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Version vom 2. Juli 2014, 12:34 Uhr
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Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden. | Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden. | ||
:'''Archive als Mandanten nutzen''' | :'''Archive als Mandanten nutzen''' | ||
:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref> Der Name des Ordners wird als | :Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref> Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | ||
Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | :Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | ||
==Stammdatenimport== | ==Stammdatenimport== | ||