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Version vom 15. Juli 2019, 14:49 Uhr
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''Siehe auch Dokumentenverwaltung bei [[Kundenstamm#Dokumentenverwaltung|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Dokumentenverwaltung|Lieferanten]]'' | ''Siehe auch Dokumentenverwaltung bei [[Kundenstamm#Dokumentenverwaltung|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Dokumentenverwaltung|Lieferanten]]'' | ||
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das Anlegen von internen Textdokumenten und die Sammlung Dokumente aller Art<ref>Beachten Sie, dass externe Dokumente ''nicht'' kopiert werden, sondern lediglich eine Verknüpfung zu diesen erstellt wird. Das Originaldokument muss sich also im korrekten Pfad befinden, damit aus der Dokumentenverwaltung darauf zugegriffen werden kann</ref> | Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das Anlegen von internen Textdokumenten und die Sammlung Dokumente aller Art<ref>Beachten Sie, dass externe Dokumente ''nicht'' kopiert werden, sondern lediglich eine Verknüpfung zu diesen erstellt wird. Das Originaldokument muss sich also im korrekten Pfad befinden, damit aus der Dokumentenverwaltung darauf zugegriffen werden kann.</ref>. Sie wird im Hauptmenü unter {{Menü|Büro}} → {{Menü|[[Datei:Uebersicht.png|link=]] Dokumentenverwaltung}} oder {{Taste|⇑}} + {{Taste|Strg}} + {{Taste|F7}} gestartet. | ||
[[File:buero_dokverwaltung.png|Die Dokumentenverwaltung|link=|ohne|gerahmt]] | [[File:buero_dokverwaltung.png|Die Dokumentenverwaltung|link=|ohne|gerahmt]] | ||
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Die Dokumentenverwaltung zeigt alle allgemeinen Dokumente, die weder einem Kunden noch einem Lieferanten zugeordnet sind. Die Tabellen können durch das Anklicken einer Spaltenüberschrift sortiert werden. | Die Dokumentenverwaltung zeigt alle allgemeinen Dokumente, die weder einem Kunden noch einem Lieferanten zugeordnet sind. Die Tabellen können durch das Anklicken einer Spaltenüberschrift sortiert werden. | ||
==Einen neuen Eintrag anlegen== | |||
Um einen neuen Eintrag zur Dokumentenverwaltung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | Um einen neuen Eintrag zur Dokumentenverwaltung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
#Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Eintrag}} | #Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Eintrag}} | ||
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#*Möchten Sie keine genaueren Informationen angeben, lassen Sie das Feld einfach leer und drücken Sie entweder auf {{Menü|OK}} oder {{Menü|Abbrechen}}. | #*Möchten Sie keine genaueren Informationen angeben, lassen Sie das Feld einfach leer und drücken Sie entweder auf {{Menü|OK}} oder {{Menü|Abbrechen}}. | ||
===Ein neues Dokument erstellen=== | |||
Möchten Sie ein neues [[wikipedia:de:Rich_Text_Format|RTF]]-Dokument erstellen und im Anschluss direkt in der Dokumentenverwaltung verzeichnen, können Sie dafür den integrierten [[Texteditor]] nutzen. Dieser ermöglicht das Erstellen von Schreiben mit Briefbogen an den aktuellen Kunden und das Erstellen von Serienbriefen. Er wird über {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Text}} oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet. | Möchten Sie ein neues [[wikipedia:de:Rich_Text_Format|RTF]]-Dokument erstellen und im Anschluss direkt in der Dokumentenverwaltung verzeichnen, können Sie dafür den integrierten [[Texteditor]] nutzen. Dieser ermöglicht das Erstellen von Schreiben mit Briefbogen an den aktuellen Kunden und das Erstellen von Serienbriefen. Er wird über {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Text}} oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}} gestartet. | ||
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==Einträge bearbeiten== | |||
Um Änderungen an den angelegten Dokumenten vorzunehmen, bestehen verschiedene Möglichkeiten. | Um Änderungen an den angelegten Dokumenten vorzunehmen, bestehen verschiedene Möglichkeiten. | ||