den Belegdruck - die wichtigsten Daten in einer zentralen Tabelle: „rechtab.db“. In der Regel müssen also keine weiteren Tabellen für den Belegdruck mit der Drucktabelle verknüpft werden. Andererseits werden Datenquellen für den Druck von Stücklisten in den entsprechenden Reporten grundsätzlich als Abfrage ausgeführt. Diese Abfragen können flexibel an die eigenen Anforderungen angepasst werden.

Für die Bearbeitung von Belegreporten sollte vor dem Öffnen des Reporteditors zunächst ein Ausdruck in der Auftragsverwaltung unter Aufträge → Auftragsbearbeitung durchgeführt werden. Dieser kann auch als Bildschirmvorschau ausgeführt werden. Dadurch wird die Drucktabelle „rechtab.db“ mit Nutzdaten ausgestattet. Diese können in der Druckvorschau des Reporteditors verwendet werden, um das Ergebnis einer Bearbeitung überprüfen zu können.

Werkzeuge

Menüleiste (1)

Werkzeugleiste (2)

Datenfeldfenster (3)

In der Menüleiste (1) am oberen Rand werden Datei- und Bearbeitungsoperationen angeboten. Weiterhin stehen für das Arrangieren von Reportelementen Schaltflächen zur Verfügung, die das Ausrichten von gewählten Elementen erleichtern.

Schaltfläche	Funktion	Tastenkombination
	Neuen Report erstellen	`STRG` + `N`
	Report laden	`STRG` + `O`
	Vorschau anzeigen	`STRG` + `Alt` + `P`
	Ausschneiden	`STRG` + `X`
	Kopieren	`STRG` + `C`
	Einfügen	`STRG` + `V`
	Report, wenn sich mehrere Reportelemente überlappen, in den Hintergrund oder Vordergrund setzen
	Ausrichten von Reportelementen
	Reportdesigner verlassen	`STRG` + `Q`

Außerdem ist es möglich die Texteigenschaften (Schriftart, Schriftgröße, Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen) des gewählten Reportelemets zu bearbeiten.

Schaltfläche	Funktion
	Schriftfarbe wählen
	Ausrichten des Textes
	Rahmen um das gewählte Reportelement setzen

Reportelemente werden aus der Werkzeugleiste (2) am linken Rand und aus dem Datenfeldfenster (3) in den Report eingefügt. Das Datenfeldfenster am rechten Rand öffnet sich erst, nachdem Tabellen angelegt wurden. Wie dies gemacht wird, wird unter Datenquellen beschrieben. Die Werkzeugleiste enthält folgende Hilfsmittel:

Schaltfläche	Funktion
	Standardband einfügen
	Childband einfügen
	Subdetailband einfügen
	Groupband einfügen
	Eindimensionale Texte bis zu 256 Zeichen einfügen
	Mehrdimensionale Texte mit mehr als 246 Zeichen, sogenannte „Memos“ einfügen. Memos aus Tabellen können nicht aus dem Datenfeldfenster in den Report gezogen werden
	Grafik einfügen
	Form einfügen
	Systemfeld einfügen
	Datenfeld aus einfügen
	Grafik aus Datenbank einfügen
	Berechnungen unter Verwendung von Datenfeldern oder Systemvariablen einfügen
	Mehrdimensionale Texte mit Formatierungen im RTF-Format einfügen
	Memotexte aus Tabellen einfügen
	Barcode einfügen

Datenquellen

Die Daten, mit denen der Report beim Ausdruck gefüllt wird, werden aus einer Datenquelle gelesen. Diese Quelle besteht aus einer oder mehreren Datenbanktabellen.

