Tabelleneditor

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Das Modul kann im Hauptmenü unter Optionen → Administration → Tabelleneditor aufgerufen werden. Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung und bietet spezielle Funktionen zur Administration der Datenbank.

Der Tabelleneditor, hier mit der geladenen Tabelle vollgut.DB

Arbeiten an Tabellen sollten nur in Ausnahmefällen im Tabelleneditor durchgeführt werden. Während der Bearbeitung dürfen keine Zugriffe auf die Tabellen erfolgen. Durch das Aktivieren des Editiermodus' werden alle Fehlerbehandlungsroutinen außer Kraft gesetzt.

Datensätze bearbeiten

Eine Tabelle kann durch Öffnen geladen werden. Das Bearbeiten wird durch Editieren ermöglicht. Änderungen eines Datensatzes werden nach einem Datensatzwechsel sofort gespeichert. Da die Anwendung ein relationales Datenbankmodell verwendet, werden durch das Ändern der Primärindizes (beispielsweise Kunden-, Auftrags- oder Artikelnummern) die Verknüpfungen zwischen den Tabellen entfernt. Die Bearbeitung der Primärindizes sollte daher nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.
Um einen bestimmten Datensatz zu finden kann genutzt werden. Wählen Sie im ersten Feld das Tabellenfeld aus, in dem gesucht werden soll und geben Sie im zweiten Feld den entsprechenden Wert des zu findenden Artikel ein.
Mit Neu kann ein Datensatz an der aktuellen Bearbeitungsposition eingefügt werden. Mit Löschen kann ein markierter Datensatz aus der Tabelle entfernt werden.

Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!

Mit Sichern wird die gesamte Tabelle gespeichert und geschlossen.

Tabellen bearbeiten

Um Tabellen zu bearbeiten, muss zunächst eine Tabelle geladen und in den Bearbeitungsmodus versetzt werden. Tabellenmanipulationen und -operationen können im Optionsmenü ausgewählt werden.

Verfügbare Optionen zum Bearbeiten von Tabellen

Das Untermenü Felder

Das Untermenü Operationen

Mit Sichern wird die gesamte Tabelle gespeichert und geschlossen.

Felder

Die Menüoptionen entfernen/hinzufügen bieten die Möglichkeit, BLOB-Tabellenfelder zu entfernen oder zuzufügen. Da die Felder in Auftragstabellen entscheidend die Datenbankgröße beeinflussen und Ladezeiten im Netzwerkeinsatz verlängern, kann es sinnvoll sein, auf nicht benötigte Felder zu verzichten, um die Performance der Anwendung zu verbessern. Nach Auswahl des zu löschenden Feldes wird zunächst eine Datensicherung durchgeführt und dann das Feld entfernt. Analog kann auch ein nicht vorhandenes Feld wieder zugefügt werden, die Anwendung wählt automatisch den korrekten Befehlskontext, also „Entfernen“ oder „Zufügen“, aus. Es werden nur die Felder wiederhergestellt, jedoch keine zuvor gelöschten Inhalte.

Die Menüoption Neues Feld zufügen bietet die Möglichkeit, eigene Felder zu Tabellen hinzuzufügen. Es wird ein Dialog geöffnet, in dem ein neues Feld definiert werden kann:

Der Dialog Neues Feld hinzufügen

Um ein Feld hinzuzufügen, wird mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Tabelle" die Tabelle ausgewählt, die erweitert werden soll. Der Name des zu erstellenden Feldes wird im Eingabefeld „Name“ eingegeben und darf nicht identisch mit einem bestehenden Feldnamen der Tabelle sein. Der Feldtyp kann wie folgt deklariert werden:

Feldtyp	Erläuterungen
Alphanumerisch	Nimmt einzeilige Zahlen und Texte auf. Die Größe des Feldes kann im Eingabefeld „Länge“ zwischen 1 und 254 Zeichen eingestellt werden
Ganzzahl	Nimmt Zahlen ohne Dezimalstellen auf
Fließkommazahl	Nimmt kann Zahlen mit bis zu 15 Dezimalstellen auf
Währung	Nimmt Zahlen mit bis zu 6 Dezimalstellen auf. Die Anzeige des Währungssymbols wird durch die Einstellungen des Betriebssystems gesteuert
Datum	Nimmt Datumswerte im Format TT.MM.JJJJ auf
Uhrzeit	Nimmt Zeitangaben im Format HH:MM:SS auf
Logisch	Nimmt die logischen Werte „Wahr“ oder „Falsch“ auf
Bild	Nimmt formatierte Bilder auf
Memo	Nimmt formatierte Texte als Binärdaten auf

Soll das Feld indiziert werden, aktivieren Sie die Option „Indiziert“. Indizes ermöglichen das schnelle Suchen und Sortieren. Allerdings führen viele Indizes zu längeren Ladezeiten. Bild- und Memofelder können nicht indiziert werden. Das Feld wird mit Sichern angelegt.

Der Dialog Tabellenfeld entfernen

Um ein vorhandenes Feld zu löschen, kann mittels der Option „Feld löschen“ ein Dialog (siehe linkes Bild) eingeblendet werden, in dem das zu löschende Feld ausgewählt und dann aus der Tabelle entfernt werden kann.

Das Löschen eines Feldes kann nicht rückgängig gemacht werden!

Operationen

Die Menüoption Operationen stellt Prozeduren für die manuelle Aktualisierung von Datensätzen bereit. Die Option Salden und Umsätze neu berechnen aktualisiert die Kundensalden und Umsätze. Diese Funktion kann nach dem Leeren der Auftragstabellen durchgeführt werden, oder falls Kundensalden oder Umsätze nicht korrekt angezeigt werden.

Die Option Statistikgrundlagen neu berechnen kann genutzt werden, um Masse und Volumen in den Auftragstabellen anhand der Artikelstammdaten zu aktualisieren. Dies ist sinnvoll, wenn die entsprechenden Angaben bei der Erfassung von Auftragspositionen nicht im Artikelsortiment hinterlegt waren.

Globale Manipulation

Die Option Globale Manipulation im Untermenü Operationen öffnet einen Dialog mit Optionen zur Erstellung von Verarbeitungsanweisungen.

Der Dialog Globale Tabellenoperationen

Im Bereich Filter können bis zu drei Bedingungen für das Begrenzen der zu bearbeitenden Datenmengen konfiguriert werden. Ein Filter besteht aus einer Bedingung, die ein Tabellenfeld erfüllen muss. Als Bedingung kann ein Vergleich mit anderen Tabellenfeldern oder Werten definiert werden. Die Filterbedingungen können verknüpft werden. Im Bereich Manipulation kann aus vier verschiedenen Anweisungstypen für die Bearbeitung der gefilterten Daten gewählt werden. Einem Tabellenfeld kann ein Wert zugewiesen werden, ein Tabellenfeld kann geleert werden, ein Tabellenfeld kann durch eine Berechnung verändert werden oder die Datensätze der Ergebnismenge können entfernt werden. Die Bearbeitung wird mit Start ausgeführt, mit Reset werden alle Eingaben des Dialogs zurückgesetzt.

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Fußnoten: