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Bebilderung der neuen Anzahl-Ändern-Funktion: Work in Progress, wird noch gekürzt und vereinheitlicht.
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<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]</div> | <div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_remissionen.png|gerahmt|ohne|Der '''Änderungsdialog''' im Modus '''Remissionen'''|link=]]</div> | ||
<div style="clear:both;"></div> | <div style="clear:both;"></div> | ||
==== | ====Grundlegende Optionen==== | ||
Bei der Eingabe eines Wertes wird die ''Ausgangsmenge'' des Postens im linken Anzeigefeld angezeigt, das ''Ergebnis'' nach der Mengenänderung im rechten Anzeigefeld. Das rechte Anzeigefeld wird während einer Eingabe laufend aktualisiert. | Bei der Eingabe eines Wertes wird die ''Ausgangsmenge'' des Postens im linken Anzeigefeld angezeigt, das ''Ergebnis'' nach der Mengenänderung im rechten Anzeigefeld. Das rechte Anzeigefeld wird während einer Eingabe laufend aktualisiert. | ||
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{{Hinweis|Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern beendet. Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet.}} | {{Hinweis|Wenn der erste oder letzte Artikel des Auftrags erreicht ist, wird das Weiterblättern beendet. Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden: In diesem Fall wird das Blättern nach dem letzten Originaldatensatz beendet.}} | ||
{{Tipp1|Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}} | {{Tipp1|Ist das automatische Blättern aktiviert, wird bei Eingabe einer „0“ keine Änderung vorgenommen und der nächste Artikel wird aufgerufen.}} | ||
Die Einstellungen und die Wahl des Arbeitsmodus können mit der Schaltfläche [[Datei:Sichern.png|link=]] im Titelbereich gespeichert werden. | |||
===Mengenänderungen eingeben=== | ===Mengenänderungen eingeben=== | ||
Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert | Für Mengenänderungen muss der '''Korrekturmodus''' ([[Datei:Editieren.png|link=]]) aktiviert sein. | ||
Bei aktivierter Option ''Menge ersetzen'' wird die bisherige Menge durch den eingegebenen Wert ersetzt. Ist die Option nicht aktiv, wird eine negative Eingabe von der bestehenden Menge abgezogen und eine positive Eingabe hinzugefügt. | |||
Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt. | Über die Option ''Information'' kann, wenn immer die bestehende Artikelmenge ''vermindert'' wird <ref>Bei Erhöhungen der Artikelmenge ist keine Informationshinterlegung notwendig, da dies ausschließlich auf Kundenwunsch hin geschieht (Daher besteht die Option in der Anwendung nicht). Verminderungen können jedoch auch durch andere Faktoren wie Lieferengpässe, etc. bedingt sein, die eine Information nötig machen. </ref>, ein Grund für die vorgenommene Änderung hinterlegt werden (bspw. ein zu geringer Lagerbestand). Der eingegebene Text wird als Informationszeile am Ende der Postenliste eingefügt. | ||
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In dem folgenden Beispiel soll die bestellte Menge des Veltins-Pilses verringert werden, da nicht mehr genügend Kästen vorrätig sind: | In dem folgenden Beispiel soll die bestellte Menge des Veltins-Pilses verringert werden, da nicht mehr genügend Kästen vorrätig sind: | ||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Artikel | <div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div> | ||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' -5 | <div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Geben Sie -5 ein, um die Menge der Artikel zu reduzieren. Zusätzlich wurde hier eine erklärende Information aktiviert.|link=]]</div> | ||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]]</div> | <div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Anzahl geändert und die Information als Textblock am Ende der Postenliste eingefügt.|link=]]</div> | ||
<div style="clear:both;"></div> | <div style="clear:both;"></div> | ||
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===Kommissionen/Remissionen verarbeiten=== | ===Kommissionen/Remissionen verarbeiten=== | ||
Der Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]]) kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht. | Der '''Remissionsmodus ([[Datei:Transaktionen.png|link=]])''' kommt zum Einsatz, wenn Sie gelieferte Ware (teilweise) zurücknehmen, bevor Sie eine Rechnung stellen. Dafür stellt die die Anwendung eine komfortable Funktion bereit, die auch Abschläge auf Rücknahmen und die schnelle Rücknahmeerfassung von Teilgebinden ermöglicht. | ||
Bei aktivierter Option ''Änderungen als Posten zufügen'' bleibt der ursprüngliche Posten unverändert. Die Änderung wird als neuer Posten am Ende der Liste hinzugefügt. | |||
{{Tipp1|Dies erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}} | {{Tipp1|Dies erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}} | ||