Um dem Report eine Datenquelle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Hauptmenü auf Report → Datenbanken.... Es öffnet sich der Dialog Tabellen, in dem die verwendeten Datenquellen angezeigt werden. Im Feld „Haupttabelle“ wird die Basistabelle angezeigt, im Feld „Verfügbare Tabellen“ alle zugewiesenen Tabellen. Die Haupttabelle steuert bestimmte Verhaltensweisen beim Ausdruck. Andere Tabellen können an die Tabelle angekoppelt werden und werden dann von der Haupttabelle gesteuert. Ist nur eine Tabelle zugewiesen, wird diese automatisch als Haupttabelle verwendet.

Der Dialog Tabellen
Um eine Tabellenzuweisung zu bearbeiten, führen Sie auf dem gewünschten Eintrag einen Doppelklick aus. Es öffnet sich ein neuer Dialog.
Um eine neue Tabelle zuzuweisen, klicken Sie auf Neu und wählen Sie Tabelle. Die Tabelleneigenschaften werden in einem neuen Dialog angezeigt.

Der Bearbeitungsdialog

Browserauswahl zum Öffnen von Tabellen

Tragen Sie eine beliebige Bezeichnung im Feld „Name“ ein, wählen Sie aus der Auswahloption „Datenbank“ den Alias „RECHTABDB“ und im Auswahlfeld „Tabelle“ die „rechtab.db“ aus.
Die Anwendung nutzt virtuelle Aliase, um die Speicherorte der Datentabellen dynamisch zuzuweisen. Dies ist von Vorteil, wenn ein Installationspfad verändert wird; die Datenquellen müssen dann nicht angepasst werden. Zwei Aliase sind für die Verwendung von Bedeutung: Der Alias „DATADB“ ist für die Zuweisung von Datenquellen wie Kunden-, Lieferanten-, Ware- oder Pfanddaten unter Stammdaten nutzbar, der Alias „RECHTABDB“ für die Zuweisung der Drucktabelle für den Belegdruck.

Die Bedeutung der Felder in der Drucktabelle können Sie hier nachschlagen

Bestätigen Sie die Bearbeitung mit OK und schließen Sie den Konfigurationsdialog. Nach der Zuweisung werden alle Tabellen der Datenquelle im Datenfeldfenster angezeigt und können in den Report gezogen werden.

Bänder

Der Report wird nun in funktionale Bereiche, sogenannte „Bänder“ unterteilt. Die Bandtypen haben unterschiedliche Funktionen:

Das Band Titel wird unter der Kopfzeile auf der ersten Druckseite verwendet. Es kann beispielsweise die Empfängeradresse aufnehmen.
Das Band Seitenheader wird als Kopfzeile als erstes Band auf jeder Druckseite verwendet. Es kann beispielsweise einen Briefkopf aufnehmen.
Das Band Detail wird als Postenzeile verwendet. Es vervielfältigt sich selbständig mit der Anzahl der Datensätze in der Haupttabelle. Es kann beispielsweise die Belegposten oder Stücklistenposten aufnehmen.
Das Band Gruppenheader wird als Spaltenüberschrift auf jeder Druckseite verwendet. Es kann beispielsweise die Tabellenüberschriften für die Postenliste eines Beleges oder einer Stückliste aufnehmen.
Das Band Summary wird als Summenbereich auf der letzten Druckseite verwendet. Es kann beispielsweise die Summen eines Beleges oder einer Stückliste aufnehmen.
Das Band Seitenfooter wird als Fußzeile als letztes Band auf jeder Druckseite verwendet. Es kann beispielsweise die Seitennummerierung aufnehmen.

Die Bänder werden automatisch sortiert. Die Höhe der Bänder kann durch das Aufziehen eingestellt werden.

Elemente

In den erstellten Bändern können nun Elemente durch Klicken auf die Schaltfläche in der linken Werkzeugliste verwendet werden. Das neue Element wird durch Klicken an die Position des Mauszeigers eingefügt und der Eigenschaftsdialog des neuen Elements angezeigt. Tabellenfelder können aus dem Datenfeldfenster an eine gewünschte Position gezogen werden.

