1.749
Bearbeitungen
Vermietartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Vermietartikel erfassen (Quelltext anzeigen)
Version vom 24. April 2018, 17:28 Uhr
, 17:28, 24. Apr. 2018keine Bearbeitungszusammenfassung
PSE (Diskussion | Beiträge) |
PSE (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 4: | Zeile 4: | ||
{{Tipp1|Anders als die Erfassung von (Pfand-)Artikeln, ist die Erfassung von Vermietartikeln nicht auftragsgebunden. Es ist also unerheblich welcher Auftrag eines Kunden ausgewählt ist; in der Gruppe ''Vermietung'' werden stets dieselben Vermietartikel angezeigt.}} | {{Tipp1|Anders als die Erfassung von (Pfand-)Artikeln, ist die Erfassung von Vermietartikeln nicht auftragsgebunden. Es ist also unerheblich welcher Auftrag eines Kunden ausgewählt ist; in der Gruppe ''Vermietung'' werden stets dieselben Vermietartikel angezeigt.}} | ||
{{Hinweis|Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass sich der aktive Auftrag nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ | {{Hinweis|Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass sich der aktive Auftrag nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befinden sollte. Eine Erfassung von Vermietartikeln ist dann nämlich nicht möglich.}} | ||
==Erste Schritte== | ==Erste Schritte== | ||
Die Erfassung von [[Warenstamm|Vermietartikeln]] erfolgt | Die Erfassung von [[Warenstamm|Vermietartikeln]] erfolgt ähnlich der [[Artikel_erfassen|Erfassung von Artikeln]]. Es existieren verschiedene Möglichkeiten, die Erfassung von Vermietartikeln zu starten: | ||
*über einen Doppelklick in die Tabelle ''Vermietung'' | *über einen Doppelklick in die Tabelle ''Vermietung'' | ||
*über einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete erfassen'' | *über einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete erfassen'' | ||
*über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] rechts von ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete erfassen'' | *über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] rechts von ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete erfassen'' | ||
*über die Tastenkombination <kbd class="light"> | *über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">M</kbd> | ||
*oder indem in der [[Artikel_erfassen|Artikelerfassung]] die Artikelnummer eines Vermietartikels eingegeben wird. | *oder indem in der [[Artikel_erfassen|Artikelerfassung]] die Artikelnummer eines Vermietartikels eingegeben wird. | ||
| Zeile 40: | Zeile 40: | ||
==Der Kalender== | ==Der Kalender== | ||
Sobald die Anzahl des zu erfassenden Vermietartikels bestätigt wurde, wird diese Anzahl als Rechteckflächen im Kalender eingetragen. Hier wird jede im [[Warenstamm#Identnummern|Warenstamm angelegte | Sobald die Anzahl des zu erfassenden Vermietartikels bestätigt wurde, wird diese Anzahl als Rechteckflächen im Kalender eingetragen. Hier wird jede im [[Warenstamm#Identnummern|Warenstamm angelegte Seriennummer]] einzeln dargestellt. | ||
In den Rechteckflächen steht der Name des jeweiligen Kunden, der die entsprechende | In den Rechteckflächen steht der Name des jeweiligen Kunden, der die entsprechende Seriennummer momentan belegt. Bei Artikeln, deren Erfassung durch {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} noch nicht vollzogen wurde, steht außerdem ''Neues Element'' vor dem Kundennamen. | ||
Die Ziffern in der linken Spalte entsprechen jeweils dem - einer | Die Ziffern in der linken Spalte entsprechen jeweils dem - einer Seriennummer zugehörigen - Gewicht. Die orange-farbene senkrechte Linie zeigt den Fortschritt des heutigen Tages. | ||
Bei der Erfassung von Vermietartikeln werden stets die ersten - zu den eingegebenen Daten und Uhrzeit - freien | Bei der Erfassung von Vermietartikeln werden stets die ersten - zu den eingegebenen Daten und Uhrzeit - freien Seriennummern belegt. Dies geschieht unabhängig von dem Gewicht der jeweiligen Seriennummer. | ||
Um die Belegung einer | Um die Belegung einer Seriennummer auf eine andere zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und ziehen Sie die Fläche zu der Seriennummer mit dem gewünschten Gewicht. | ||
