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Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen
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Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme. | Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme. | ||
Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}}→{{Menü|Administration}}→{{Menü|Stammdatenimport}} gestartet werden. | Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}}→{{Menü|Administration}}→{{Menü|Stammdatenimport}} gestartet werden. | ||
:'''Einen Artikelstamm generieren''' | :'''''Einen Artikelstamm generieren''''' | ||
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:Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt. | :Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt. | ||
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:'''Einen Stamm importieren''' | :'''''Einen Stamm importieren''''' | ||
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:Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welcher Stamm importieren werden soll und dann mit {{Menü|Vorlagendatei erstellen}} eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt werden. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. | :Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welcher Stamm importieren werden soll und dann mit {{Menü|Vorlagendatei erstellen}} eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt werden. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. | ||
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:Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an. | :Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an. | ||
:'''Probleme beim Import''' | |||
:'''''Probleme beim Import''''' | |||
:Grundsätzlich gelten für Importdateien folgende Vorschriften: | :Grundsätzlich gelten für Importdateien folgende Vorschriften: | ||