Stammdatenverwaltung

In den folgenden Abschnitten wird die Strukturierung und Bearbeitung von Stammdaten beschrieben. Die Anwendung verknüpft Stammdaten, um z.B. einem Artikel einen Pfandartikel* zuweisen zu können. Es ist daher sinnvoll, Stammdaten in der Reihenfolge Lieferanten, Pfand*, Waren, Kunden einzugeben.

Stammdaten strukturieren

Artikel- Kunden oder Lieferantennummern sollten eine logische und ausreichend dimensionierte Struktur erhalten. Diese ist hilfreich, um Daten schnell und effektiv zu finden, zu sortieren und zu filtern. Nummern müssen eindeutig und nicht länger als 20 Zeichen sein. Sie dürfen keine Sonderzeichen wie Anführungszeichen oder Satzzeichen enthalten. Lange Nummern können durch Punkte unterteilt werden. Die erste Stelle darf jedoch nur ein Buchstabe oder eine Ziffer sein.