Um Elemente zu verändern, können diese mit der Maus ausgewählt und dann durch Maus- oder Tastaturoperationen verschoben oder verändert werden. Mit ←↑↓→ werden Elemente um einen Pixel, bei gehaltenen Strg + ⇑ in größeren Schritten bewegt. Die Schrittgröße ist unter Ansicht → Optionen einstellbar. Mit gehaltener ⇑ und den ←↑↓→ werden Elemente gestaucht oder gestreckt. Bei gehaltener ⇑ können mehrere Elemente mit der Maus ausgewählt werden. Bei gehaltener Strg kann mit der Maus ein Markierungsrahmen aufgezogen werden, in dem alle enthaltenen Elemente ausgewählt werden.

Größe und Position von Elementen können auch in einem Dialog bearbeitet werden. Dieser kann durch einen Rechtsklick auf das Element in einem Optionsmenü ausgewählt werden. Mit der Auswahl „Optionen“ können Position und Größe des Elements bearbeitet werden können. Mit ↵ werden die Eigenschaften eines oder mehrerer Elemente angezeigt.

Berechnungen

Berechnete Felder stellen umfangreiche Funktionen zur Berechnung und Ausgabe von Informationen bereit.

Um einen berechneten Ausdruck zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Fügen Sie mit ein berechnetes Feld ein. Es öffnet sich der Dialog Berechneter Ausdruck.

Der Dialog Berechneter Ausdruck
Klicken Sie auf die Schaltfläche ... hinter dem Eingabefeld "Ausdruck" für die Berechnungsformel. Alternativ können Sie eine Formel auch direkt eingeben. Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Ausdruck
Klicken Sie auf Funktion. Sie können die Funktion auch direkt eingeben.
Eine einfache Berechnung kann beispielsweise durch die Eingabe 1+2+3+4+5 erstellt werden. Das Ergebnis kann durch Prüfen abgefragt werden. Wenn die Eingaben korrekt verarbeitet werden können, wird das Ergebnis angezeigt, im Beispiel „15“.
Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Funktion auswählen
Wählen Sie die gewünschte Funktion, indem Sie diese einfach per linker Maustaste anklicken. Im oben gezeigtem Beispiel wird die Funktion „IF“ ausgewählt.
Klicken Sie auf Weiter. Es öffnet sich anschließend folgender Dialog:

Der Dialog Parameter für Funktion eingeben
Geben Sie nun die Berechnungswerte ein. Mit den Schaltflächen ... hinter den Eingabefeldern "Argument..." können weitere Funktionen oder Variablen eingefügt werden.
Übernehmen Sie abschließend die Eingaben mit einem Klick auf OK.

Um eine Berechnung mit Datenfeldern einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Fügen Sie mit ein berechnetes Feld ein. Es öffnet sich der Dialog Berechneter Ausdruck.

Der Dialog Berechneter Ausdruck
Klicken Sie auf die Schaltfläche ... hinter dem Eingabefeld "Ausdruck". Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Ausdruck
Klicken Sie auf Datenfeld. Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Datenfeld in Ausdruck einfügen
Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste der verfügbaren Tabellen aus, beispielsweise „Beleg.Name“. Somit ist das Datenfeld "Name" aus der Tabelle "Belege" ausgewählt. Zunächst wird also die Tabelle und dann, durch einen Punkt getrennt, der Feldname angegeben.

Um mehrere Tabellenfelder darzustellen, können diese als Variablen in eine Formel eingesetzt werden. Um zwei numerische Datenfelder „Wert1“ und „Wert2“ aus der Tabelle „Tabelle“ zu summieren, geben Sie „Tabelle.Wert1 + Tabelle.Wert2“ ein.
Es können auch Texte und Felder kombiniert werden. Dazu müssen Texte von Apostrophen ' eingeschlossen werden.
Wenn zwei Zeichenfelder „Vorname“ und „Name“ kombiniert werden sollen, dabei zwischen den Feldern jedoch ein Leerzeichen eingefügt werden soll, kann dies durch „Tabelle.Vorname+ ' ' +Tabelle.Name“ realisiert werden.

