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Grundlagen der Auftragsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Grundlagen der Auftragsverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. Mai 2019, 08:40 Uhr
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*[[File:Uebersicht.png|link=]] hinter der Auswahl ''Teillieferung'' öffnet den Dialog [[Rechnungen#Terminrechnungen aktivieren|''Terminrechnungsverwaltung'']], indem Teillieferungsaufträge verwaltet werden können. | *[[File:Uebersicht.png|link=]] hinter der Auswahl ''Teillieferung'' öffnet den Dialog [[Rechnungen#Terminrechnungen aktivieren|''Terminrechnungsverwaltung'']], indem Teillieferungsaufträge verwaltet werden können. | ||
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==Weitere Informationen zum Auftrag == | |||
Im Bereich oberhalb der Postentabellen werden weitere Informationen zum Auftrag angezeigt und bearbeitet. | |||
===Kennung=== | |||
Im Auswahlfeld "Kennung" wird die Kennung des Kunden übernommen. Diese Vorauswahl kann durch die Auswahl oder Eingabe eines beliebigen Texts geändert werden. | |||
{{Tipp!|Die Auswahl ist ansonsten informativer Natur.}} | |||
===Aufschlag=== | |||
Im Auswahlfeld "Aufschlag" wird der eingestellte Aufschlag des Kunden übernommen. Diese Vorauswahl kann durch die Auswahl geändert werden. | |||
Ist für einen Aufschlag eine [[Register_Hilfstabellen#Aufschl.C3.A4ge|Warnung]] hinterlegt, wird diese Beim Anlegen eines Auftrags einmalig angezeigt. | |||
===Bearbeiter=== | |||
Im Auswahlfeld "Bearbeiter" wird der Name des letzten Bearbeiters eingetragen. | |||
* Ist die Benutzerverwaltung aktiv, wird der Eintrag automatisch anhand der Kennung des aktuellen Benutzers eingestellt, sobald der Auftrag verändert wird. | |||
+ Ist die Benutzerverwaltung inaktiv, kann der Eintrag manuelle erstellt werden. | |||
===Liefer- und Rechnungsadresse=== | |||
*[[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Feld ''LF-Adresse'' öffnet eine Liste mit zusätzlichen Lieferadressen, die in den [[Kundenstamm#Zusatzadressen|Kundenstammdaten]] hinterlegt sind. Die ausgewählte Lieferadresse wird beim Belegdruck statt der Basisadresse verwendet. Ist nur eine einzelne zusätzliche Lieferadresse vorhanden, ersetzt diese automatisch die Basisadresse. | |||
Bei Aufträgen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, kann für jede Teillieferung eine andere Lieferadresse angegeben werden. Beim Druck der Terminrechnung wird dann die zugehörige Lieferadresse bei jeder Lieferung vermerkt. | |||
*[[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Feld ''RE-Adresse'' öffnet eine Liste mit zusätzlichen Rechnungsadressen, die in den [[Kundenstamm#Zusatzadressen|Kundenstammdaten]] hinterlegt sind. Die ausgewählte Rechnungsadresse wird beim Belegdruck statt der Basisadresse verwendet. Ist nur eine einzelne zusätzliche Rechnungsadresse vorhanden, ersetzt diese automatisch die Basisadresse. | |||
===Notiz=== | |||
Im Eingabefeld Notizen können Informationen zu einem Auftrag zugefügt werden und optional für den Ausdruck verwendet werden, wenn die Option "Notiz" vor dem Eingabefeld aktiviert wird. | |||
Wenn im Memo "Deklarationen" des [[Kundenstamm#Deklarationen_und_Notizen|Kundendatensatz]] Informationen hinterlegt sind, werden diese beim Anlegen eines neuen Auftrags automatisch im Eingabefeld hinterlegt und für den Ausdruck vorgemerkt. | |||
===Tourdaten=== | |||
Im Bereich "Tourdaten" kann ein Auftrag zu einer [[Tourenverwaltung|Liefertour]] zugefügt oder die zugeordnete Tour gewechselt werden. | |||
===Schaltflächen in den Tabellen=== | |||
Für die Bearbeitung von Aufträgen stehen in den Tabellen folgende Schaltflächen zur Verfügung: | |||
*[[File:Waren.png|link=]] in der Überschrift der Artikelpostentabelle: Öffnet die zugehörigen Bearbeitungsoptionen der Erfassung. Das Menü entspricht dem Menü hinter ''Ware Netto'' in der Seitenleiste. | |||
*[[File:Pfand.png|link=]] in der Überschrift der Pfandpostentabelle: Öffnet die zugehörigen Bearbeitungsoptionen der Erfassung. Das Menü entspricht dem Menü hinter ''Pfand Netto'' in der Seitenleiste. | |||
*[[File:Waren.png|link=]] in der Überschrift der Vermietungstabelle: Öffnet die zugehörigen Bearbeitungsoptionen der Erfassung. | |||
*[[File:All.png|link=]] in der Überschrift des Informationsbereichs: Öffnet ein Optionsmenü für das Einfügen von Datum, Zeit, Inhalten der Zwischenablage oder Artikelinformationen. | |||
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===Schaltflächen in den Tabellen=== | ===Schaltflächen in den Tabellen=== | ||