Soll die Zeitspanne einer Belegung geändert werden, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die linke bzw. rechte Kante der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und ziehen Sie die Kante nach links oder rechts, um so das ''Ausgabe''- oder das ''Zurück''-Datum zu ändern. Um nicht die Zeitspanne, sondern das ''Ausgabe''- und das ''Zurück''-Datum um die gleiche Anzahl von Tagen zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und verschieben Sie die Fläche waagerecht. | Soll die Zeitspanne einer Belegung geändert werden, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die linke bzw. rechte Kante der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und ziehen Sie die Kante nach links oder rechts, um so das ''Ausgabe''- oder das ''Zurück''-Datum zu ändern. Um nicht die Zeitspanne, sondern das ''Ausgabe''- und das ''Zurück''-Datum um die gleiche Anzahl von Tagen zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und verschieben Sie die Fläche waagerecht. | ||
| Zeile 76: | Zeile 76: | ||
{{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}} | {{Hinweis|Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle ''Preisgruppe'' ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.}} | ||
<!--####################################################################################################################--> | |||
==Das Statusmodell== | |||
Analog dem [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Das Statusmodell|Statusmodell der übergeordneten Auftragsverwaltung]] existiert ein weiteres, das zur Definition von Vermietartikeln bestimmt ist. | |||
Ein Vermietartikel kann sich einem von den drei folgenden Status befinden: ''erfasst'', ''verliehen'' und ''zurück''. | |||
Je nachdem in welchem Status sich ein Artikel befindet, wird er in der Tabelle ''Vermietung'' der Auftragsverwaltung entsprechend farbig dargestellt. | |||
Folgende Tabelle erläutert die Unterschiede der verschiedenen Status: | |||
{| class="wikitable" style="text-align:center" | |||
! style="background:#DCDCDC" | | |||
!! style="background:#FFFFE1" | Erfasst | |||
!! style="background:#FFB997" | Verliehen | |||
!! style="background:#C0DCC0" | Zurück | |||
|- | |||
| style="background:#DCDCDC" | Bearbeitung des Artikels | |||
| colspan="2" style="background:#98FB98" | Ja | |||
| rowspan="2" style="background:#FF0000" | Nein | |||
|- | |||
| style="background:#DCDCDC" | Abrechnung der Miete | |||
| style="background:#FF0000" | Nein | |||
| style="background:#98FB98" | Ja | |||
|} | |||
{{Hinweis|Es sollten alle Bearbeitungen eines Artikels abgeschlossen sein, bevor er in den Status ''Zurück'' versetzt wird, da weitere Bearbeitungen dann nicht mehr möglich sind.<ref>Ein Artikel kann entweder im Dialog "Miete bearbeiten" manuell oder durch das Abrechnen der Miete automatisch in den Status ''Zurück'' versetzt werden.</ref>}} | |||
Um die Postenliste der Tabelle ''Vermietung'' der Auftragsverwaltung übersichtlicher zu gestalten, besteht die Möglichkeit die Posten entsprechend ihres Status zu filtern.<br /> | |||
Machen Sie dazu einen {{RMB}} in die Tabelle und wählen Sie - ganz unten im Optionsmenü - die gewünschte(n) Anzeigeoption(en). | |||
Es ist voreingestellt, dass nur Posten im Status ''erfasst'' und ''verliehen'' angezeigt werden. | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
| Zeile 87: | Zeile 117: | ||
*über die Taste <kbd class="light">Einfg</kbd> | *über die Taste <kbd class="light">Einfg</kbd> | ||
{{Hinweis|Um den Dialog über die Taste {{Taste|Einfg}} aufzurufen, muss ein Posten in der Tabelle ''Vermietung'' zuvor angewählt worden sein. Welcher Posten | {{Hinweis|Um den Dialog über die Taste {{Taste|Einfg}} aufzurufen, muss ein Posten in der Tabelle ''Vermietung'' zuvor angewählt worden sein. Welcher Posten ist dabei unerheblich, da in dem Dialog ''Miete bearbeiten'' '''alle''' für den Kunden erfasste und verliehene Mietartikel aufgelistet sind.}} | ||
<!-- BILD EINFÜGEN --> | <!-- BILD EINFÜGEN --> | ||
Um Bearbeitungen vorzunehmen, wählen Sie den entsprechenden Posten an, drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} und nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die vorgenommenen Bearbeitungen gespeichert; mit <span id="mpo">[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]</span> werden sie verworfen. | Um Bearbeitungen vorzunehmen, wählen Sie den entsprechenden Posten an, drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} und nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die vorgenommenen Bearbeitungen gespeichert; mit <span id="mpo">[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]</span> werden sie verworfen. | ||