Funktionen

Um komplexere Berechnungen durchzuführen, bietet der Reporteditor eine Funktionssammlung an, die im Dialog Ausdruck durch Funktion aufgerufen werden kann. Als Beispiel sollen hier zwei Funktionen erläutert werden:

Die Funktion TRIM löscht automatisch Leerzeichen am Anfang und am Ende eines Ausdrucks. Dies kann beispielsweise genutzt werden, wenn zwei Felder „Vorname“ und „Name“ mit einem Leerzeichen zwischen den Feldern zusammengefügt werden. Ist das Feld „Vorname“ leer, würde das Leerzeichen zu einer Einrückung des Ausdrucks führen. Dieser optische Mangel kann durch den Ausdruck „TRIM(Tabelle.Vorname+ ' ' +Tabelle.Name)“ behoben werden. Die Funktion „TRIM“ steht in der Funktionsauswahl zur Verfügung und ermöglicht die Zusammenstellung der Anweisung in einem Assistenten.

Die Funktion IF ermöglicht eine bedingte Anweisung. Um die TRIM-Funktion mit der IF- Funktion nachzubauen, muss eine Bedingung, das sogenannte „Argument“ formuliert werden und die Ausgabe für die Fälle „Ausdruck ist wahr“ und „Ausdruck ist nicht wahr“ erstellt werden. Der Ausdruck lautet „IF(Tabelle.Vorname = ' ', Tabelle.Name, Tabelle.Vorname+ ' ' +Tabelle.Name)“. Der Datentyp muss bei der Abfrage beachtet werden.

Tabellenabfragen

Als Datenquelle für den Report können auch Abfragen auf Tabellen verwendet werden. Diese ermöglichen Filterung und Sortierung einer Tabelle. Abfragen werden ähnlich den Tabellen in der Datenquellenkonfiguration eingestellt.

Um eine Abfrage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Hauptmenü Report → Datenbanken. Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Tabellen
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie SQL Anfrage. Die Abfrageeigenschaften werden angezeigt.
Starten Sie den Abfrageassistenten mit Query Wizard. Dieser Assistent ermöglicht das einfache Zusammenstellen von Filtern und Sortierung.
Wählen Sie in den Registern des Assistenten die gewünschten Filter- und Sortierbedingungen aus.

Abfragen werden unter Verwendung einer Tabelle erstellt. Als Abfragesprache wird ein eingeschränkter SQL- Dialekt eingesetzt.

Tabellenkombinationen

Tabellen können durch Datenfelder einer weiteren Tabelle oder Abfragen erweitert werden. Die Kombination von Tabellen muss durch eine Verknüpfung zwischen indizierten Feldern der Tabellen definiert werden.

Um eine Kombination zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Hauptmenü des Reporteditors Report → Datenbanken und fügen Sie die Tabellen „Vollgut“ als „Ware“ und „Leergut“ als „Pfand“ zu den verfügbaren Tabellen hinzu. Die Tabelle „Vollgut“ muss als Haupttabelle eingestellt werden. Wählen Sie die Tabelle „Pfand“ aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
Wählen Sie im Auswahlfeld „Master-Tabelle“ des Eigenschaftsdialoges der Tabelle „Pfand“ die Tabelle „Ware“ aus und klicken Sie auf ... hinter dem Eingabefeld „Verbundene Felder“.
Wählen Sie im Auswahlfeld „Masterfeld“ des Verknüpfungsdialogs das Feld „LeergutNr“ der Mastertabelle aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Tabelle „Pfand“ ist nun durch die Verknüpfung des Feldes „LeergutNr“ mit dem gleichnamigen indizierten Feld der Tabelle „Ware“ mit dieser verknüpft.