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*Beginn Umstrukturierung* (Work in Progress)
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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}} | {{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}} | ||
Im folgenden wird erläutert, wie Sie Waren zu einem Auftrag hinzufügen, Preise kontrollieren und anpassen und Auftragsposten vor der Rechnungsstellung bearbeiten können. | |||
Zudem finden Sie hier Tipps, wie Sie die Auftragserfassung für sich schneller und effizienter gestalten können. | |||
==Grundlagen== | |||
[[File:artikel_erfassen_uebersicht.png|gerahmt|ohne|Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Dialog '''Waren Erfassen'''|link=]] | |||
===Artikel erfassen=== | |||
Artikel werden dem Auftrag über den Dialog ''Waren erfassen'' hinzugefügt. Dieser kann durch einen Doppelklick in die Atikeltabelle, das Menü [[Datei:Waren.png|link=]] oder mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} aufgerufen werden. | |||
Artikel können nur erfasst und geändert werden, solange der Auftrag noch nicht den Rechnungsstatus erreicht hat: | |||
{| class="wikitable" style="text-align:center" | {| class="wikitable" style="text-align:center" | ||
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|} | |} | ||
Die Erfassung kann in vier Modi durchgeführt werden, | Die Erfassung selbst kann in vier Modi durchgeführt werden, zwischen denen in der Kopfzeile des Dialogs ''Waren erfassen'' gewählt werden kann. Die Modi unterscheidet sich durch Menge der Angaben, die Sie mit {{Taste|↩}} bestätigen müssen, bevor der Artikel erfasst wird. | ||
*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden. | *[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung. Artikelnummer, Anzahl und Preis müssen bestätigt werden. | ||
*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen. | *[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen. | ||
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*[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden. | *[[Datei:faverfassung.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Favoritenfunktion|Favoritenerfassung]]: Ermöglicht die schnelle Erfassung von zuvor als Favoriten gespeicherten Waren. Die Artikelanzahl kann geändert werden. | ||
Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] | Mit einem Klick auf[[Datei:Sichern.png|link=]] können Sie den derzeit aktiven Erfassungsmodus als Voreinstellung speichern <ref>Dies ist nur bei der normalen Erfassung und der Schnellen Erfassung möglich</ref>. <!-- BILD HINZUFÜGEN --> | ||
Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln | Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln ([[Datei:Optionsmenue.png|link=]]) oder aber zusammen (also aufaddiert, [[Datei:aufaddieren.png|link=]]) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen in der Kopfzeile des Dialogs. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet. <!-- BILD HINZUFÜGEN --> | ||
{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}} | {{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}} | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
{{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels|39|39|102|60|Schnellerfassung und Favoritenerfassung|118|39|139|60|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden|14|119|147|139|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben|174|119|285|139|2. Anzahl eingeben|333|120|492|190|3. Preis bestätigen}} | {{Karte|artikel_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels|39|39|102|60|Schnellerfassung und Favoritenerfassung|118|39|139|60|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden|14|119|147|139|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben|174|119|285|139|2. Anzahl eingeben|333|120|492|190|3. Preis bestätigen}} | ||
Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: | |||
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet. | #Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld ''Artikel'' des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Verbirgt sich hinter der eingegebenen Artikelnummer ein [[Warenstamm#Artikeltyp|Vermietartikel]], so wird automatisch die [[Vermietartikel erfassen|Erfassung für Vermietartikel]] gestartet. | ||
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. | #Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. | ||