Erhält ein Posten den Status ''zurück'', | Erhält ein Posten den Status ''zurück'', wird dieser aus der Tabelle im Dialog entfernt. {{Achtung|Ein Artikel lässt sich aus diesem Status nicht zurückstufen und die Miete des Postens kann nicht mehr abgerechnet werden.}} | ||
Im Anzeigefeld neben ''Status'' wird die Anzahl der Tage, die der Artikel insgesamt verliehen sein wird, ausgewiesen. Dabei wird die Anzahl nicht etwa alle 24 Stunden um eins erhöht, sondern sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag (sprich: null Tage) verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird. | Im Anzeigefeld neben ''Status'' wird die Anzahl der Tage, die der Artikel insgesamt verliehen sein wird, ausgewiesen. Dabei wird die Anzahl nicht etwa alle 24 Stunden um eins erhöht, sondern sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag (sprich: null Tage) verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird. | ||
| Zeile 100: | Zeile 130: | ||
==Miete abrechnen== | ==Miete abrechnen== | ||
Sobald ein Artikel wieder zurückgegeben und die Miete bezahlt worden ist, kann die Rücknahme abgerechnet werden.<ref>Die Miete kann nur von Posten, die sich im Status ''verliehen'' befinden, abgerechnet werden.</ref> | |||
< | Dazu muss der Dialog ''Miete abrechnen'' geöffnet werden. Dieser lässt sich über folgende Wege aufrufen: | ||
*über einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete abrechnen'' | |||
*über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] rechts von ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Miete abrechnen'' | |||
*über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">Alt</kbd> + <kbd class="light">M</kbd> | |||
Der Dialog lässt sich außerdem auf einem weiteren Wege starten: Wenn Sie den Status eines Auftrags ändern möchten und sich Vermietartikel im Status ''verliehen'' befinden, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie die Rücknahmen dieser Artikel abrechnen wollen. Sollten Sie diese Frage mit "Ja" beantworten, wird daraufhin der Dialog zum Abrechnen geöffnet.<ref>Nachdem die Rücknahmen abgerechnet wurden, öffnet sich daraufhin der Dialog zur Änderung des [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Das Statusmodell|Auftragsstatus]].</ref> | |||
< | |||
{{Hinweis|Um den Dialog über die Taste {{Taste|Einfg}} aufzurufen, muss ein Posten in der Tabelle ''Vermietung'' zuvor angewählt worden sein. Welcher Posten ist dabei unerheblich, da in dem Dialog '''alle''' an den Kunden verliehene Mietartikel aufgelistet sind.}} | |||
Dieser Dialog entspricht weitestgehend dem Dialog, der über die Option ''Miete ändern'' geöffnet wird. Der einzige Unterschied besteht in der Taste {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abrechn.}}. Posten können vor der Abrechnung also noch bearbeitet werden. Ist der Artikel zum Beispiel später als ursprünglich vereinbart zurückgegeben worden, kann diese Änderung jetzt noch vorgenommen werden. | |||
{{Hinweis|Bei einer Abrechnung werden stets '''alle''' angezeigten Posten<ref>d.h. sie befinden sich im Status ''verliehen''</ref> abgerechnet.}} | |||
{| | {{Achtung|ACHTUNG! Nach einer Abrechnung können die Artikel nicht mehr bearbeitet werden.}} | ||
! | |||
#Überprüfen Sie, ob der abzurechnende Betrag im Feld ''berechnet'' korrekt ist. | |||
#Drücken Sie auf die Taste {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Abrechn.}}. Alternativ können sie den Abrechnungsvorgang auch mit der Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> durchführen. | |||
#Die Posten werden in den Status ''Zurück'' versetzt und der Dialog beendet. | |||
Die Summen in der Seitenleiste der Auftragsverwaltung werden erst aktualisiert, nachdem der Erfassungsdialog gestartet und wieder beendet wird. | |||
<!--####################################################################################################################--> | |||
==Verleihschein== | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||