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Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' des Registers durchgeführt. | Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' des Registers durchgeführt. | ||
[[File:buchhaltung_buchen-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die Seitenleiste im Register ''' | [[File:buchhaltung_buchen-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die Seitenleiste im Register '''Buchen'''|link=]] | ||
'''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, haben Sie zwei Optionen.''' | '''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, haben Sie zwei Optionen.''' | ||
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer vorliegen haben, ''' | * '''Wenn Sie die Rechnungsnummer vorliegen haben, ''' | ||
*# Wählen Sie oben in der Seitenleiste zwischen {{Menü|RE}} für eine Kundenrechnung oder {{Menü|VB}} für eine Lieferantenrechnung. | *# '''Wählen Sie oben in der Seitenleiste zwischen {{Menü|RE}} für eine Kundenrechnung oder {{Menü|VB}} für eine Lieferantenrechnung.''' | ||
*# Geben Sie die | *# '''Geben Sie die ''Rechnungs''nummer in das Eingabefeld ein.''' | ||
*# Bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd> oder mit einem {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld. | *# '''Bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd> oder mit einem {{LMB}} auf [[Datei:Finden.png|link=]] rechts neben dem Eingabefeld.''' | ||
* '''Wenn Sie die Rechnungsnummer ''nicht'' vorliegen haben,''' | * '''Wenn Sie die Rechnungsnummer ''nicht'' vorliegen haben,''' | ||
*# Wählen Sie zwischen {{Menü|KD}}, um nach Kundenrechnungen zu suchen, und {{Menü|LF}}, um nach Lieferantenrechnungen zu suchen. | *# '''Wählen Sie zwischen {{Menü|KD}}, um nach Kundenrechnungen zu suchen, und {{Menü|LF}}, um nach Lieferantenrechnungen zu suchen.''' | ||
*# Geben Sie einen Suchbegriff ein. Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Kunden- bzw. Liefernummern gesucht werden. | *# '''Geben Sie einen Suchbegriff ein.''' Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Kunden- bzw. Liefernummern gesucht werden. | ||
*# Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus der sich öffnenden Listendialog und bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. | *# '''Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus der sich öffnenden Listendialog und bestätigen Sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}.''' | ||
'''Um daraufhin die ausgewählte Rechnung zu buchen,''' | '''Um daraufhin die ausgewählte Rechnung zu buchen,''' | ||
# '''Wählen Sie ein ''Konto'' aus der Auswahlliste | # '''Wählen Sie ein ''Konto'' aus der Auswahlliste, an das der Betrag gebucht werden soll.''' | ||
# Passen Sie, falls nötig, das | # '''Passen Sie, falls nötig, das ''Buchungs- und das Eingangsdatum'' an.''' | ||
# Wählen Sie, falls vorhanden, ob bestehendes | # '''Wählen Sie, falls vorhanden, ob bestehendes ''Guthaben'' auf die Rechnung angerechnet werden soll, indem sie die Option an- oder abwählen.''' | ||
# Wenn der Zahlungseingang im vorgegebenen Skontozeitraum liegt, haben Sie die Möglichkeit, | # '''Wenn der Zahlungseingang im vorgegebenen Skontozeitraum liegt, haben Sie die Möglichkeit, zwischen Brutto- und skontiertem Betrag zu wählen'''. | ||
# '''Überprüfen Sie den ''Betrag | # '''Überprüfen Sie den ''Betrag'' und passen sie ihn gegebenenfalls an''' (beispielsweise, wenn nur eine Teilzahlung geleistet wird). | ||
# '''Bestätigen Sie die Buchung | # '''Bestätigen Sie die Buchung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.''' | ||
In der Navigationsleiste links von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gibt es die Möglichkeit, durch Anwählen des Kästchen einen Statuswechsel durchzuführen. Standardmäßig ist das Kästchen angewählt. Hierbei variiert die Angabe neben dem Kästchen, abhängig vom aktuellen Status. | |||
{{Tipp1|Beispiel: Wenn sich der Auftrag im Status ''Rechnung'' befindet, dann kann er durch Anwählen des Kästchens abgeschlossen werden.}} | |||
Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben | Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben. | ||
Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird. | Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird. | ||
{{Hinweis|Bei Direkteingabe der Rechnungsnummer ({{Menü|RE}}/{{Menü|VB}}) benötigen Sie zwingend die ''Rechnungs''nummer. Die Eingabe von ''Liefer''nummern führt zu keinem Ergebnis.}} | |||
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