Tourenverwaltung

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Die Auslieferung von Aufträgen kann mit der Tourenplanung vorbereitet werden. Dort können Lieferungen eines bestimmten Tages zusammengefasst und sortiert werden. Die Tourenplanung kann im Menü Warenwirtschaft → Touren.png Touren, über die Schaltfläche Touren in der Seitenleiste der Anwendung oder F2 geöffnet werden.

Tourenverwaltung#PlanungTourenverwaltung#AbrechnungTourenverwaltung#Vorlagen
Die Tourenverwaltung, hier mit dem Register Planung

Planung

Das Register Planung

Im Register Planung werden Aufträge Touren zugeordnet.

Um eine Tour zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie in der Gruppe Filter das Lieferdatum ein, für das Sie eine Tour erstellen möchten.
    Es ist stets automatisch das heutige Datum vorgewählt. Mit einem Klick Lmb.png auf „+1“ wird der kommende Liefertag gewählt.
  2. Stellen Sie ein, in welchem Status sich die Aufträge, die einer Tour zugewiesen werden sollen, befinden.
  3. Mit Sichern.png können Ihre Filtereinstellungen für die Zukunft als Vorauswahl gespeichert werden.
  4. Sind bereits wiederkehrende Touren vorhanden, kann eine dieser Touren im Feld Tour als weiterer Filter eingestellt werden.
    Wiederkehrende Touren werden im Register Vorlagen erstellt.
  5. Drücken Sie auf Start.png Start, um den Filter anzuwenden.

Werden in der Tabelle Nicht zugewiesen Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.

Um einen Auftrag in eine Tour aufzunehmen, klicken Sie doppelt auf den Eintrag in der Liste. Alternativ kann die Taste Einfg oder im Optionsmenü All.png die Option Diesen Auftrag in Tour verschieben verwendet werden. Der Auftrag wird dann in die Tabelle Aktuelle Tour verschoben.
Es können auch direkt alle angezeigten Aufträge in eine Tour aufgenommen werden. Dies geschieht mittels der Tastenkombination Strg + Einfg oder der Option Alle Aufträge in Tour verschieben im Optionsmenü.

Änderungen des Lieferdatums oder der -uhrzeit können, über das Optionsmenü All.png und Auswahl der entsprechenden Funktion, vorgenommen werden.

Um die Tabelle Nicht zugewiesen neu aufzubauen, kann die Option Kundenliste neu aufbauen oder die Tastenkombination Strg + Z verwendet werden. Dabei werden alle Aufträge aus der aktuellen Tour entfernt.

Um Aufträge in der Tabelle Aktuelle Tour zu sortieren, kann ein Auftrag ausgewählt und durch Pfeilhoch.png oder Pfeilrunter.png verschoben werden.

Aufträge lassen sich über folgende Wege aus der Tour entfernen:

  • durch einen Doppelklick
  • durch Entf oder im Optionsmenü Editieren.png durch Diesen Auftrag aus der Tour entfernen
  • wenn alle Aufträge entfernt werden sollen, durch STRG + Entf oder der Auswahl der entsprechenden Option im Optionsmenü


Durch einen Klick auf Route.png Route wird in Ihrem Internetbrowser die Route auf einer Karte bei Google Maps angezeigt.

Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche Editieren.png Bedarf die Bedarfsserfassung geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.

Die aktuelle Tour kann mit einem Klick auf Sichern.png Sichern für eine Abrechnung oder für das MDE-Gerät exportiert werden. Diese Datei kann dann im Register Abrechnung wiederum importiert werden.

Die Tourenplanung bietet verschiedene Druckfunktionen:

  • Drucken.png Ladeliste druckt eine summierte Aufstellung aller Artikel für die aktuelle Tour. In dieser Liste werden alle Artikel der Tour als Summenposten dargestellt.
  • Drucken.png Zusammenfassung druckt eine Übersicht von Kennwerten der Lieferungen. Dort werden je Kunde die Anzahl der Posten, Kästen, Fässer und die Gewichte der Lieferungen ausgegeben.
  • Drucken.png Tourenliste druckt eine nach Kunden selektierte Postenaufstellung. Die Liste wird in der angegebenen Sortierreihenfolge für das Fahrzeug gedruckt.
  • Drucken.png Lieferscheine druckt alle Lieferscheine einer Tour.
  • Drucken.png Retouren druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurückgenommen wurde.

Sollen die Massen der Artikel im Druck angegeben sein, muss in der Gruppe Summen die Option „Masse (im Druck)“ aktiviert sein.

Bei aktivierter DHL-Schnittstelle können die Adressdaten der Tour mit der Schaltfläche Touren.png Versand für den Import in DHL Intraship als CSV-Datei gespeichert werden[1].

Mit einem Klick auf Editieren.png Layout können die in den Listen des Registers aufgeführten Spalten nach Wunsch des Benutzers angepasst werden. Links stehen alle verfügbaren Felder, rechts alle angezeigten Felder.

Abrechnung

Dieser Abschnitt befindet sich noch im Aufbau.

Die Rückerfassungsfunktion sucht nach Lieferscheinen und ruft die zugehörigen Aufträge zur weiteren Bearbeitung auf. Das Modul kann im Menü Warenwirtschaft → Finden.png Rückerfassung, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F3 aufgerufen werden.

Rueckerf.png

Nach Eingabe der Lieferscheinnummer kann die Auftragserfassung mit ↩ gestartet werden. Sofern die Option Pfanderfassung aktiviert ist, wird nach dem Aufrufen des Lieferscheines die Pfanderfassung angezeigt.

Für die Rückerfassung kann die Lieferscheinnummer auch mit einem Barcodescanner erfasst werden.

Vorlagen

Im Register Vorlagen können wiederkehrende Touren angelegt und Kunden diesen Touren zugeordnet werden.

Das Register Vorlagen

Touren

Um eine neue Tour-Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Register Touren auf Neu.png Neu. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG + N verwenden.
  2. Geben Sie die nötigen Informationen ein.
    Die Uhrzeiten in den Feldern Beginn und Ende entsprechen den Öffnungszeiten, die Sie im Konfigurationsmodul im Register Einstellungen vorgeben.
    Lager werden im Konfigurationsmodul im Register Hilfstabellen angelegt.
    Informationen zum Fahrzeug werden im Konfigurationsmodul im Register Hilfstabellen gepflegt.
    Informationen zum Fahrer werden im Benutzerstamm gepflegt.
  3. Sichern.png Sichern Sie Ihre Eingaben.

Bestehende Touren können durch Editieren.png Editieren nachträglich verändert werden. Mit Loeschen.png werden sie gelöscht.

Kunden in Tour

Um einen Kunden einer wiederkehrenden Tour zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Register Kunden auf Neu.png Neu. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG + N verwenden.
  2. Wählen Sie im Feld Tour eine der bestehenden Touren aus.
  3. Geben Sie im Feld Kunde die Nummer des gewünschten Kunden ein und bestätigen Sie mit ↩ oder Finden.png. Bei unvollständiger Nummer oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet.
  4. Sichern.png Sichern Sie Ihre Eingaben.

Es werden stets nur die Kunden angezeigt, die der Tour zugeordnet sind, die im Dropdown-Menü des Feldes Tour ausgewählt ist[2].

Bestehende Zuordnungen können durch Editieren.png Editieren nachträglich verändert werden. Mit Loeschen.png werden sie gelöscht.

Weiter zu Rückerfassung

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Fußnoten:

  1. ↑ Der Import der CSV-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.
  2. ↑ Dazu dürfen Sie sich nicht im Editier-Modus befinden.
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