{{Hinweis|Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.}} | {{Hinweis|Damit zugefügte Posten aus Rücknahmen nicht versehentlich bearbeitet werden, wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} automatisch nach der Bearbeitung des letzten bestehenden Lieferpostens deaktiviert.}} | ||
Wenn | Wenn die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' aktiv ist, kann zudem mit ''Abschlag auf Rücknahmen'' eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren eingestellt werden. So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Dieser Abschlag kann prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet. | ||
{{Hinweis|Der Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}} | {{Hinweis|Der Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}} | ||
Nach der Eingabe eines Wertes kann dieser mit {{Taste|↩}} oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} direkt übernommen werden. Die Bearbeitung kann mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} oder {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} beendet werden. | Nach der Eingabe eines Wertes kann dieser mit {{Taste|↩}} oder {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} direkt übernommen werden. Die Bearbeitung kann mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} oder {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} beendet werden. | ||
Ist der bearbeitete Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, die Menge des Pfandartikels ebenfalls zu ändern. | Ist der bearbeitete Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, die Menge des Pfandartikels ebenfalls zu ändern. | ||
[[File:artikel_erfassen_anzahl-pfandgut.png|gerahmt|ohne|link=]] | |||
Sollte die Postenmenge die verfügbaren Bestände überschreiten, wird eine Warnung angezeigt: | Sollte die Postenmenge die verfügbaren Bestände überschreiten, wird eine Warnung angezeigt: | ||
[[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|link=]] | [[File:artikel_erfassen_posten404.png|gerahmt|ohne|link=]] | ||
{{Tipp1| Rückgaben stellen Verminderungen des ausgelieferten Bestands dar und müssen daher mit einem vorangestellten Minuszeichen eingegeben werden. Im Remissionsmodus wird allerdings automatisch ein negatives Vorzeichen eingefügt (erkennbar an der weißen Hinterlegung der Schaltfläche {{Taste|-}}), es sei denn, Sie wählen diese Option explizit ab. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Drücken der Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen („+“) versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet.<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] ein- oder ausgeschaltet werden.</ref>.}} | |||
Im folgenden Beispiel sollen zwei der zehn gelieferten Veltins-Kästen zu einem geringeren Preis zurückgenommen werden: | |||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' Wählen Sie den Artikel an und öffnen mit {{RMB}} das Optionsmenü. Im Optionsmenü wählen Sie ''Anzahl Ändern''. |link=]]</div> | |||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_remission-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 2:''' Wechseln sie in den ''Remissionsmodus''([[Datei:transaktionen.png|link=]]). Aktivieren Sie die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' und geben Sie die Anzahl der zurückgenommenen Kästen ein — das Minuszeichen wird automatisch hinzugefügt. Zusätzlich wurde ein Abschlag von 25% aktiviert. |link=]]</div> | |||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_remission-schritt3.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird die Rücknahme als zusätzlicher, um 25% im Preis verringerter Posten am Ende der Artikelliste eingefügt.|link=]]</div> | |||
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#Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann. | #Geben Sie bei Artikeln ohne Änderungswunsch „0“ ein oder lassen Sie das Eingabefeld leer und drücken Sie dann <kbd class="light">↩</kbd>. Die Anwendung überspringt den aktuellen Artikel ohne Änderungen und blättert zum nächsten Artikel weiter, der bearbeitet werden kann. | ||
#Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden. | #Beim Erreichen des letzten Artikelpostens wird die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} markiert. Die Bearbeitung kann nun mit <kbd class="light">↩</kbd> abgeschlossen werden. | ||
#Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren. | #Falls Sie im Zuge der Rückerfassung auch einzelne Pfandartikel zurückerhalten haben, können Sie diese mithilfe der [[Pfandartikel_erfassen|Pfandrückerfassung]] registrieren. | ||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt1.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 1:''' 8 Kästen und 10 unangebrochene Flaschen sollen zurückgenommen werden.|link=]]</div> | |||
<div class="tleft" style="clear:none;">[[File:artikel_erfassen_mengen-teil-schritt2.png|gerahmt|ohne|'''Schritt 3:''' Nach Betätigen von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die Rücknahmeartikel als zusätzliche Posten am Ende der Artikelliste eingefügt. Die dazugehörigen Pfandartikel werden automatisch verbucht.|link=]]</div> | |||
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